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Groups and Events Coordinator

Posted April 20, 2021

Hilton Garden Inn Davos
Davos, Switzerland
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About This Job

Description

Sie schätzen einen Arbeitsort in prächtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der höchst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien- und Kongressangebot, gefallen. Für das Hilton Garden Inn Davos, ein wunderschönes Focused Service Hotel mit 146 Zimmern, einem Restaurant mit 98 Sitzplätzen, Business Center, vier Meetingräume mit Kapazität bis zu 40 Personen, einen kleinen Fitness- und Wellnessbereich, suchen wir nach Vereinbarung eine/n engagierte/n

Groups Reservation, Conferences & Events Sales Executive (m/w)

Ihre Aufgaben:

Als Groups Reservation, Conferences & Events Executive verwalten Sie in Zusammenarbeit mit Front Office und Sales sämtliche Gruppenreservierungen inklusivse Angebotstellung, Systempflege (Opera und OnQ) und Rechnungsstellung. Sie erstellen Offerten und Verträge für Gruppenreisen, Veranstaltungen und Meetings im Haus und pflegen den Kundenkontakt während der Vorbereitung und Durchführung des Besuches/ Anlasses in Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen. Sie stellen die Kommunikation gegenüber den operativen Abteilungen sicher sowie die Koordination mit Sales bezüglich Verfügbarkeit und mit Front Office und Accounting bezüglich Deposits und Debitoren.

Ihr Profil:

Wir richten diese Stellenausschreibung an eine gut organisierte, selbständig und exakt arbeitende Person mit Berufserfahrung im Rooms Divison und von Vorteil haben Sie schon in einer vergleichbaren Position gearbeitet. Sie verstehen es, Ihren Arbeitsbereich zuverlässig und eigenständig zu organisieren und pflegen eine ausgezeichnete Kommunikation mit Ihren Kollegen aus allen Abteilungen im Hotel besonders mit Front Office, F&B und Finance. Ausserdem sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und wenn möglich Opera-Kenntnisse Voraussetzung für diese Position. Eine herzliches, offenes und professionelles Auftreten sowie Flexibilität und Freude an der Hotellerie runden Ihr Profil ab.

You can count on us!

Ein sympatisches, ehrgeiziges und motiviertes Team, das gemeinsam zu grossen Taten schreiten will, wartet auf Sie! Wir versprechen ein lebhaftes Umfeld und die Gelegenheit, Ihre Talente und Ideen einbringen zu können. Dank unseres internen Weiterbildungsangebotes werden Sie sich weiterentwickeln können und mit einer Mitgliedschaft bei unserem Hilton Travel Programm profitieren Sie und Ihre Freunde und Familie von ermässigten Zimmerpreisen weltweit.

Can we count on you?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-mail an Frau Leonie Trottmann, leonie.trottmann@hilton.com.

Requirements

 

 

 


EOE/AA/Disabled/Veterans

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About this Employer

Hilton Garden Inn Davos

Promenade 103
Davos, 7270
Switzerland

+41-81-414 5555

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Managed By

At a Glance

  • Modern, energy-efficient hotel in Davos
  • Near cable cars and Davos Congress Center
  • Rooms and suites with private balconies and complimentary WiFi 
  • Spacious lobby with fireplace,  bar and lounge 
  • Wellness area with relaxation room,  sauna and steam bath 
  • Evening room service and all-day restaurant with show kitchen

Comfortable Accommodation High in the Swiss Alps

Set in the Swiss Alps, the modern Hilton Garden Inn Davos hotel offers a comfortable base, directly opposite Davos Congress Center – the host venue of the World Economic Forum every January. This energy-efficient hotel offers contemporary rooms with private balconies, modern facilities and a prime location in one of Europe's top business and leisure destinations.

The Hilton Garden Inn Davos is a bike hotel within the region Davos Klosters. The designation guarantees that the hotel specialises in the needs of mountain bikers. Ask our friendly staff to find out more.

Davos boasts more than 300 kilometers of ski slopes. Situated between the main mountains of Parsenn and Jakobshorn, five minutes from cable cars on either side, this hotel is in the heart of the action. Savor a cooked-to-order breakfast in The Grill restaurant, also open for lunch and dinner. Unwind in front of the fireplace in the lounge or soothe tired muscles in our spa facilities. Take advantage of the hotel’s ski room for storing your equipment.

Host a meeting or event in the Hilton Garden Inn Davos hotel's meeting rooms. Other useful amenities include complimentary WiFi throughout the hotel and a 24-hour business center.