168 Guang'anmen Wai Main Street
Beijing,
Xicheng District
100055
China
Full-Time
记录会议记录。
负责本部门档案系统的更新。
接听电话,及时安排相应销售人员及跟进。
保持充足的办公用品库存,每周提出必要的需求。
分发所有收到的文件并记录发出的邮件。
在与各部门保持良好关系的同时表现出职业形象。
代表销售经理为酒店和活动准备协议/合同。
向相关部门发送宴会活动订单,并确保所有信息正确传递给相关部门。
负责销售办公室的行政工作。
执行CD / DOS分配的任务。
了解相关活动的细节,并保持与销售经理的良好沟通。
协助销售经理与其他部门联系,获取准确地信息
对客户保持良好的了解。
独立处理客人的要求,提供信息,联系相关部门,协助客人。
更新团队报表并准备相关报告。
如有需要,进行现场协调。
负责发送合同、感谢信等。
该职位负责商务总监/会议会展及旅行社销售总监要求的行政工作,同时也负责协调本部门的其他文职工作。
汇总所要求的收入报告、活动报告等。
办公用品的维护。
与相关部门协调活动宴会或会议订单订单。
维护和更新存储系统。
Our hotel is within four kilometers of Beijing’s Financial Street district and attractions including the Capital Museum, Tianning Temple, and the National Theater of China. The Palace Museum and Tiananmen Square are seven kilometers away. We have a rooftop garden, indoor pool, spa, and fitness center, as well as two restaurants and a bar.
All-day dining is available at Easy Kitchen, while Sui Yuan Chinese Restaurant serves up Chinese cuisine, including a Signature dish of Beijing Roast Duck set menu. Stop by Lin Lounge for afternoon tea or Happy Hour.
Our 5,000 sq. m. of event space includes a 2,000 sq. m. conference room, and 3,000 sq. m. of outdoor space. We're also an award-winning wedding venue.