Empleados de Contabilidad

Descripción

• Generar y distribuir facturas para cuentas de grupo, corporativas y de banquetes.
• Procesar pagos de clientes y registrar recibos con precisión.
• Hacer seguimiento de saldos pendientes y cuentas vencidas.
• Asistir con facturación directa y esfuerzos de cobranza.
• Conciliar libros mayores de cuentas por cobrar.

• Verificar depósitos de efectivo diarios y liquidaciones de tarjetas de crédito.
• Conciliar reportes de ingresos de Recepción, Alimentos y Bebidas, y otros departamentos.
• Asistir con funciones de auditoría de ingresos diarios según sea necesario.
• Investigar y resolver variaciones y discrepancias.

• Preparar asientos de diario y conciliaciones de cuentas.
• Asistir con actividades de cierre de fin de mes.
• Mantener registros financieros precisos y documentación de apoyo.
• Apoyar auditorías anuales y revisiones financieras.
• Garantizar el cumplimiento de políticas de la empresa y procedimientos contables.

• Mantener archivos contables y registros electrónicos.
• Asistir a asociados y gerentes con consultas relacionadas con contabilidad.
• Preparar reportes y hojas de cálculo según lo solicitado.
• Realizar otras tareas asignadas por el Director de Finanzas.

• Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; Grado de Asociado en Contabilidad, Finanzas o Negocios preferido.
• Mínimo 1 año de experiencia en contabilidad, contabilidad de libros o finanzas preferido.
• Experiencia en contabilidad hotelera preferida.
• Conocimiento de cuentas por pagar, cuentas por cobrar y principios generales de contabilidad.
• Competencia en Microsoft Office, particularmente Excel.
• Experiencia con sistemas de gestión de propiedades hoteleras y software de contabilidad preferida (como M3, ProfitSword, OnQ, Opera o sistemas similares).
• Fuerte atención al detalle y habilidades organizacionales.
• Capacidad de manejar información confidencial con discreción.

• Capacidad de permanecer sentado durante períodos prolongados mientras se trabaja en una computadora.
• Capacidad de levantar ocasionalmente hasta 20 libras.
• Capacidad de comunicarse efectivamente en persona, por teléfono y electrónicamente.

• Precisión y atención al detalle
• Gestión del tiempo y organización
• Habilidades de resolución de problemas
• Comunicación profesional
• Integridad y confidencialidad
• Orientación al servicio al cliente
• Capacidad de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.