Finance Manager

Description

Au sein de la direction administrative et financière vous devrez : 

ü  Assurer et maintenir avec efficacité les opérations quotidiennes au sein du département Finance ainsi que la coordination et le contrôle du processus de clôture fin de mois (J 1).

ü  Maintenir un haut niveau de support auprès des clients externes et internes (collaborateurs) en étant proactif tout en respectant les délais.

ü  Avoir un impact positif dans la résolution des problématiques, en prenant des initiatives, en assumant ses responsabilités, tout en communiquant de manière claire avec nos clients et collaborateurs.

ü  Faire preuve de motivation et d’engagement en considérant chaque tâche avec enthousiasme et en saisissant les opportunités d’apprendre de nouvelles compétences/connaissances afin de développer sa performance individuelle.

ü  Etre flexible, en répondant positivement et rapidement aux besoins de changements au sein du département ou de l’hôtel.

ü  Faire preuve d’esprit d’équipe en coopérant et en apportant un soutien auprès de ses collègues afin de réaliser les objectifs de l’équipe.

ü  Proposer des idées/suggestions afin d’améliorer les procédures opérationnelles ou organisationnelles de l’hôtel.

ü  Promouvoir activement les services et installations de l’hôtel auprès des clients et fournisseurs.

ü  Accomplir toutes les taches/responsabilités d’une manière qui assure votre sécurité et celle des autres sur votre lieu de travail.

ü  Offrir aux clients et aux autres membres de l’équipe un service courtois, sans complications et en cherchant toujours à maintenir un environnement de travail agréable.

Concrètement, dans le quotidien, et afin d'atteindre ces objectifs, cela signifie : 

ü  Superviser et gérer les opérations quotidiennes du département finance.

ü  S’assurer de l’exactitude des opérations comptabilisées et que celles-ci soient comptabilisées dans les livres au bon moment.

ü  S’assurer que toutes les opérations comptables sont correctement justifiées.

ü  Superviser le rapprochement bancaire de manière hebdomadaire et effectuer la réconciliation de la balance générale chaque mois.

ü  Connaitre le plan comptable Hilton et le PCG et les respecter lors des opérations de comptabilisation.

ü  S’assurer que l’ensemble des opérations du département Finance respecte les lois et règlementations locales en vigueur.

ü  S’assurer que le processus de clôture (mensuel et annuel) est effectué dans les délais et que l’ensemble des rapports financiers sont préparés à temps pour révision par le Directeur Administratif et Financier

ü  Comprendre les exigences de l’ICP (Internal Control Program) et SOX et s’assurer que l’hôtel respecte ces deux référentiels en effectuant des audits réguliers.

ü  Participer à la préparation des prévisionnels (forecasts) et du budget.

ü  Connaitre parfaitement les taches et procédures des collaborateurs sous sa supervision directe.

ü  Préparer et coordonner les cycles d’audit des commissaires aux comptes ou tout autre audit externe.

ü  Effectuer des audits de paie.

ü  S’assurer que l’hôtel respecte la règlementation fiscale en vigueur et que les déclarations et règlements des taxes sont effectués dans les temps.

ü  Représenter l’hôtel auprès des autorités gouvernementales en matière de fiscalités et auprès des partenaires bancaires et institutionnels.

ü  Etre en relation avec les compagnies d’assurances pour toute question relative aux assurances souscrites pour le compte de l’hôtel.

ü  Connaitre et être à jour avec toutes les procédures Hilton et de l’hôtel qui concernent le département finance.

ü  Surveiller quotidiennement la trésorerie et s’assurer que les limites de découvert accordées par les partenaires bancaires ne sont pas dépassées.

Requirements

SAVOIRS (connaissances)

SOX

USALI

PCG

Droit fiscal, social et règlementation liée au tourisme

COA Hilton

SAVOIR-FAIRE (mise en pratique des connaissances)

Bonne connaissance de microsoft office / Niveau excel avancé

Maitrise logiciels comptables et reporting (Dynamics / Propplan)

Maitrise logiciels PMS/POS (Opera / Micros)

SAVOIR-ETRE (comportement)

Orientation Client

Leadership

Travail en équipe

Capacité de jugement

Orientation résultat