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- Pago de vacaciones
- Beneficios de comida y transporte
- *Plan de jubilación 401(k) con aportación de la empresa
- *Seguro de vida pagado por la empresa
- *Reembolso de matrícula
- Programa de asistencia al empleado
- Capacitación y emocionantes oportunidades de crecimiento profesional.
- Programa de recomendación: recomienda a un amigo y gana un bono
*Los beneficios pueden variar según el puesto, así que consulte a su reclutador para obtener más detalles.
El propósito del Coordinador de Operaciones es apoyar a los líderes de operaciones y personal en el cumplimiento de los requisitos administrativos de la Sucursal. Su función principal es garantizar el procesamiento eficiente y el cumplimiento de las credenciales de la TSA y las verificaciones de antecedentes; la orientación y el proceso de incorporación de nuevos empleados; el seguimiento de datos, la configuración y el mantenimiento de archivos; y la coordinación, el registro y la ejecución de diversas listas de verificación y calendarios de servicios empresariales.
Funciones esenciales:
Coordina el proceso de acreditación entre la oficina local de la TSA y los nuevos empleados; coordina el proceso de renovación de acreditaciones en toda la sucursal. Actúa como firmante de acreditaciones, realiza auditorías de acreditaciones, da seguimiento a las renovaciones y programa clases de SIDA. Proporciona apoyo administrativo para actividades e iniciativas de reclutamiento, publica ofertas de empleo, asiste a ferias profesionales y coordina entrevistas. Coordina la orientación de los empleados y garantiza que la capacitación de los nuevos empleados y la documentación de incorporación se completen y envíen de manera adecuada; ejecuta todos los procesos necesarios para garantizar que el nuevo empleado esté preparado y listo para trabajar el primer día programado. Apoya y realiza el seguimiento de la capacitación y administración de ServSafe y bebidas para adultos. Resuelve cuestiones administrativas relacionadas con el pago; distribuye documentos, materiales, comunicaciones e información relacionados con el trabajo. Recopila, archiva, mantiene y protege la información de identificación personal y otros documentos y registros confidenciales de acuerdo con la política de la empresa. Procesa cambios y genera informes desde la base de datos de empleados, Completa registros y listas de verificación de operaciones, cumplimiento, seguridad y capacitación; procesa formularios y hojas de trabajo requeridos y mantiene datos, registros y documentos. Investiga las consultas de servicio al cliente y contacta a los huéspedes directamente para su resolución y seguimiento. Ayuda a planificar y ejecutar actividades de participación de los asociados y programas de reconocimiento, vales de comida para empleados y distribución de uniformes. Coordina las actividades y entregas de los proveedores, programa reparaciones y mantenimiento de equipos, acompaña a los visitantes después de la seguridad para reparaciones, entregas o entrevistas. Ayuda a garantizar la distribución de alcohol a restaurantes y bares, donde esté permitido. Participa en el inventario de fin de período y brinda apoyo al sistema de gestión logística. Asistir a Operaciones con permisos y licencias, registros de vehículos e inspecciones. Proporciona soporte en cajeros automáticos y/o salas de caja cuando corresponda. Relación jerárquica y otra información importante
El puesto de Coordinador de Operaciones como se describe cae dentro de la Ley de Normas Laborales Justas como un puesto no exento. El puesto de Coordinador de Operaciones generalmente reporta al Director/Sénior de Operaciones. Se espera que el puesto de Coordinador de Operaciones trabaje ocasionalmente en un horario variado y rotativo para estar en el lugar según sea necesario para cumplir con las diversas prioridades administrativas cada semana. Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo:
Requiere un mínimo de 2 años de experiencia administrativa, manejo de efectivo y servicio al cliente. Requiere una capacidad demostrada para priorizar el trabajo, comunicarse eficazmente, resolver conflictos y cumplir con los plazos. Requiere familiaridad con sistemas y programas operativos, preferiblemente Kronos, CrunchTime!, PeopleSoft y otros sistemas de oficina y programas de bases de datos. Requiere la capacidad de hablar, leer y comprender instrucciones, correspondencia y documentos de políticas, así como comunicarse cómodamente con los clientes, el propietario, el personal de la agencia, los gerentes y los asociados. Para obtener más información sobre HMSHost y oportunidades profesionales adicionales, visite https://www.hmshost.com/ .
Empleador con igualdad de oportunidades (EOE)
Minoría/Mujer/Discapacitado/Veterano (M/F/D/V)
Avolta, incluyendo Dufry, HMSHost Corporation, Hudson y sus filiales (“la Compañía”), es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. La política de la Compañía es garantizar la igualdad de oportunidades laborales en todos los aspectos del empleo y cumplir con las leyes y regulaciones antidiscriminatorias. La Compañía prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo y ofrece igualdad de oportunidades a los solicitantes y miembros del equipo, independientemente de su raza, color, credo, edad, religión, sexo o género (incluidos embarazo, parto, afecciones médicas relacionadas y lactancia), identidad o expresión de género (incluida la condición transgénero), orientación sexual, origen nacional, discapacidad, servicio militar y condición de veterano, ascendencia, ciudadanía, estado civil, condición médica protegida según lo definido por la ley estatal o local aplicable, información genética o cualquier otra base protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables (denominadas “características protegidas”).
Publicado 29 De Diciembre De 2025
