Gerente sénior de la Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales (PMO)

Objetivo: El Gerente Senior de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) garantiza la gestión de la cartera de proyectos en toda la organización mediante la asignación de recursos, la gestión presupuestaria y la supervisión de la gobernanza.

Funciones esenciales:

• Gestiona la asignación de recursos y el presupuesto de CAPEX en toda la cartera de proyectos, garantizando una previsión, un seguimiento y una presentación de informes precisos de los gastos de capital, alineados con los ciclos de planificación financiera de la organización.
• Supervisa la administración del sistema de gestión de cartera y proyectos (PPM), manteniendo la integridad de los datos, el seguimiento preciso de los proyectos y la utilización eficaz de las herramientas y capacidades de generación de informes de PPM.
• Desarrolla y mantiene los procesos de recepción y gobernanza de proyectos, incluyendo la evaluación de casos de negocio, la priorización de proyectos y los flujos de trabajo de aprobación.
• Proporciona informes y análisis a nivel de cartera a la dirección sobre el estado del proyecto, la utilización de recursos, el rendimiento del presupuesto, la previsión de la cartera de proyectos y la capacidad de la cartera.
• Lidera la planificación y asignación de recursos en toda la cartera de proyectos, identificando conflictos, optimizando la utilización y coordinando la dotación de personal multifuncional con los líderes empresariales.
• Realiza análisis financieros que incluyen informes de variación entre presupuesto y gastos reales, proyecciones de tasas de ejecución y seguimiento del retorno de la inversión; colabora con el departamento de Finanzas en la planificación precisa del capital, el seguimiento de los costos del proyecto, el cumplimiento de la capitalización y la alineación entre los presupuestos del proyecto y los sistemas financieros.
• Mantiene los estándares, metodologías, plantillas y mejores prácticas de la PMO para una ejecución de proyectos coherente.
• Proporciona supervisión y asesoramiento a los gerentes de proyecto en materia de planificación, programación, presupuestación, gestión de riesgos y utilización del sistema PPM.
• Impulsa la mejora continua de los procesos, herramientas y capacidades de generación de informes de la PMO mediante el análisis de la retroalimentación, la evaluación comparativa y la implementación de las mejores prácticas de la industria.

Relación jerárquica: El gerente sénior de la PMO reporta al director sénior de la PMO empresarial.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral :

• Educación y experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 6 años:
• En un rol técnico: Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia en operaciones de PMO o gestión de cartera.
• Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 3 de los seis años requeridos.
• En el sector: 3-5 años de experiencia en hostelería, restauración y/o comercio minorista.

• Formación especializada:
• Formación que conduce a una sólida comprensión de las metodologías de gestión de proyectos, las mejores prácticas y los estándares de la industria.
• Habilidades/Competencias/Rasgos especializados:
• Experiencia demostrada en presupuestos de CAPEX, planificación financiera y gestión de recursos.
• Dominio avanzado del software y las herramientas de PPM, así como de Microsoft Excel para el análisis y la elaboración de informes financieros.
• Capacidad para impulsar resultados a través de la colaboración en lugar del control directo.
• Experiencia demostrada en la gestión de múltiples proyectos simultáneos y en la priorización de recursos entre iniciativas concurrentes; sólidas habilidades organizativas con gran atención al detalle.
• Capacidad para comprender rápidamente los procesos, las relaciones y la dinámica organizacional existentes.
• Capacidad demostrada para identificar, evaluar y mitigar los riesgos de los proyectos y de la organización.
• Enfoque sistemático para documentar procesos, decisiones y lecciones aprendidas para futuras consultas.
• Posee visión para los negocios y la mentalidad necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo de la planificación de la PMO y para impulsar los objetivos de la organización.
• Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la plantilla y las circunstancias individuales.
• Historial comprobado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos mediante la capacitación, el desarrollo y el liderazgo de equipos para lograr objetivos comunes.
• Ubicación/Viajes:

• • Este puesto puede estar ubicado en cualquiera de los dos centros de soporte de Norteamérica en Bethesda, MD.
  • Es posible que se requieran viajes ocasionales a otros lugares según las necesidades del negocio.
  • Flexibilidad para la colaboración virtual en múltiples zonas horarias.