Coordinador de Recursos Humanos

Resumen:

El/La Coordinador/a de Recursos Humanos brinda asistencia y facilita las tareas y actividades de apoyo de RR. HH. dentro de la sucursal. Este puesto colabora en el reclutamiento de empleados, la administración de la contratación e incorporación, la preparación y el mantenimiento de los registros laborales y la emisión de credenciales de acceso al aeropuerto, si corresponde. Asimismo, se encarga de mantener otra documentación de recursos humanos, distribuir las comunicaciones de recursos humanos según sea necesario y desempeñar todas las demás responsabilidades que le asigne la empresa o la gerencia. Este puesto no está exento de horas extras y, por lo general, reporta al/a la Gerente de Recursos Humanos, según los requisitos locales.

Funciones esenciales:

• Interactúa con los compañeros de trabajo de manera profesional y amable para responder preguntas administrativas relacionadas con el pago, las políticas y los procedimientos, y/o distribuir documentos, materiales e información relacionados con el trabajo.
• Recopila, archiva y salvaguarda documentos y registros confidenciales relacionados con el empleo, las prestaciones, los cambios salariales, la información y otros asuntos, de conformidad con la política de la empresa.
• Brinda apoyo administrativo para las actividades e iniciativas de reclutamiento, incluyendo, entre otras, la publicación de ofertas de empleo, la asistencia a ferias de empleo, la coordinación de entrevistas y la generación de cartas de oferta para empleados por hora. Administra los procesos de selección previos al empleo, tales como pruebas de detección de drogas, verificación de antecedentes, acreditación en aeropuertos y el programa WOTC.
• Coordina y presta asistencia en el proceso de contratación de nuevos empleados, lo que incluye ayudar a los nuevos empleados a completar correctamente la documentación de incorporación, presentar y tramitar la documentación con las personas adecuadas, crear los expedientes de los nuevos empleados, coordinar la orientación y apoyar las iniciativas de formación.
• Coordina investigaciones confidenciales de recursos humanos.
• Brinda apoyo a los especialistas y al gerente de recursos humanos en la resolución de problemas relacionados con recursos humanos. Mantiene la confidencialidad.
• Realiza funciones administrativas generales que incluyen, entre otras, la generación de informes, el mantenimiento de los expedientes de los empleados, el procesamiento de cambios en los registros de los empleados en los sistemas HRMS y con las personas correspondientes, la cumplimentación de registros y listas de verificación, el procesamiento de los formularios y hojas de cálculo necesarios, y el mantenimiento de los datos, formularios y documentos de recursos humanos.
• Promueve relaciones laborales y de colaboración positivas.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral:

• Se requiere diploma de escuela secundaria o diploma de desarrollo de educación general (GED).
• Se requieren conocimientos de software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y bases de datos.
• Demuestra la capacidad de interactuar con el público y los compañeros de trabajo de manera amigable, entusiasta y extrovertida.
• Se requiere la capacidad de hablar, leer y comprender instrucciones, correspondencia breve y documentos de políticas, así como conversar cómodamente con los clientes.
• Requiere conocimientos básicos de mecanografía u otros movimientos repetitivos.