Auxiliar de contabilidad

Descripción

En Crescent Hotels & Resorts, somos un equipo de profesionales de la hospitalidad profundamente conectados y orgullosos de las experiencias excepcionales que proporcionamos a nuestros huéspedes. Más que eso, ¡sabemos que nuestros Asociados son las estrellas brillantes de lo que hacemos!

Entendemos lo que se necesita para ser parte de algo extraordinario. Te animaremos a traer tu verdadero yo al trabajo cada día, te celebraremos y te apoyaremos mientras brillas en tu trayectoria profesional. Ya sea a través de nuestros programas de salud y bienestar, aprendizaje y desarrollo de clase mundial o nuestros descuentos de viaje que 'alimentan tu explorador interior', trabajamos duro para crear y entregar lo que TÚ necesitas. Estamos listos para que comiences tu viaje con nosotros donde Perteneces. Nos Importas. Brilla Intensamente.

• Salarios altamente competitivos
• Un plan de beneficios excepcional para asociados elegibles y miembros de tu familia
• Programa de coincidencia 401K para asociados elegibles
• Horarios flexibles para que te enfoques en lo que es importante para ti
• Descuentos en nuestras propiedades administradas por Crescent en América del Norte para ti y miembros de tu familia

En Crescent Hotels & Resorts nos esforzamos por crear un excelente lugar para trabajar donde los asociados en todos los niveles de nuestra organización sean respetados por sus diferencias, al igual que los huéspedes y propietarios a los que servimos. Por eso estamos dedicados a crear un ambiente que facilite conversaciones abiertas y honestas sobre raza, equidad, diversidad e inclusión. Al examinar nuestras propias creencias y comportamientos, podemos crear cambio a través de capacitación, reclutamiento y promoción de talento diverso para fortalecer nuestra cultura.

Lo que haces cada día:

Facturación e Invoicing

• Preparar y emitir facturas para reservas de grupos, eventos, cuentas corporativas y clientes de facturación directa.

• Revisar transacciones diarias, folios y cargos para verificar su precisión antes de registrarlos.

• Asegurar la codificación y documentación adecuadas para todas las cuentas por cobrar.

Pagos y Cobranzas

• Aplicar pagos, depósitos, cargos de tarjeta de crédito y transferencias bancarias a las cuentas apropiadas.

• Monitorear reportes de antigüedad y hacer seguimiento de saldos vencidos de manera profesional.

• Comunicarse con clientes respecto a facturas pendientes y arreglos de pago.

Conciliación e Informes

• Conciliar los libros mayores de cuentas por cobrar para asegurar que todos los pagos estén contabilizados.

• Preparar reportes y estados de cuentas por cobrar diarios, semanales y mensuales.

• Asistir con el cierre de fin de mes y la conciliación de ingresos.

Apoyo a Huéspedes y Clientes

• Resolver consultas o disputas de facturación de manera rápida y cortés.

• Coordinar con Ventas, Recepción, Eventos y Finanzas para verificar cargos y documentación.

• Mantener relaciones sólidas con clientes corporativos, proveedores y partes interesadas internas.

Cumplimiento y Mantenimiento de Registros

• Mantener archivos y documentación financiera organizados según los estándares de la empresa y marca.

• Asegurar el cumplimiento de políticas contables, controles internos y requisitos de auditoría.

• Proteger información financiera sensible y seguir protocolos de confidencialidad.

¿Suena como tú?

• 1–2 años de experiencia en contabilidad o cuentas por cobrar, preferiblemente en hospitalidad.

• Conocimiento sólido de procedimientos de facturación, gestión de folios y aplicaciones de pago.

• Competencia con software PMS hotelero y contable (p. ej., Opera, Delphi, M3, Sage o similar).

• Alta atención al detalle, precisión y organización.

• Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.

• Capacidad para gestionar plazos y múltiples tareas.

• Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; grado asociado en contabilidad o finanzas preferido.

• Capacidad de permanecer sentado durante períodos prolongados y trabajar en una computadora.

• Ocasionalmente levantar o mover archivos o suministros de oficina hasta 20 lbs.

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.