Asistente Administrativo de Alimentos y Bebidas

Salario

$24.00 – $24.00 / hora

La información sobre nuestro paquete de beneficios integral se puede encontrar en https://careers.delawarenorth.com/whatweoffer.

Lo que ofrecemos

Nos importa el bienestar personal y profesional de nuestros miembros del equipo. Delaware North proporciona un paquete de beneficios diseñado para brindarte la comodidad, seguridad y protección que necesitas para ofrecer experiencias excepcionales a nuestros huéspedes. Todos los miembros del equipo reciben beneficios que incluyen:

• Pago semanal
• Oportunidades de capacitación y desarrollo
• Descuentos para empleados
• Horarios de trabajo flexibles

Los miembros del equipo elegibles también pueden recibir: seguro de salud, dental y de visión, 401(k) con aportación de la empresa, días de vacaciones pagadas y días festivos, licencia de vinculación parental pagada, programa de asistencia al empleado, y reembolso de matrícula y/o certificación profesional.

¿Qué harás?

• Redacta, transcribe y mecanografía correspondencia, memorandos, informes y otros documentos varios.

• Responde y dirige las consultas entrantes y las comunicaciones de clientes de manera profesional y oportuna al gerente de ventas.

• Monitorea correos de voz y consultas, transmite mensajes detallados, incluida la información de contacto del cliente, al Gerente de Ventas o Director.

• Asiste al Gerente de Ventas/Director con revisiones y actualizaciones de BEO según sea necesario.

• Prepara el correo saliente.

• Mantiene archivos de eventos precisos y organizados, asegurando que todas las Carpetas de Eventos estén actualizadas y completas.

• Prepara materiales de eventos incluyendo señalización de alimentos y Libros de Eventos, confirmando con el Gerente de Ventas/Director y el equipo que todos los elementos requeridos estén incluidos.

• Realiza la investigación necesaria para resolver efectivamente cualquier discrepancia.

• Compila paquetes de BEO para la Reunión Semanal del Equipo. Asiste a reuniones semanales de BEO para capturar actualizaciones de eventos.

• Asiste con programación rutinaria de MICROS, mantenimiento de bases de datos y reinicializaciones de fin de mes.

• Responsable de la entrada de datos, es decir, informes de ventas, informes financieros departamentales, etc.

• Proporciona apoyo en eventos en el sitio cuando se solicita, incluyendo carga de eventos, registro/salida de personal, carga/descarga de proveedores, recepción de huéspedes y otras tareas según sea necesario.

• Planifica y diseña el diseño de texto, ilustraciones y diseños para la presentación del menú.

• Asiste con entregas de pedidos de catering, cuando sea necesario, según la demanda del negocio.

• Asiste al equipo de ventas con proyectos de alcance de ventas incluyendo adquisición de contactos, oportunidades de asociación, marketing, eventos promocionales, etc.

• Edita y revisa menús para precisión e integridad.

• Gestiona pedidos de suministros de oficina según sea necesario.

• Apoya a los equipos de Ventas y Operaciones con proyectos adicionales según se asigne.

• Busca proactivamente oportunidades para asistir a los equipos de Ventas y Operaciones cuando se completan las responsabilidades principales.

• Atuendo profesional. Atuendo en el sitio/en el evento, todo negro, a menos que se proporcione otro uniforme.

Más sobre ti

• Se prefiere título de asociado en campo relacionado.
• Se requiere un año de experiencia relacionada.
• Conocimiento de computadoras incluyendo conocimiento completo de aplicaciones de MS Office, Internet, correo electrónico y habilidades superiores de teclado.
• Habilidades matemáticas básicas incluyendo suma, resta, multiplicación, división, fracciones y porcentajes
• Se requieren habilidades informáticas intermedias incluyendo procesamiento de textos, hojas de cálculo, base de datos y correo electrónico.
• Se requieren habilidades superiores de organización y servicio al huésped.
• Se requieren habilidades excepcionales de comunicación y liderazgo.
• Debe ser capaz de presentar información de manera efectiva en situaciones individuales y grupales a huéspedes y otros asociados de la empresa.
• Fuertes habilidades de corrección de pruebas.

Detalles del turno

Días
Noches
Días festivos
L-V
Fines de semana