Especialista en Contabilidad II

Resumen:

El Especialista Contable II es responsable de facilitar y realizar diversas funciones contables administrativas complejas en una o más de las siguientes áreas: contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar o nómina. Estas funciones incluyen la preparación periódica de conciliaciones bancarias, el mantenimiento de todas las actividades administrativas del departamento de contabilidad, la interacción con bancos y proveedores para resolver problemas de conciliación y el desempeño de todas las demás responsabilidades que le indique la empresa o le asigne la Gerencia. Este puesto no está exento y generalmente reporta al Contralor de Operaciones o al Contador de Planta.

Funciones esenciales:

• Mantiene registros y libros de contabilidad para facilitar el cierre del período.
• Ayuda al equipo de gestión a preparar informes financieros, registros y facturas para la oficina corporativa.
• Facilita las funciones de cuentas por cobrar, como preparar efectivo diario y sobres de ventas, crear y distribuir avisos con exceso o defecto, y auditar comprobantes y anulaciones diarias.
• Facilita las funciones de cuentas por pagar, como la verificación y el procesamiento de facturas y la investigación de discrepancias y facturas impagas.
• Facilita las funciones de nómina, como el procesamiento de nóminas quincenales, la revisión de registros de nóminas y el procesamiento de solicitudes de giros de cheques.
• Actúa como experto local en todas las áreas de manejo de efectivo; realiza auditorías de efectivo departamentales y realiza un seguimiento de las auditorías de cajeros y las auditorías de entrega a ciegas.
• Evalúa informes y auditorías
• Utiliza herramientas de informes basados en excepciones para identificar deficiencias de control y establece procedimientos para minimizar las pérdidas.

  Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo:

• Requiere un título de asociado; se prefiere una licenciatura.
• Requiere un mínimo de 3 años de experiencia en nómina y/o contabilidad administrativa.
• Demuestra la capacidad de interactuar con el público y compañeros de trabajo de una manera amigable, entusiasta y extrovertida.
• Requiere la capacidad de hablar, leer y comprender instrucciones, correspondencia breve y documentos de políticas, así como conversar cómodamente con los clientes.
• Requiere uso básico del teclado u otros movimientos repetitivos.

  Para obtener más información sobre HMSHost y oportunidades profesionales adicionales, visite https://www.hmshost.com/ .

  Empleador con igualdad de oportunidades (EOE)

  Minoría/Mujer/Discapacitado/Veterano (M/F/D/V)

  Lugar de trabajo libre de drogas (DFW)

  Avolta, incluyendo Dufry, HMSHost Corporation, Hudson y sus filiales (“la Compañía”), es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. La política de la Compañía es garantizar la igualdad de oportunidades laborales en todos los aspectos del empleo y cumplir con las leyes y regulaciones antidiscriminatorias. La Compañía prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo y ofrece igualdad de oportunidades a los solicitantes y miembros del equipo, independientemente de su raza, color, credo, edad, religión, sexo o género (incluidos embarazo, parto, afecciones médicas relacionadas y lactancia), identidad o expresión de género (incluida la condición transgénero), orientación sexual, origen nacional, discapacidad, servicio militar y condición de veterano, ascendencia, ciudadanía, estado civil, condición médica protegida según lo definido por la ley estatal o local aplicable, información genética o cualquier otra base protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales aplicables (denominadas “características protegidas”).