Coordinador(a) de Cuentas por Cobrar

¡Comience su carrera en contabilidad en uno de los complejos turísticos más destacados de Lake Geneva! Como Coordinador(a) de Contabilidad de Cuentas por Cobrar en The Abbey Resort, desempeñará un papel clave en la gestión de la facturación de clientes, el mantenimiento de registros financieros precisos y el apoyo al éxito de las operaciones de grupos y del complejo.

Si es meticuloso(a) con los detalles, disfruta trabajando con números y se desenvuelve bien en un entorno de ritmo acelerado donde la precisión y el servicio al cliente van de la mano, lo invitamos a unirse a nuestro equipo de Contabilidad y hacer crecer su carrera con nosotros.

Tipo de empleo: Tiempo completo, por hora

Salario: $18-$20 según la experiencia

Lo que hará

•Preparar y gestionar las facturas de facturación de grupos, asegurando que todos los cargos, ingresos por habitaciones, impuestos y documentación de respaldo sean precisos y estén completos.

•Conciliar las cuentas de grupos, investigar discrepancias y coordinar las correcciones para mantener registros financieros precisos.

•Comunicarse con los clientes sobre consultas de facturación, preguntas de pago y discrepancias en las cuentas para garantizar una resolución oportuna.

•Procesar y aplicar los depósitos anticipados a las cuentas de huéspedes y grupos correspondientes.

•Mantener organizados los registros de cuentas por cobrar, crédito y facturación para negocios actuales, pasados y futuros.

•Preparar informes de antigüedad de cuentas por cobrar y colaborar en los esfuerzos de cobranza para garantizar el pago oportuno de los saldos pendientes.

•Revisar y registrar los pagos entrantes, cuadrar la actividad diaria de caja y apoyar las operaciones generales de cuentas por cobrar.

Lo que usted aporta

•Preferiblemente, título universitario en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.

•Preferiblemente, de 1 a 2 años de experiencia en contabilidad, cuentas por cobrar o finanzas.

•Sólida comprensión de los principios contables, la conciliación financiera y los procesos de cuentas por cobrar.

•Dominio avanzado de Microsoft Excel y experiencia con software contable.

•Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y matemáticas.

•Atención excepcional al detalle con un alto nivel de precisión al manejar datos financieros.

•Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar eficazmente con clientes y departamentos internos.

Lo que obtiene a cambio

•Seguro médico, dental, de visión, de vida, 401(k) y beneficios adicionales disponibles para los miembros del equipo de tiempo completo; ¡elegible desde el primer día!

•Beneficios dentales, de visión y de Teladoc disponibles para los miembros del equipo de medio tiempo; ¡elegible desde el primer día!

•Descuentos para empleados en el complejo y en otras propiedades de First Hospitality

•Comida gratis durante cada turno trabajado

•Capacitación y oportunidades de desarrollo pagadas

•Estancias de hotel con descuento para amigos y familiares

•Cultura de equipo solidaria con oportunidades de aprender y crecer

The Abbey Resort es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.