Analista sénior de nóminas

Objetivo : El analista sénior de nóminas brinda soporte al procesamiento de nóminas en Estados Unidos y Canadá para garantizar la precisión y la puntualidad. Este puesto también implica el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables, la conservación de los registros de nómina y la gestión del procesamiento de pagos fuera del ciclo habitual.

Funciones esenciales:

• Examina cada ejecución de nómina para verificar su exactitud, eficiencia y cumplimiento; prepara un informe resumido para el Director de Nómina sobre cualquier oportunidad de mejora aparente.
• Analiza el proceso de nómina y su eficiencia a lo largo del tiempo, identifica áreas de oportunidad y presenta planes de mejora; si los planes de mejora se consideran viables, se le puede encomendar su implementación.
• Prepara informes que destacan el desempeño en relación con los objetivos y cualquier problema identificado, así como la evolución del desempeño de la nómina a lo largo del tiempo para fomentar la mejora continua, incluyendo sugerencias para mejoras a largo plazo en el proceso.
• Garantiza el cumplimiento de todos los requisitos legales y reglamentarios, incluidas las leyes tributarias, las leyes laborales y demás normativas relacionadas con la nómina.
• Verifica que los registros de trabajo se hayan capturado de forma correcta y completa; comprueba que todo el trabajo realizado sea un fiel reflejo de los registros de trabajo ingresados.
• Valida bonificaciones, horas extras, reembolsos de gastos u otras remuneraciones puntuales.
• Verifica los datos de sueldos y salarios para detectar errores o inconsistencias y resalta cualquier problema.
• Inspecciona errores y anomalías para determinar si son sistémicos o resultan de una entrada de datos defectuosa; señala fallas sistémicas y se comunica con el Director de Nóminas para rectificarlas.
• Realiza comprobaciones aleatorias periódicas para garantizar que las deducciones sean correctas en cada ciclo de nómina.
• Audita el proceso de deducciones para determinar y corregir la causa raíz de los errores.
• Supervisa la distribución de cheques de pago y depósitos directos.
• Garantiza que las actualizaciones de la información de nómina, como ascensos, revisiones de rangos salariales o aumentos salariales anuales, sean ingresadas en el HRMS por el personal de nómina; verifica la exactitud.

Relación jerárquica: El analista sénior de nóminas reporta directamente al director de nóminas.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral :

• Educación y experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 5 años:
  • En un puesto técnico: Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en nóminas.
    • Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 2 de los 5 años requeridos.
  • En el sector: 3-5 años de experiencia en hostelería, restauración y/o comercio minorista.
  • Debe tener experiencia previa en el procesamiento de nóminas de alto volumen.

• Formación especializada:
  • Conocimiento de las regulaciones tributarias estatales, locales y federales de EE. UU., así como de las regulaciones y leyes sobre salarios y horas de trabajo.
  • Se valorará el conocimiento de las leyes y reglamentos federales y provinciales canadienses.
• Habilidades/Competencias/Rasgos especializados
  • Conocimientos avanzados de Microsoft Excel.
  • Se requiere experiencia con el sistema de nóminas PeopleSoft; se valorará la experiencia con SuccessFactors y ADP.
  • Mentalidad analítica y gran atención al detalle.
  • Posee una sólida visión para los negocios y un enfoque innovador en la gestión de nóminas, con la capacidad de evaluar los impactos a largo plazo e impulsar la alineación con los objetivos organizacionales.
  • Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la plantilla y las circunstancias individuales.
  • Historial demostrado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos para lograr objetivos comunes.
• Ubicación: Este puesto se encuentra en el Centro de Soporte de Norteamérica en Bethesda, MD.