Analyste principal de la paie

Objectif : L’analyste principal(e) de la paie assure le traitement de la paie aux États-Unis et au Canada afin d’en garantir l’exactitude et le respect des délais. Ce poste implique également la responsabilité du respect des lois et réglementations en vigueur, de la conservation des dossiers de paie et de la gestion des paiements hors cycle.

Fonctions essentielles :

• Examine chaque traitement de paie pour en vérifier l'exactitude, l'efficacité et la conformité ; prépare un rapport de synthèse à l'intention du directeur de la paie sur les éventuelles pistes d'amélioration.
• Analyse le processus de paie et son efficacité au fil du temps, identifie les axes d'amélioration et présente des plans d'amélioration ; si ces plans sont jugés viables, peut être chargé de leur mise en œuvre.
• Prépare des rapports mettant en évidence les performances par rapport aux objectifs et les problèmes identifiés, ainsi que l'évolution des performances de la paie au fil du temps afin d'encourager l'amélioration continue, y compris des suggestions d'améliorations à long terme du processus.
• Garantit la conformité à toutes les exigences légales et réglementaires, y compris les lois fiscales, les lois sur les salaires et les heures de travail et les autres réglementations relatives à la paie.
• Vérifie que les enregistrements de travail ont été saisis correctement et intégralement ; contrôle que l'ensemble du travail effectué correspond bien aux enregistrements de travail saisis.
• Valide les primes, les heures supplémentaires, les notes de frais et autres rémunérations ponctuelles.
• Vérifie les données relatives aux salaires et traitements afin de déceler les erreurs et les incohérences, et signale tout problème éventuel.
• Il examine les erreurs et les anomalies pour déterminer si elles sont systémiques ou résultent de données erronées ; il signale les défaillances systémiques et se met en relation avec le directeur de la paie pour les corriger.
• Effectue des contrôles ponctuels réguliers pour s'assurer de l'exactitude des déductions pour chaque traitement de la paie.
• Il audite le processus de déductions afin de déterminer et de corriger la cause profonde des erreurs.
• Supervise la distribution des chèques de paie et des dépôts directs.
• Garantit que les mises à jour des informations de paie, telles que les promotions, les révisions de grilles salariales ou les augmentations annuelles de salaire, sont saisies dans le SIRH par le personnel de la paie ; vérifie leur exactitude.

Lien hiérarchique : L’analyste principal de la paie relève directement du directeur de la paie.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit excéder 5 ans :
  • Dans un rôle technique : 3 à 5 ans d'expérience en paie sont requis.
    • Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 des 5 années requises
  • Expérience dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail
  • Expérience indispensable dans le traitement de la paie à volume élevé.

• Formation spécialisée :
  • Connaissance de la réglementation fiscale américaine aux niveaux étatique, local et fédéral, ainsi que de la réglementation et des lois relatives aux salaires et aux heures de travail.
  • La connaissance des lois et règlements fédéraux et provinciaux canadiens est un atout.
• Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés
  • Connaissances avancées de Microsoft Excel
  • Expérience requise avec PeopleSoft (paie) ; la connaissance de SuccessFactors et d’ADP est un atout.
  • Esprit analytique et sens aigu du détail
  • Possède un sens aigu des affaires et une approche novatrice de la gestion de la paie, avec la capacité d'évaluer les impacts à long terme et de favoriser l'alignement sur les objectifs organisationnels.
  • Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.
  • Expérience avérée dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs pour atteindre des objectifs communs.
• Lieu : Ce poste est basé au Centre de soutien Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.