Especialista en RRHH

Objetivo: El especialista RH se compromete a proporcionar un apoyo general en recursos humanos y administración al departamento de personas y de la cultura en sus lugares asignados, velando por que las políticas y los procedimientos sean respetados y que la conformidad sea mantenida.

Funciones esenciales:

• Apoyar al departamento de personas y de la cultura en proporcionar un apoyo administrativo y operativo, además de gestionar diversas funciones que indican el reclutamiento, la integración, la remuneración, las ventajas sociales y las relaciones con los empleados, para asegurar el respeto de las leyes del trabajo y las políticas de la empresa.
• Mantener una presencia positiva y accesible en el sitio en «Gente y Cultura» junto con los miembros de la gestión de operaciones y del equipo horario; Aide à la Communication et à la mise en œuvre des Initiatives corporatives et locales liées aux personnes et culture
• Ayuda a la aplicación de todas las leyes federales, (provinciales) y locales, de convenciones colectivas, políticas y procedimientos de personas y cultura de la empresa y locales que definen el manual de empleo.
• Coordinar y facilitar las consultas confidenciales.
• Interactúe de manera proactiva con los miembros del equipo, identifique los problemas de negocios y personas, resuelva eficazmente los problemas de administración de personas y cultura, mantenga la confidencialidad y monter los problemas del beso.
• Comprend les attentes, politiques et procédures des aéroports et des propriétaires; colaborar con las operaciones para asegurar la conformidad
• Descubra el conjunto del proceso de contratación, incluida la presentación de nuevos puestos, la realización de los primeros filtros de candidaturas, la coordinación de los trabajos, la ejecución de las tareas administrativas para completar el proceso de embarque basado en un sistema, así como la planificación y el seguimiento de las actividades de la insignia; coordinar y participar en los salones de empleo y en otros esfuerzos de contratación au besoin
• Responda a las preguntas y preguntas de los miembros del equipo relacionados con la remuneración, los congés payés, el horario, las afectaciones, las quejas generales, las políticas y los procedimientos, así como el proceso de integración.
• Ejercicio de funciones administrativas generales para proteger el departamento; mantener los expedientes de los miembros del equipo, conservar los documentos, generar informes, modificar los expedientes de los miembros en los sistemas GRH con las aprobaciones necesarias, completar los diarios y listas de verificación, completar los formularios y hojas de trabajo requeridos, y mantener los Données, formularios y documentos Personnes et Culture
• Coordinar y administrar la orientación de los nuevos empleados, asegurando así una experiencia positiva para los miembros del equipo.

Relación de relación: Le spécialiste RH es un poste exento y relève du partenaire d'affaires RH

Cualificaciones mínimas, conocimientos, competencias y medio ambiente de trabajo:

• La combinación de experiencia educativa y profesional debe realizarse 2 años:
  • Necesario un diploma de estudios secundarios o un diploma de desarrollo de la educación general (GED)
  • Necesario de 2 a 4 años de experiencia administrativa, de preferencia en un departamento de recursos humanos
  • Dans l'industrie: 1 año de experiencia en hostelería, alimentación, boissons et/ou vente au détail préférée
• Formación especializada:
  • Necesario cursar la certificación RH o la demostración de la comprensión de las mejores prácticas técnicas, normativas y reglamentarias en recursos humanos.
• Compétences/Caractéristiques/Traits spécialisés :
  • Bilingue en francés canadiense y en inglés para la lectura, la escritura y la expresión oral en el nivel de asuntos.
  • Excelente servicio a la clientela, comunicación y competencias interpersonales.
  • Capacité à faire preuve d'un alto nivel de profesionalismo, de confidencialidad y de discreción.
  • Sólidas competencias organizativas y souci du detalle
  • Peut lire et comprendre la correspondencia, les politiques et les documents juridiques; Il a la capacité de traduire de façon concise pour que los miembros de l'équipe comprennent facilement
  • Competente en Microsoft Office; La experiencia en la preparación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
  • Maîtrise du SIRH et des logiciels/systèmes d'affaires; a la capacidad de aprender rápidamente de nuevos sistemas
• Emplazamiento/Viaje:
  • Nécessite una presencia en un lugar asignado durante cinco días por semana
  • Esto puede necesitarse hasta un 10% de desplazamientos

Descargo de responsabilidad: Aviso de no responsabilidad:

Todas las exigencias del poste pueden modificarse para reflejar la evolución de los besos en el poste o para acomodar a personas en situación de discapacidad. Ciertas exigencias pueden excluir a las personas que presenten un peligro o un riesgo para la salud y la seguridad de ellos mismos o de otros empleados. Esta descripción de poste n'indique ni ne sous-entend en aucun cas que ce sont les seules tâches que l'on exigera dans ce poste. Los empleados deben cumplir con otras obligaciones en el poste según las demandas del supervisor/gestionario (dentro del respeto de las líneas directrices y de la legislación federal y provincial). Dufry, Hudson y HMSHost son empleadores que ofrecen oportunidades iguales y no practican ninguna discriminación en la materia de empleo basada en la raza, el color, la religión, el sexo (y comprende la grossesse y la identidad de género), el origen nacional, la afiliación política, la orientación sexual, el estado civil, la discapacidad y la información. genéticas, la edad, la adhesión a una organización de trabajadores, los représailles, el estatuto parental, el servicio militar, otros factores no vinculados al mérito o todos los demás motivos de discriminación interdit por las leyes provinciales sobre los derechos de la persona.

Propósito: El especialista en RR.HH. se dedica a brindar apoyo administrativo y de RR.HH. general al departamento de Personas y Cultura en sus ubicaciones asignadas, garantizando que se sigan las políticas y los procedimientos y que se mantenga el cumplimiento.

Funciones esenciales:

• Apoya al departamento de Personas y Cultura brindando apoyo administrativo y operativo, además de gestionar diversas funciones como reclutamiento, incorporación, compensación, beneficios y relaciones con los empleados, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las leyes laborales y las políticas de la empresa.
• Mantiene una presencia positiva y accesible de Personas y Cultura en el lugar para la gerencia de Operaciones y los miembros del equipo por horas; ayuda con la comunicación y ejecución de iniciativas corporativas y locales de Personas y Cultura.
• Ayuda en la aplicación de todas las leyes federales, estatales y locales, los convenios colectivos de trabajo y las políticas y procedimientos corporativos y locales de Personas y Cultura, tal como se describe en el manual del empleado.
• Coordina y facilita investigaciones confidenciales
• Interactúa de forma proactiva con los miembros del equipo, identifica problemas comerciales y de personas, resuelve eficazmente los problemas de administración de personas y cultura, mantiene la confidencialidad y escala los problemas según sea necesario.
• Comprende las expectativas, políticas y procedimientos del aeropuerto y del propietario; colabora con Operaciones para garantizar el cumplimiento.
• Apoya todo el proceso de reclutamiento, incluyendo la publicación de nuevos puestos, la realización de evaluaciones iniciales de solicitantes, la coordinación de entrevistas, la realización de tareas administrativas para completar el proceso de contratación basado en el sistema y la programación y el seguimiento de las actividades de acreditación; coordina y participa en ferias de empleo y otros esfuerzos de reclutamiento según sea necesario.
• Responde a las consultas y preguntas de los miembros del equipo relacionadas con el pago, el tiempo libre remunerado, la programación, las asignaciones, las quejas generales, las políticas y los procedimientos, y el proceso de incorporación.
• Realiza funciones administrativas generales para apoyar al departamento; mantiene los archivos de los miembros del equipo, la retención de documentos, genera informes, procesa los cambios en los registros de los miembros del equipo en los sistemas HRMS con las aprobaciones necesarias, completa registros y listas de verificación, procesa los formularios y hojas de trabajo requeridos y mantiene los datos, formularios y documentos de Personas y Cultura.
• Coordina y administra la orientación de nuevos empleados, garantizando una experiencia positiva para los miembros del equipo.

Relación de reporte: El especialista en RR.HH. es un puesto exento y reporta al socio comercial de RR.HH.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo:

• La combinación de experiencia educativa y profesional debe superar los 2 años:
  • Requiere diploma de escuela secundaria o diploma de desarrollo de educación general (GED)
  • Requiere de 2 a 4 años de experiencia administrativa preferiblemente en un departamento de Recursos Humanos.
  • En la industria: se prefiere 1 año de experiencia en hotelería, alimentos, bebidas y/o venta minorista.
• Formación especializada:
  • Requiere cursos para la certificación de RR.HH. o demostración de comprensión de las mejores prácticas técnicas, reglamentarias y estatutarias de Recursos Humanos.
• Conjunto de habilidades/competencias/rasgos especializados:
  • Bilingüe en francés canadiense e inglés para leer, escribir y hablar a nivel comercial.
  • Excelente servicio al cliente, comunicación, habilidades interpersonales.
  • Capacidad para ejercer un alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y discreción.
  • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
  • Puede leer y comprender correspondencia, políticas y documentos legales; tiene la capacidad de traducir de manera concisa para que los miembros del equipo puedan comprender fácilmente.
  • Competente en Microsoft Office; tiene experiencia en la preparación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
  • Competencia en sistemas/software empresariales y de HRIS; tiene la capacidad de aprender rápidamente nuevos sistemas.
• Ubicación/Viaje:
  • Requiere asistencia en el lugar asignado cinco días a la semana.
  • Puede requerir hasta un 10% de viaje