Gasto indirecto del gerente

Objetivo: El Gerente de Compras Indirectas ejecuta iniciativas de abastecimiento y gestiona las relaciones con los proveedores en las categorías de gasto indirecto asignadas. Este puesto implica la organización de procesos de abastecimiento, la negociación de contratos, el seguimiento del desempeño de los proveedores y la colaboración con las partes interesadas para lograr ahorros de costos y eficiencia operativa.

Funciones esenciales:

• Ejecuta eventos de abastecimiento para el gasto indirecto asignado, incluyendo la preparación de RFP/RFI/RFQ, la evaluación de proveedores y recomendaciones de adjudicación.
• Negocia contratos y acuerdos con proveedores, incluyendo términos de precios, niveles de servicio y condiciones de pago; coordina con el departamento legal para la revisión y ejecución de contratos.
• Gestiona las carteras de categorías asignadas, como Servicios de Viajes (herramientas de reserva, proveedores de viajes, cumplimiento de políticas) y Recursos Humanos y Nóminas/Beneficios (proveedores de beneficios, proveedores de nóminas, implementación de programas).
• Realiza estudios de mercado y análisis comparativos para identificar proveedores potenciales, oportunidades de precios e iniciativas de reducción de costos dentro de las categorías asignadas.
• Realiza un seguimiento e informa sobre el gasto por categoría en comparación con el presupuesto, supervisa el cumplimiento de los contratos y proporciona actualizaciones periódicas sobre el rendimiento de los proveedores y el logro de ahorros.
• Gestiona las relaciones diarias con los proveedores, incluyendo revisiones de desempeño, resolución de problemas, discrepancias en las facturas y seguimiento de la prestación de servicios.
• Prepara análisis de gastos, modelos de comparación de costos y recomendaciones de abastecimiento utilizando herramientas de adquisición y sistemas de informes de datos.
• Coordina la implementación de las decisiones de abastecimiento, incluidas las transiciones de proveedores, las comunicaciones con las partes interesadas y el apoyo a la gestión del cambio.
• Responde a las solicitudes de las partes interesadas internas en materia de soporte por categoría, información sobre proveedores y orientación sobre adquisiciones en las áreas de Operaciones y Finanzas.
• Mantiene la documentación de adquisiciones, incluidos contratos, archivos de folletos de proveedores, registros de gastos por categoría y certificaciones de cumplimiento de acuerdo con las políticas de la empresa.

Relación jerárquica: El gerente de compras indirectas reporta al director de compras indirectas.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral:

• La combinación de formación académica y experiencia profesional debe superar los 6 años:

• • En un rol de liderazgo: se prefiere tener 3 años de experiencia liderando un equipo de profesionales dedicados a la ejecución de programas de adquisiciones indirectas.
  • En un rol técnico: Se requieren 6 años de experiencia en el desarrollo y la ejecución de programas de adquisiciones indirectas.
    • Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 3 de los seis años requeridos.
  • En el sector: 3-5 años de experiencia en hostelería, restauración y/o comercio minorista.

• Formación especializada:

• • Capacitación que permite adquirir conocimientos sobre los procesos de adquisición, los términos contractuales, las prácticas de gestión de proveedores y los fundamentos de la gestión de categorías.

• Habilidades/Competencias/Rasgos especializados:

• • Sólidas habilidades analíticas con capacidad para realizar análisis de gastos, modelado de costos e informes de datos utilizando Excel y sistemas de adquisiciones.
  • Dominio de Microsoft Office y SAP; experiencia con herramientas de adquisiciones.
  • Persona detallista con sólidas habilidades organizativas; tiene capacidad para mantener registros y documentación precisos.
  • Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar en colaboración con las partes interesadas internas y los proveedores externos.
  • Experiencia demostrada trabajando con expertos en la materia para recopilar requisitos, definir especificaciones y ejecutar actividades de abastecimiento.
  • Capacidad demostrada para gestionar múltiples proyectos de abastecimiento simultáneamente, cumplir sistemáticamente con los plazos de entrega y obtener resultados en un entorno de ritmo acelerado.
  • Posee una sólida visión para los negocios y la mentalidad estratégica necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo de las decisiones de compras indirectas y para impulsar los objetivos de la organización.
  • Historial comprobado de anticipación de las necesidades del negocio y de las partes interesadas complejas.
  • Historial demostrado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos.

• Ubicación: Este puesto tiene su sede en el Centro de Soporte de Norteamérica en Bethesda, MD.