Contabilidad del personal I

Objetivo: El Contador de Personal I realiza todos los aspectos del ciclo contable, incluyendo el cierre de fin de mes y de fin de año, los asientos contables relacionados con las provisiones de nómina y las conciliaciones de cuentas.

Funciones esenciales:

• Realiza análisis y conciliaciones de cuentas; garantiza el seguimiento y la resolución oportuna de los problemas pendientes para respaldar la precisión de los informes financieros.
• Prepara asientos contables para respaldar los procesos de cierre de mes y de año, incluyendo provisiones de nómina y ajustes relacionados.
• Se comunica con una amplia gama de clientes internos y externos, incluidos otros departamentos, ubicaciones de campo y la gerencia, para recopilar información y resolver discrepancias.
• Identifica y recomienda mejoras en los procesos para generar eficiencia y aumentar la precisión en las tareas contables diarias.
• Realiza análisis y procesa pagos de beneficios sindicales de acuerdo con los acuerdos y plazos aplicables.
• Brinda apoyo a sus compañeros y a la gerencia en proyectos no rutinarios y ad hoc, aportando conocimientos técnicos y analíticos según sea necesario.
• Revisa y valida los datos financieros para garantizar la integridad de los informes en todas las cuentas y centros de costos asignados.
• Colabora en la preparación de los anexos de los estados financieros y la documentación de respaldo para las solicitudes de auditoría interna y externa.
• Mantiene registros y documentación organizados de acuerdo con la política de la empresa y las normas de control interno.
• Supervisa el cumplimiento de las políticas contables de la empresa y los PCGA, y remite los problemas o excepciones a la gerencia según corresponda.

Relación jerárquica: El Contador de Personal I reporta al Gerente Senior de Contabilidad.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral :

• Educación y experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 5 años:
  • En un rol técnico: Se requieren 5 años de experiencia en la impartición de programas de contabilidad.

• • • Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 3 de los 5 años requeridos.

• • En el sector: Se prefiere experiencia en hostelería, restauración y/o comercio minorista.
• Formación especializada:
  • Formación que conduce al conocimiento de los principios de las PCGA y su aplicación práctica.
• Habilidades/Competencias/Rasgos especializados:
  • Sólidos conocimientos de Excel, incluyendo tablas dinámicas, VLOOKUP y funciones de análisis de datos.
  • Se valorará positivamente la experiencia con PeopleSoft Human Capital Management y SAP.
  • Habilidades analíticas para interpretar datos financieros, identificar las causas fundamentales de las variaciones y desarrollar soluciones.
  • Alto nivel de precisión en el trabajo realizado, con una sólida mentalidad de control de calidad.
  • Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes; capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos ajustados.
  • Posee perspicacia para los negocios y la mentalidad necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo de la contabilidad para impulsar los objetivos de la organización.
  • Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la plantilla y las circunstancias individuales.
  • Historial demostrado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos.
• Ubicación: Este puesto tiene su sede en el Centro de Soporte de Norteamérica en Bethesda, MD.