Analista sénior de impuestos sobre nóminas

Objetivo: El analista sénior de impuestos sobre la nómina es responsable de garantizar el cálculo, la presentación de informes y el pago precisos de los impuestos sobre la nómina en las jurisdicciones federales, estatales y locales de EE. UU., así como ante las autoridades federales y provinciales de Canadá. Este puesto proporciona conocimientos especializados, supervisión del cumplimiento y apoyo analítico para las operaciones, auditorías y configuraciones de sistemas relacionadas con los impuestos sobre la nómina.

Funciones esenciales:

• Garantiza el pleno cumplimiento de las normativas fiscales federales, estatales y locales de EE. UU. sobre nóminas, así como de los requisitos fiscales federales y provinciales canadienses sobre nóminas, incluyendo la supervisión de la retención, el cálculo y la remisión de todos los tipos de impuestos (FIT, SIT, FICA, FUTA, SUI, EHT, CPP, EI, QPP, etc.).
• Gestiona los procesos de fin de año para los impuestos sobre la nómina de EE. UU. y Canadá, incluidas las declaraciones de impuestos periódicas, trimestrales y anuales (formularios 941, 940, W-2, T4, T4A, RL-1 y otros), conciliaciones, ajustes, distribución de estados de cuenta y correcciones de empleados.
• Mantiene y concilia las cuentas de impuestos sobre la nómina del libro mayor y gestiona los registros fiscales estatales, locales y provinciales canadienses, los números de identificación fiscal, los documentos de poder notarial y las credenciales de las cuentas de la agencia.
• Se comunica con los organismos gubernamentales para resolver notificaciones, sanciones y modificaciones, y sirve como punto de referencia para asuntos relacionados con los impuestos sobre la nómina en Estados Unidos y Canadá.
• Revisa y mantiene la configuración de impuestos del sistema de nómina, ayuda con las actualizaciones trimestrales de impuestos (PeopleSoft, ADP WFN – Canadá, ADP EV6 – EE. UU.) y colabora con el departamento de TI y operaciones de nómina para solucionar problemas del sistema relacionados con impuestos.
• Realiza auditorías internas para validar la exactitud e integridad de los impuestos; investiga y corrige errores en la retención de impuestos, ajustes retroactivos y pagos en exceso.
• Prepara la documentación y presta apoyo en las auditorías de las autoridades fiscales o de los equipos de auditoría interna; desarrolla y mantiene paneles de control e informes sobre métricas de impuestos sobre la nómina.
• Supervisa los cambios en la legislación estadounidense y canadiense, evalúa el impacto operativo e implementa mejoras en los procesos y mejores prácticas para optimizar las operaciones tributarias y respaldar las iniciativas de automatización.
• Resuelve consultas tributarias complejas de empleados, operaciones de nómina, recursos humanos y finanzas; crea y actualiza procedimientos, documentación y controles de impuestos sobre la nómina.
• Participa en las pruebas de actualizaciones del sistema, cambios en las tablas de impuestos o configuraciones de nuevas jurisdicciones.

Relación jerárquica: El analista sénior de impuestos sobre nóminas reporta al director sénior de nóminas.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral :

• Educación y experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 5 años:
• En un puesto técnico: Se requieren 5 años de experiencia en impuestos sobre nóminas en jurisdicciones de EE. UU. y/o Canadá.
• Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 2 de los 5 años requeridos.
• En el sector: Se prefiere tener más de 3 años de experiencia en hostelería, restauración y/o comercio minorista.
• Formación especializada:
• Capacitación que conduce a un sólido conocimiento de las leyes tributarias federales, estatales, provinciales y locales.
• Habilidades/Competencias/Rasgos especializados:
• Experiencia con los principales sistemas de nómina (PeopleSoft, ADP WFN - Canadá, ADP EV6 - EE. UU.)
• Excel avanzado y habilidades analíticas
• Capacidad para interpretar legislación tributaria compleja y datos de nómina.
• Experiencia demostrada en la gestión de auditorías y relaciones con agencias.

• • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.

• Posee visión para los negocios y la mentalidad necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo del cumplimiento de las normas tributarias sobre la nómina y para impulsar los objetivos de la organización.
• Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la plantilla y las circunstancias individuales.
• Historial demostrado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos.
• Ubicación: Este puesto tiene su sede en el Centro de Soporte de Norteamérica en Bethesda, MD.