Analyste principal(e) des impôts sur la paie

Objectif : L’analyste principal(e) en fiscalité de la paie est responsable du calcul, de la déclaration et du versement exacts des cotisations sociales aux États-Unis (fédérales, étatiques et locales) et au Canada (fédérales et provinciales). Ce rôle implique une expertise pointue, un contrôle de la conformité et un soutien analytique pour les opérations, les audits et la configuration des systèmes liés à la fiscalité de la paie.

Fonctions essentielles :

• Garantit la pleine conformité aux réglementations fiscales fédérales, étatiques et locales américaines en matière de paie et aux exigences fiscales fédérales/provinciales canadiennes en matière de paie, y compris la supervision de la retenue, du calcul et du versement de tous les types d'impôts (FIT, SIT, FICA, FUTA, SUI, EHT, CPP, EI, QPP, etc.).
• Gère les processus de fin d'année pour les taxes sur la paie américaines et canadiennes, y compris les déclarations fiscales périodiques, trimestrielles et annuelles (formulaires 941, 940, W-2, T4, T4A, RL-1 et autres), les rapprochements, les ajustements, la distribution des relevés et les corrections des employés.
• Assure la tenue et le rapprochement des comptes de charges sociales du grand livre et gère les inscriptions fiscales étatiques, locales et provinciales canadiennes, les numéros d'identification fiscale, les procurations et les identifiants de compte d'agence.
• Assure la liaison avec les agences gouvernementales pour résoudre les problèmes liés aux avis, aux pénalités et aux modifications, et sert de point de contact pour les questions de taxes sur la paie aux États-Unis et au Canada.
• Examine et met à jour les paramètres de configuration fiscale du système de paie, participe aux mises à jour fiscales trimestrielles (PeopleSoft, ADP WFN – Canada, ADP EV6 – États-Unis) et collabore avec les équipes informatiques et de paie pour résoudre les problèmes système liés aux taxes.
• Effectue des audits internes pour valider l'exactitude et l'exhaustivité des déclarations fiscales ; recherche et corrige les erreurs de retenue d'impôt, les ajustements rétroactifs et les trop-perçus.
• Prépare la documentation et apporte son soutien lors des audits menés par les autorités fiscales ou les équipes d'audit interne ; développe et tient à jour les indicateurs et les tableaux de bord de reporting relatifs aux taxes sur la paie.
• Surveille les changements législatifs américains et canadiens, évalue leurs impacts opérationnels et met en œuvre des améliorations de processus et des pratiques exemplaires afin de rationaliser les opérations fiscales et de soutenir les initiatives d'automatisation.
• Résout les problèmes fiscaux complexes soulevés par les employés, le service de la paie, les RH et les finances ; crée et met à jour les procédures, la documentation et les contrôles relatifs aux taxes sur la paie.
• Participe aux tests de mises à jour du système, de modifications des barèmes d'imposition ou de configuration de nouvelles juridictions.

Lien hiérarchique : L’analyste principal en fiscalité de la paie relève du directeur principal de la paie.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit excéder 5 ans :
• Pour un poste technique : 5 ans d’expérience en matière de fiscalité salariale sont requis aux États-Unis et/ou au Canada.
• Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 des 5 années requises
• Dans le secteur : une expérience de plus de 3 ans dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail est préférable.
• Formation spécialisée :
• Formation permettant d'acquérir une solide connaissance des lois fiscales fédérales, étatiques, provinciales et locales
• Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés :
• Expérience avec les principaux systèmes de paie (PeopleSoft, ADP WFN - Canada, ADP EV6 - États-Unis)
• Compétences avancées en Excel et en analyse
• Capacité à interpréter une législation fiscale complexe et des données de paie
• Expérience avérée en matière de gestion des audits et des relations avec les agences.

• • Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps

• Il possède le sens des affaires et l'état d'esprit nécessaire pour comprendre les implications à long terme de la conformité fiscale en matière de paie et pour faire progresser les objectifs de l'organisation.
• Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.
• Expérience avérée en matière de création et de maintien d'environnements de travail positifs
• Lieu : Ce poste est basé au Centre de soutien Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.