Coordinador(a) de Ventas

Lo que obtendrás…

• ¡Inscripción de seguros disponible desde el DÍA 1!
• ¡Tiempo libre pagado disponible desde el DÍA 1!
• ¡Pago de días festivos disponible desde el DÍA 1!
• ¡Inscripción en 401(k) después de 30 días!
• ¡Descuentos en hoteles y viajes en destinos de todo el mundo!
• ¡Oportunidades de desarrollo profesional y promoción!

El impacto que generarás…

El Coordinador de Ventas es responsable de asistir al departamento de ventas en el logro de objetivos de ingresos y satisfacción del cliente coordinando de manera eficiente y efectiva todos los esfuerzos de ventas. Los candidatos exitosos demostrarán alta energía y positividad, serán automotivados, poseerán excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y demostrarán fuertes habilidades organizacionales y de gestión del tiempo.

Disfrutarás este trabajo porque…

• Deseas aprender y crecer en el campo de Ventas, Eventos y Marketing
• Eres detallista y tienes un fuerte enfoque en la precisión
• Disfrutas aplicar conocimientos a procesos empresariales
• Eres automotivado para lograr el éxito
• Disfrutas trabajar en un entorno de ritmo rápido

Lo que harás…

• Asistir al equipo de ventas en la preparación de propuestas, contratos, BEO's y asignar leads electrónicos según se indique.
• Ingresar reservas de grupos y espacio de eventos en el sistema de Ventas y Catering de la propiedad.
• Crear SRP maestros para códigos de tarifas, grupos y tareas diversas.
• Crear, actualizar y mantener archivos de ventas y catering.
• Distribuir correo, ordenar y mantener un inventario de suministros de oficina.
• Mantener cobertura telefónica adecuada según lo defina el Director de Ventas y Marketing.
• Producir reportes precisos y oportunos que cumplan con las necesidades del Director de Ventas y Marketing, equipo de ventas y gerencia senior.
• En colaboración con el equipo de ventas, conducir tours de caminata o programados para bloques sociales y clientes potenciales corporativos/de grupos según sea necesario en ausencia del equipo de ventas.
• Asistir al Director de Ventas y Marketing en el desarrollo y producción de volantes promocionales y material de marketing, mantener todos los activos digitales.
• Asistir en el desarrollo y producción del boletín de empleados del Hotel.
• Producir material de ventas y catering incluyendo pero no limitado a gafetes, tarjetas de tienda, menús y tarjetas de menú, y otro colateral relacionado diverso.
• Asistir en la gestión del libro BEO y registro de cambios diarios.
• Inspeccionar salas de exhibición y preparar espacios de reunión para tours de sitio y reuniones con clientes; preparar y distribuir lista de Tours de Sitio Diarios.
• Asistir al departamento de ventas y banquetes en la configuración de salas de reunión, y responder a las necesidades de los huéspedes según sea necesario, según sea necesario y dependiendo de los niveles de personal.
• Actualizar toda la señalización de la propiedad y mensajería electrónica.
• Mantener una actitud profesional y creativa al tratar con clientes internos y externos
• Proyectos especiales asignados por el Director de Ventas y Marketing

Requisitos…

• Diploma de Escuela Secundaria o equivalente
• Demostrar excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente
• Debe ser capaz de comunicarse efectivamente con una variedad de tipos de personalidad y situaciones
• Demostrar excelentes habilidades de gestión del tiempo con capacidad comprobada de cumplir plazos
• Usar efectivamente la suite de Microsoft Office 365 a un nivel de habilidad intermedio
• Mantener un alto grado de organización y precisión
• Capaz de sentarse en un escritorio/computadora durante horas seguidas

Acerca de First Hospitality…

Fundada en 1985 y con sede en Chicago, First Hospitality es una empresa innovadora de desarrollo, inversión y gestión hotelera. La visión estratégica de First Hospitality es crear valor para todos a través de la excelencia y una apertura a hacer las cosas de manera diferente.

First Hospitality busca atraer y retener una fuerza laboral de alto desempeño y diversa en la cual las diferencias de los empleados sean respetadas y valoradas para satisfacer mejor las necesidades variadas de los clientes a los que servimos. FH fomenta un entorno de trabajo inclusivo que promueve la colaboración, flexibilidad y equidad. Empleador de Igualdad de Oportunidades.