Coordinateur/Coordinatrice des ventes

Ce que vous y gagnez…

• Inscription à l'assurance disponible dès le JOUR 1 !
• Congés payés disponibles dès le JOUR 1 !
• Rémunération des jours fériés disponible dès le JOUR 1 !
• Inscription au 401(k) après 30 jours !
• Réductions hôtelières et de voyage dans les destinations du monde entier !
• Opportunités de développement professionnel et d'avancement !

L'impact que vous aurez…

Le Coordinateur des ventes est responsable d'assister le département des ventes dans la réalisation des objectifs de revenus et de satisfaction des clients en coordonnant efficacement tous les efforts de vente. Les candidats retenus feront preuve d'une grande énergie et positivité, seront autonomes, posséderont d'excellentes compétences en communication verbale et écrite, et démontreront de solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.

Vous aimerez ce travail parce que…

• Vous voulez apprendre et progresser dans le domaine des Ventes, Événements et Marketing
• Vous êtes attentif aux détails et avez un fort souci de la précision
• Vous aimez appliquer les connaissances aux processus métier
• Vous êtes autonome pour atteindre le succès
• Vous aimez travailler dans un environnement dynamique

Ce que vous ferez…

• Assister l'équipe de vente dans la préparation des propositions, contrats, BEO et attribuer les pistes électroniques selon les directives.
• Entrer les réservations de groupes et l'espace événementiel dans le système Ventes et Restauration de l'établissement.
• Créer des SRP maîtres pour les codes de tarifs, les groupes et les tâches diverses.
• Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers de ventes et restauration.
• Distribuer le courrier, commander et maintenir un inventaire des fournitures de bureau.
• Maintenir une couverture téléphonique adéquate telle que définie par le Directeur des Ventes et Marketing.
• Produire des rapports précis et opportuns répondant aux besoins du Directeur des Ventes et Marketing, de l'équipe de vente et de la direction générale.
• En collaboration avec l'équipe de vente, mener des visites guidées prévues ou spontanées pour les blocs sociaux et les clients potentiels d'entreprises/groupes selon les besoins en l'absence de l'équipe de vente.
• Assister le Directeur des Ventes et Marketing dans l'élaboration et la production de dépliants promotionnels et de matériel marketing, maintenir tous les actifs numériques.
• Assister au développement et à la production de la lettre d'information des employés de l'hôtel.
• Produire du matériel de ventes et restauration incluant notamment les badges nominatifs, les cartons de table, les menus et cartes de menu, et autres documents connexes divers.
• Assister à la gestion du livre BEO et du journal des modifications quotidiennes.
• Inspecter les salles d'exposition et préparer les espaces de réunion pour les visites de site et les réunions avec les clients ; préparer et distribuer la liste quotidienne des visites de site.
• Assister le département des ventes et banquets dans la mise en place des salles de réunion et répondre aux besoins des clients selon les besoins et en fonction des niveaux de personnel.
• Mettre à jour toute la signalisation de l'établissement et la messagerie électronique.
• Maintenir une attitude professionnelle et créative en traitant avec les clients internes et externes
• Projets spéciaux assignés par le Directeur des Ventes et Marketing

Exigences…

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent
• Démontrer d'excellentes compétences interpersonnelles et de service à la clientèle
• Doit être capable de communiquer efficacement avec une variété de types de personnalité et de situations
• Démontrer d'excellentes compétences en gestion du temps avec une capacité avérée à respecter les délais
• Utiliser efficacement la suite Microsoft Office 365 à un niveau de compétence intermédiaire
• Maintenir un haut degré d'organisation et de précision
• Capable de rester assis à un bureau/ordinateur pendant de longues périodes

À propos de First Hospitality…

Fondée en 1985 et basée à Chicago, First Hospitality est une entreprise avant-gardiste de développement, d'investissement et de gestion hôtelière. La vision stratégique de First Hospitality est de créer de la valeur pour tous par l'excellence et une ouverture à faire les choses différemment.

First Hospitality cherche à attirer et à retenir une main-d'œuvre performante et diversifiée dans laquelle les différences des employés sont respectées et valorisées pour mieux répondre aux besoins variés des clients que nous servons. FH favorise un environnement de travail inclusif qui promeut la collaboration, la flexibilité et l'équité. Employeur garantissant l'égalité des chances.