Contable del Personal del Hotel

El Contador/a de Personal proporciona apoyo contable diario para el hotel, asegurando el procesamiento oportuno y preciso de datos financieros, conciliaciones de cuentas e informes mensuales. Este rol juega una parte clave en el mantenimiento del cumplimiento de los controles internos y en el apoyo a los líderes operacionales con información financiera. Contribuirá a un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a los detalles mientras vivimos nuestro propósito empresarial: "hospitalidad de nuestra familia a la suya".

Responsabilidades del Puesto:

• Preparar y emitir los Reportes de Ventas Diarias.
• Procesar y gestionar todas las compras a través de IbuyEfficient e ingresar cuentas por pagar en M3.
• Verificar propinas diarias para meseros, cantineros y miembros del equipo de banquetes.
• Asegurar que los miembros del equipo estén capacitados en los procedimientos adecuados para recibir suministros entrantes.
• Rastrear y conciliar todas las cuentas por cobrar del hotel y restaurante.
• Monitorear los pagos de banquetes y catering adeudados y asegurar la cobranza oportuna.
• Liquidar transacciones diarias de tarjetas de crédito y verificar saldos contra los libros mayores de PMS y POS.
• Clasificar y archivar toda la documentación de respaldo de auditoría nocturna.
• Revisar notas de traspaso y comunicar actualizaciones relevantes al equipo de Recepción/Auditoría Nocturna.
• Colaborar con el personal de recepción y restaurante para asegurar la precisión del registro y resolver discrepancias rápidamente.
• Revisar y preparar reportes diarios de cortesías y asignaciones.
• Responder a consultas de facturación de huéspedes, incluyendo contracargos de tarjetas de crédito y ajustes de facturación.
• Mantener archivos financieros organizados de conformidad con las políticas de retención de registros.
• Presenciar y verificar depósitos de efectivo diarios y depósitos bancarios con el Gerente General.
• Investigar y hacer seguimiento de sobrantes o faltantes de cajeros diarios.
• Revisar saldos del Libro Mayor de Huéspedes y comunicar discrepancias a jefes de departamento, al Contador o al EVP.
• Completar inventario mensual de Alimentos y Bebidas, incluyendo seguimiento separado de licor, cerveza y vino.
• Asistir con consultas de facturación y cobranzas relacionadas con cuentas de grupo o membresía.
• Revisar y mantener documentación de apoyo para certificados de exención fiscal.
• Asistir con auditorías internas y externas asegurando que se sigan los controles financieros adecuados.
• Capacitación cruzada con miembros del equipo de contabilidad para asegurar la continuidad de responsabilidades.
• Asistir con procesos de cierre de mes y otras tareas departamentales según sea asignado.
• Monitorear reportes de anulaciones de POS para personal por horas y gerencia para asegurar cumplimiento con estándares aprobados por GM.
• Asegurar que las facturas estén codificadas con precisión en IbuyEfficient (p. ej., alimentos codificados a costo de alimentos, no equipo de cocina).
• Verificación puntual de cajas registradoras de cantineros durante operaciones regulares y conciliación con reportes de POS; notificar al GM de discrepancias.
• Revisar paquetes de auditoría nocturna y recibos de POS de meseros/cantineros para problemas como propinas duplicadas o cargos de habitación incorrectos y hacer correcciones necesarias.
• Calcular y registrar datos numéricos con precisión y consistencia.
• Seguir procedimientos establecidos para mantener registros financieros detallados.
• Realizar tareas contables rutinarias y detalladas con precisión.
• Leer, copiar y verificar grandes cantidades de datos numéricos sin error.
• Debe mantener una apariencia profesional de conformidad con los estándares de la empresa.
• Responsabilidades adicionales pueden ser asignadas según sea necesario para cumplir con demandas comerciales en evolución.

Calificaciones del Puesto:

• Título de Asociado o superior en Contabilidad, Finanzas, Hospitalidad o un campo relacionado, o experiencia contable equivalente previa.
• 2-3 años de experiencia en auditoría de ingresos o contabilidad general, preferiblemente en un ambiente de hospitalidad.
• Familiaridad con sistemas hoteleros, incluyendo plataformas PMS y POS.
• Experiencia con software de Contabilidad M3 preferida, pero no requerida.
• Competencia en Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.
• Alta atención al detalle y precisión al trabajar con datos financieros.

Demandas Físicas:

• Debe ser capaz de ocasionalmente levantar, empujar, tirar o llevar artículos de hasta 25 libras.
• Se requiere regularmente sentarse por períodos extendidos, con uso frecuente de manos y dedos para escribir, entrada de datos y trabajo de computadora.
• Debe ser capaz de agacharse, alcanzar y ocasionalmente estar de pie o caminar dentro de una oficina o entorno hotelero.
• Agudeza visual requerida para leer reportes, revisar hojas de cálculo y operar equipo de oficina estándar.
• Capacidad de trabajar en un ambiente de ritmo rápido y gestionar múltiples prioridades bajo plazos.
• Debe ser capaz de trabajar un horario flexible, incluyendo ocasionales fines de semana o días festivos según cierre de mes, auditorías o proyectos especiales.

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