Gerente de Contabilidad

Descripción del Puesto

• El gerente de contabilidad es responsable de supervisar el procesamiento fluido y eficiente de la información y los sistemas relacionados con contabilidad y recursos humanos a nivel de propiedad. Proporcionar un rol de liderazgo en todos los asuntos relacionados con contabilidad y personal en la propiedad.

Funciones Esenciales del Puesto:

Cajero General del Hotel

• Verificar depósitos de cada cajero y documentar variaciones diariamente
• Documentar lo adeudado e emitir de manera oportuna
• Proporcionar cambio a todos los cajeros durante los horarios especificados
• Realizar depósitos en el banco con escolta de seguridad
• Mantener inventario adecuado de suministros de caja incluyendo sobres de depósito
• Mantener el banco MOD y reabastecer según sea necesario
• Emisión de caja de la casa y auditoría mensual
• Comunicar información de depósitos a la oficina corporativa diariamente

Cuentas por Cobrar

• Configurar Cuentas de la Casa y Cuentas de C/C según sea necesario o dirigido por la gerencia
• Asegurar que todas las cuentas de Grupo y Facturación Directa sean precisas y se envíen dentro de tres días hábiles
• Realizar llamadas de cobranza en cuentas pendientes para asegurar que todos los montos se cobren dentro de 60 días
• Completar referencias de crédito para cuentas de Facturación Directa que soliciten crédito
• Coordinar con Ventas y Marketing/Alimentos y Bebidas/Banquetes para asegurar la precisión de las cuentas

Cuentas por Pagar

• Mantener un alto nivel de organización del archivo
• Asegurar que cada factura recibida haya sido debidamente dirigida al gerente aprobador
• Investigar disputas de proveedores/preguntas y estados de cuenta respecto a facturas impagadas
• Asegurar que se cumplan las medidas de control adecuadas de conformidad con los estándares de la empresa
• Participar en procesos de inventario para asegurar precisión y controles

Contabilidad General

• Responsable de toda la contabilidad de fin de mes incluyendo pero no limitado a lo siguiente:
  • Resumen de C/C, informe de exención de impuestos, Ingresos PTD/YTD, precisión de inventario, conteos de hojas de caja, informe de varianza de P/L, contribución, refacturaciones, devengos, etc.

Generalista de Recursos Humanos

• Gestionar y dirigir funciones relacionadas con Empleo, Beneficios y Administración de Salarios.
• Monitorear el programa de evaluación del desempeño de los miembros del equipo para asegurar que las revisiones sean oportunas; Leer y analizar evaluaciones y objetivos para asegurar que los comentarios de evaluación sean apropiados y los objetivos sean medibles.
• Revisar y evaluar todos los cambios de personal y documentación por mérito y precisión. Aprobar formularios de Recursos Humanos requeridos como Autorización de Personal y formularios de Comunicación de Miembros del Equipo.
• Reclutar, contratar y procesar miembros del equipo necesarios para mantener los niveles de personal del hotel.
• Supervisar y revisar la preparación de informes periódicos relacionados con la función de Recursos Humanos. (por ejemplo, EEO, rotación laboral, análisis de nómina, presupuesto operativo, Mediciones de RH, etc.)
• Asistir en la administración de todos los programas de beneficios de miembros del equipo, asegurando el procesamiento oportuno de todos los reclamos relacionados y la conciencia de los miembros del equipo sobre los beneficios disponibles.
• Asistir en el desarrollo de todo el personal del hotel desarrollando o utilizando programas predeterminados y/o instruyendo al personal en las habilidades y técnicas requeridas para desempeñar su trabajo de acuerdo con el estándar determinado por el hotel.
• Conducir Orientación de Nuevos Empleados
• Revisar y enviar toda la información de nómina para procesamiento y abordar todas las consultas relacionadas con nómina.

Educación Formal:

• Licenciatura en Administración Hotelera, Gestión o Contabilidad preferida

Requisitos Mínimos:

• Graduado de escuela secundaria o equivalente
• Debe poder comunicarse en inglés con huéspedes, visitantes, proveedores y personal del hotel
• Debe poder proporcionar comunicación legible
• Debe poder realizar cálculos matemáticos
• Dos años de experiencia en recepción/auditoría nocturna y un año de experiencia en contabilidad hotelera
• Competente en Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Poseer conocimiento práctico de equipos de oficina básicos como máquinas de fax, fotocopiadoras, escáneres e impresoras y sistemas automatizados de gestión de propiedades.
• Capacidad para hacer cumplir los estándares, políticas y procedimientos del hotel con el personal del hotel.
• Capacidad para mantener la confidencialidad de datos pertinentes del hotel.
• Poseer una ética de trabajo independiente para desempeñar funciones laborales con supervisión mínima.
• Capacidad para trabajar cohesivamente con otros departamentos y compañeros de trabajo como parte de un equipo.
• Mantener un alto nivel de organización de oficina mediante rutina de archivo diario de todos los archivos relacionados con el trabajo.
• Atención al detalle y precisión.

Requisitos Físicos:

Al desempeñar las funciones de este trabajo, se requiere que el empleado se siente regularmente; se ponga de pie; se incline; camine; use manos o dedos; o sienta objetos, herramientas o controles; levante cajas (hasta 15 libras); hable y escuche. Las capacidades visuales requeridas por este trabajo incluyen visión cercana a una pantalla de computadora.