Gerente de Contabilidad del Hotel

Descripción del Puesto

• La persona gerente de contabilidad es responsable de supervisar el procesamiento fluido y eficiente de la información y sistemas contables a nivel de propiedad. Proporcionar un rol de liderazgo en toda la contabilidad y en la propiedad.

Funciones Esenciales del Puesto:

Cajero General del Hotel

• Verificar depósitos de cada cajero y documentar variaciones diariamente
• Documentar lo adeudado y emitir de manera oportuna
• Proporcionar cambio a todos los cajeros durante horarios especificados
• Realizar depósitos en el banco con escolta de seguridad
• Mantener inventario adecuado de suministros de caja incluyendo sobres de depósito
• Mantener el banco MOD y reabastecer según sea necesario
• Emisión de caja de la casa y auditoría mensual
• Comunicar información de depósitos a la oficina corporativa diariamente

Cuentas por Cobrar

• Configurar Cuentas de la Casa y Cuentas de A/R según sea necesario o dirigido por la gerencia
• Asegurar que todas las cuentas de Grupo y Facturación Directa sean precisas y se envíen dentro de tres días hábiles
• Realizar llamadas de cobranza en cuentas pendientes para asegurar que todos los montos se cobren dentro de 60 días
• Completar referencias de crédito para cuentas de Facturación Directa que soliciten crédito
• Coordinar con Ventas y Marketing/Alimentos y Bebidas/Banquetes para asegurar la precisión de las cuentas

Cuentas por Pagar

• Mantener un alto nivel de organización del archivo
• Asegurar que cada factura recibida haya sido debidamente dirigida al gerente aprobador
• Investigar disputas de proveedores/preguntas y estados de cuenta respecto a facturas impagadas
• Asegurar que se cumplan las medidas de control adecuadas de conformidad con los estándares de la empresa
• Participar en procesos de inventario para asegurar precisión y controles

Contabilidad General

• Responsable de toda la contabilidad de fin de mes incluyendo pero no limitado a lo siguiente:
  • Resumen de A/R, reporte de exención de impuestos, Ingresos PTD/YTD, precisión de inventario, conteos de hojas de caja, reporte de varianza P/L, contribución, refacturaciones, devengos, etc.

Educación Formal:

• Licenciatura en Administración Hotelera, Administración o Contabilidad preferida

Requisitos Mínimos:

• Graduado de escuela secundaria o equivalente
• Debe poder comunicarse en inglés con huéspedes, visitantes, proveedores y personal del hotel
• Debe poder proporcionar comunicación legible
• Debe poder realizar cálculos matemáticos
• Dos años de experiencia en recepción/auditoría nocturna y un año de experiencia en contabilidad hotelera
• Competente en Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Poseer conocimiento práctico de equipos de oficina básicos como máquinas de fax, fotocopiadoras, escáneres e impresoras y sistemas automatizados de gestión de propiedades. Software de contabilidad como M3, Reeco es una ventaja.
• Capacidad de mantener confidencialidad de datos pertinentes del hotel.
• Poseer una ética de trabajo independiente para realizar funciones del puesto con supervisión mínima.
• Capacidad de trabajar cohesivamente con otros departamentos y compañeros de trabajo como parte de un equipo.
• Mantener un alto nivel de organización de oficina mediante rutina diaria de archivo de todos los archivos relacionados con el trabajo.
• Atención al detalle y precisión.

Requisitos Físicos:

Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere que la persona empleada regularmente se siente; se ponga de pie; se incline; camine; use manos o dedos; o sienta objetos, herramientas o controles; levante cajas (hasta 15 libras); hable y escuche. Las capacidades visuales requeridas por este puesto incluyen visión cercana a una pantalla de computadora.