Photo of Williamsburg Lodge, Williamsburg, VA

Empleado(a) de Envíos y Recepción

Williamsburg Lodge

310 South England Street
Williamsburg, VA 23185

Hotel de 323 Habitaciónes
Gestionado Por Crescent Hotels & Resorts
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Tiempo Completo

Descripción

Acerca del Puesto –

Funciones Principales:

Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Revisar los niveles de inventario, los niveles de existencia establecidos, el volumen de negocio anticipado y las necesidades departamentales para preparar pedidos de productos de rutina.
  • Realizar pedidos aprobados de productos alimentarios y de bebidas, suministros culinarios, químicos, suministros operativos, equipos y otros productos asignados.
  • Recomendar cantidades de pedidos o ajustes a la gerencia en función de los niveles de inventario, el uso de productos, la disponibilidad y las necesidades operativas.
  • Comunicarse profesionalmente con los proveedores respecto a pedidos, sustituciones, escasez, cronogramas de entrega, disponibilidad de productos, créditos y discrepancias.
  • Verificar los productos entregados y las cantidades contra órdenes de compra, facturas, albaranes y otros documentos de recepción.
  • Inspeccionar las entregas aplicables para la calidad del producto, condición, fechas de vencimiento o de consumo preferente y temperaturas de recepción adecuadas.
  • Identificar y documentar escasez, excedentes, productos dañados, calidad inaceptable, sustituciones no autorizadas y discrepancias de precios o cantidades.
  • Comunicar discrepancias de recepción a los proveedores, al Supervisor de Envíos y Recepción y a los departamentos afectados.
  • Procesar facturas, registros de recepción, créditos y documentación relacionada de manera precisa y dentro de los plazos establecidos.
  • Ingresar información de pedidos, recepción e inventario en BirchStreet, Workday, Microsoft Excel y otros sistemas designados.
  • Realizar inventarios físicos programados de categorías asignadas de alimentos, bebidas, suministros, químicos y equipos.
  • Ingresar conteos de inventario y ayudar a investigar y conciliar discrepancias o variaciones inusuales.
  • Mantener registros de inventario precisos, listas de artículos, niveles de existencia, descripciones de productos, unidades de medida e información de ubicación de almacenamiento.
  • Crear, imprimir, reemplazar y mantener etiquetas de productos, estantes, contenedores y ubicaciones de almacenamiento.
  • Preparar informes rutinarios de inventario, recepción, varianza y disponibilidad de productos según se solicite

    .

  • Mantener registros electrónicos y físicos organizados de pedidos, facturas, conteos de inventario, créditos y correspondencia con proveedores.
  • Seguir los procedimientos establecidos de seguridad alimentaria, saneamiento, manejo de productos, seguridad en el lugar de trabajo y controles internos.
  • Comunicarse efectivamente con equipos culinarios, gerentes de departamentos, proveedores, personal de contabilidad y otros socios internos.
  • Priorizar asignaciones, gestionar múltiples responsabilidades y completar el trabajo de forma independiente dentro de los plazos establecidos.
  • Realizar otras funciones relacionadas según sea asignado en función de las necesidades operativas.

    Educación y Experiencia Requeridas:

  • Diploma de escuela secundaria o equivalente.
  • Al menos un año de experiencia en envíos y recepción, compras, control de inventario, operaciones de almacén, apoyo administrativo o un campo relacionado.
  • Competencia básica con Microsoft Excel y Outlook.
  • Capacidad matemática básica, incluyendo conteo, revisión de cantidades y precios, y realización de conversiones de unidades de rutina

    .

  • Capacidad de leer e interpretar con precisión órdenes de compra, facturas, albaranes, registros de inventario y etiquetas de productos.
  • Capacidad de aprender y utilizar efectivamente BirchStreet, Workday, sistemas de gestión de inventario, impresoras de etiquetas y equipos de escaneo portátil.
  • Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.

    Calificaciones Preferidas:

  • Experiencia previa en hospitalidad, hotelería, restaurante, culinaria, servicio de alimentos, almacén o operaciones de almacenamiento.
  • Experiencia previa utilizando BirchStreet, Workday o sistemas comparables de compras y gestión de inventario.
  • Conocimiento práctico de normas de seguridad alimentaria, saneamiento, temperatura de recepción y calidad de productos.
  • Experiencia previa realizando inventarios físicos y conciliando discrepancias de inventario.

    Habilidades Clave / Competencias:

  • Precisión y gran atención al detalle.
  • Organización y gestión del tiempo.
  • Comunicación profesional escrita y verbal.
  • Criterio independiente y resolución de problemas.
  • Capacidad de gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
  • Conciencia de seguridad alimentaria y saneamiento.
  • Integridad y discreción al manejar registros de inventario y financieros.
  • Capacidad de identificar discrepancias y dar seguimiento a los problemas hasta su resolución.
  • Enfoque colaborativo y orientado al servicio al apoyar múltiples departamentos.
  • Competencia con computadoras, hojas de cálculo, sistemas de inventario, escáneres y equipos de impresión de etiquetas.

    Responsabilidades de Supervisión:

    Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión directa. El Empleado de Envíos y Recepción trabaja de forma independiente bajo la dirección del Supervisor de Envíos y Recepción y colabora con proveedores, equipos culinarios, gerentes de departamentos, personal de contabilidad y otros socios internos.

    Empleador de Igualdad de Oportunidades

    Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.

    • Publicado 8 De Septiembre De 2026

    Acerca de Williamsburg Lodge

    Sumérgete en el encanto e historia de Colonial Williamsburg en Williamsburg Lodge, Autograph Collection. Situado en el corazón del distrito histórico, nuestro hotel combina la elegancia sureña con las comodidades modernas para una sensación acogedora. Inspirándonos en la época de Colonial Williamsburg, nuestras habitaciones ofrecen trabajos calados Chippendale y muebles únicos. Este estilo del siglo XVIII se mezcla armoniosamente con comodidades modernas que incluyen Wi-Fi de alta velocidad gratuito, mini refrigeradores y televisores de pantalla plana con canales de películas premium.

    Estamos a solo minutos de los tours históricos y exhibiciones de Colonial Williamsburg, Jamestown, Yorktown y Busch Gardens. Esperamos darle la bienvenida a Colonial Williamsburg muy pronto

    Acerca de Crescent Hotels & Resorts

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    Fundada en 2001 por el CEO Michael George, Crescent Hotels & Resorts vive en la creencia de que tu impulso por ser el mejor es la fuerza que ha hecho de Crescent Hotels & Resorts el Operador Hotelero y Empleador de Elección. Conoce a varios de nuestros asociados y escucha sus historias. Con miles de asociados en Crescent, hacemos que cada día sea una aventura donde puedes marcar la diferencia.

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    • Cobertura de pareja doméstica
    • Programa de Asistencia al Empleado
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    • Días festivos pagados, vacaciones y tiempo personal libre
    • Programa de reembolso de matrícula
    • Habitaciones de hotel con descuento para asociados y familia

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