Resumen del Puesto

Supervisar las operaciones de recursos humanos diarias para nuestra fuerza laboral de California, incluyendo reclutamiento, incorporación, relaciones laborales, gestión del desempeño, administración de beneficios y cumplimiento normativo.
Asociarse con la dirección para desarrollar e implementar prácticas de recursos humanos que apoyen los objetivos comerciales mientras se cumple con las leyes de empleo federales, estatales y locales.

Actividades y Responsabilidades

Reclutamiento y Personal

Gestionar el reclutamiento de ciclo completo para puestos en California: publicación de ofertas de empleo, selección, coordinación de entrevistas y proceso de oferta.
Garantizar que las publicaciones de empleo y las prácticas de contratación cumplan con la transparencia salarial de California, historial salarial, consultas médicas y reglas de licencia de conducir (para puestos aplicables).
Coordinar verificaciones de antecedentes y verificaciones de referencias en cumplimiento con las leyes de oportunidad justa y privacidad aplicables.

Incorporación y Procesos de Nuevos Empleados

Facilitar la incorporación de nuevos empleados, incluyendo orientación, capacitaciones requeridas y recopilación de documentación de nuevos empleados.
Proporcionar avisos y divulgaciones de nuevos empleados requeridos por el estado y nivel local (por ejemplo, aviso de salarios/formulario de "robo de salarios", política de acomodación de lactancia, folleto de compensación de trabajadores, folletos de desempleo/licencia familiar pagada, aviso de acoso sexual, aviso de licencia para sobrevivientes, aviso de trabajador "Conozca Sus Derechos" cuando sea aplicable, y cualquier aviso relevante de salario mínimo municipal/del condado o licencia por enfermedad).
Garantizar la notificación precisa de nuevos empleados al Departamento de Desarrollo de Empleo de California (EDD), coordinando con nómina o proveedores de terceros según sea necesario.

Relaciones Laborales y Gestión del Desempeño

Servir como contacto principal para preguntas e inquietudes de empleados con respecto a políticas de recursos humanos, beneficios, licencias y conducta en el lugar de trabajo.
Asesorar a gerentes sobre gestión del desempeño, documentación, acciones correctivas y terminaciones consistentes con la ley de California y federal.
Apoyar investigaciones sobre denuncias de acoso, discriminación, represalia y otras preocupaciones del lugar de trabajo; documentar hallazgos y recomendar medidas correctivas.
Promover un lugar de trabajo respetuoso e inclusivo y apoyar procesos de acomodación razonable para discapacidades, embarazo y religión.

Cumplimiento Normativo y Políticas

Ayudar a mantener y actualizar el manual del empleado y políticas independientes para reflejar los requisitos actuales de California y locales (por ejemplo, licencias de ausencia, licencia por enfermedad pagada, descansos para comidas y descansos, acomodación de lactancia, anti-acoso, igualdad de oportunidades de empleo, reembolso de gastos comerciales).
Coordinar la publicación y distribución de avisos/carteles de lugar de trabajo requeridos federales, estatales y locales (incluyendo salario mínimo, protecciones de denunciantes, acoso/discriminación, derechos de licencia, etc.).
Monitorear cambios en las leyes de empleo que afecten las operaciones de California y comunicar actualizaciones a la dirección.
Mantener registros de empleo requeridos y archivos de personal; responder a solicitudes de empleados para acceder a sus registros dentro de los plazos requeridos.

Compensación, Beneficios y Tiempo Libre

Asociarse con la dirección en decisiones de pago consistentes con los requisitos de igualdad salarial y transparencia salarial de California.
Trabajar con proveedores de nómina y beneficios para administrar beneficios, programas de licencia y políticas de tiempo libre (por ejemplo, Ley de Derechos Familiares de California, licencia por discapacidad por embarazo, licencia por enfermedad pagada, ordenanzas de licencia por enfermedad locales donde sea aplicable).
Apoyar revisiones salariales anuales y garantizar que los títulos de trabajo, historial salarial y otros registros requeridos se mantengan adecuadamente.

Capacitación y Cultura

Coordinar capacitaciones obligatorias de California, incluyendo:
Capacitación de prevención de acoso sexual y conducta abusiva para supervisores y no supervisores.
Cualquier capacitación específica de la industria (por ejemplo, conciencia sobre tráfico humano para empleadores de hospitalidad cubiertos).
Proporcionar o coordinar capacitación para gerentes y empleados sobre políticas clave (prevención de acoso, discriminación, represalia, seguridad, registro de tiempo, licencia, acomodaciones).
Asistir con iniciativas de compromiso, actividades de construcción de cultura y programas de reconocimiento.

Educación y Experiencia

Se prefiere una licenciatura en recursos humanos, administración de empresas o campo relacionado.
Típicamente, 3–5+ años de experiencia progresiva en recursos humanos, incluyendo experiencia apoyando empleados en California.
Se prefiere fuertemente experiencia previa en un rol de supervisión o liderazgo de recursos humanos.

Preferido

Certificación PHR, SPHR, SHRM-CP, SHRM-SCP o similar en recursos humanos.
Cualquier curso o certificación de recursos humanos enfocada en California es una ventaja.

Conocimientos, Habilidades y Capacidades

Conocimiento sólido de las leyes y regulaciones de empleo de California y federales, incluyendo áreas tales como:
Protecciones contra discriminación/acoso y represalia
Reglas de salarios y horas (salario mínimo, horas extras, períodos de comida y descanso, transparencia salarial)
Leyes de licencia y acomodaciones razonables
Avisos, carteles y capacitación requeridos
Habilidades interpersonales y de comunicación sólidas; capacidad de generar confianza con empleados y gerentes en todos los niveles.
Capacidad comprobada de manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Excelentes habilidades de resolución de problemas, resolución de conflictos y organización.
Competencia con plataformas HRIS y herramientas de MS Office o Google Workspace.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Puntual y confiable
Atención al detalle y precisión
Multitarea
Organización y priorización
Habilidades de análisis de problemas y resolución de problemas
Capacidad de trabajar de forma independiente y con otros
Integridad profesional
Capacidad de cumplir plazos
Habilidades de liderazgo para motivar y desarrollar personal
Capacidad de trabajar efectivamente bajo restricciones de tiempo y plazos

Publicado 7 De Octubre De 2026

Gerente de Recursos Humanos

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