Résumé du poste

Superviser les opérations RH quotidiennes pour notre effectif en Californie, y compris le recrutement, l'intégration, les relations avec les employés, la gestion du rendement, l'administration des avantages sociaux et la conformité.
Collaborer avec la direction pour développer et mettre en œuvre des pratiques RH qui soutiennent les objectifs commerciaux tout en respectant les lois fédérales, étatiques et locales en matière d'emploi.

Activités et responsabilités

Recrutement et dotation en personnel

Gérer le recrutement complet pour les postes en Californie : annonces d'emploi, présélection, coordination des entrevues et processus d'offre.
Assurer que les annonces d'emploi et les pratiques d'embauche respectent les règles californiennes en matière de transparence salariale, d'historique salarial, de questions médicales et de permis de conduire (pour les postes applicables).
Coordonner les vérifications des antécédents et les vérifications de références conformément aux lois applicables en matière de deuxième chance et de confidentialité.

Intégration et processus d'embauche des nouveaux employés

Faciliter l'intégration des nouveaux employés, y compris l'orientation, les formations obligatoires et la collecte de la documentation des nouveaux employés.
Fournir les avis et divulgations obligatoires au niveau de l'État et local pour les nouveaux employés (p. ex., avis de salaire/formulaire de « vol de salaire », politique d'accommodation pour l'allaitement, brochure sur l'indemnisation des accidents du travail, livrets sur le chômage/congé familial payé, avis de harcèlement sexuel, avis de congé pour survivant, avis « Connaître vos droits » pour les travailleurs le cas échéant, et tout avis pertinent du salaire minimum municipal/comtal ou du congé de maladie).
Assurer la déclaration exacte des nouveaux employés au California Employment Development Department (EDD), en coordonnant avec la paie ou les fournisseurs tiers selon les besoins.

Relations avec les employés et gestion du rendement

Servir de contact principal pour les questions et préoccupations des employés concernant les politiques RH, les avantages sociaux, les congés et la conduite en milieu de travail.
Conseiller les gestionnaires sur la gestion du rendement, la documentation, les mesures correctives et les licenciements conformément aux lois californiennes et fédérales.
Soutenir les enquêtes sur les plaintes de harcèlement, discrimination, représailles et autres préoccupations en milieu de travail; documenter les conclusions et recommander des mesures correctives.
Promouvoir un milieu de travail respectueux et inclusif et soutenir les processus d'accommodation raisonnables pour les handicaps, la grossesse et la religion.

Conformité et politiques

Aider à maintenir et à mettre à jour le manuel des employés et les politiques autonomes pour refléter les exigences californiennes et locales actuelles (p. ex., congés, congé de maladie payé, pauses repas et repos, accommodation pour l'allaitement, anti-harcèlement, égalité des chances en matière d'emploi, remboursement des frais commerciaux).
Coordonner l'affichage et la distribution des avis/affiches obligatoires au niveau fédéral, étatique et local (y compris le salaire minimum, les protections des lanceurs d'alerte, le harcèlement/discrimination, les droits aux congés, etc.).
Surveiller les changements dans les lois sur l'emploi affectant les opérations en Californie et communiquer les mises à jour à la direction.
Maintenir les dossiers d'emploi requis et les dossiers du personnel; répondre aux demandes des employés d'accéder à leurs dossiers dans les délais requis.

Rémunération, avantages sociaux et congés

Collaborer avec la direction sur les décisions de rémunération conformément aux exigences californiennes en matière d'égalité salariale et de transparence salariale.
Travailler avec les fournisseurs de paie et d'avantages sociaux pour administrer les avantages sociaux, les programmes de congés et les politiques de congés (p. ex., California Family Rights Act, congé de maternité, congé de maladie payé, ordonnances locales de congé de maladie le cas échéant).
Soutenir les examens de rémunération annuels et assurer que les titres de poste, l'historique des salaires et autres dossiers requis sont correctement maintenus.

Formation et culture

Coordonner les formations obligatoires en Californie, y compris :
Formation de prévention du harcèlement sexuel et de la conduite abusive pour les superviseurs et les non-superviseurs.
Toute formation spécifique à l'industrie (p. ex., sensibilisation à la traite des êtres humains pour les employeurs de l'hôtellerie couverts).
Fournir ou coordonner la formation des gestionnaires et des employés sur les politiques clés (prévention du harcèlement, discrimination, représailles, sécurité, pointage, congés, accommodations).
Assister aux initiatives d'engagement, aux activités de renforcement de la culture et aux programmes de reconnaissance.

Éducation et expérience

Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe de préférence.
Généralement, 3 à 5 ans ou plus d'expérience progressive en RH, y compris l'expérience de soutien aux employés en Californie.
L'expérience antérieure dans un rôle de supervision ou de direction RH est fortement préférée.

Préféré

Connaissances, compétences et aptitudes

Solide connaissance pratique des lois et règlements californiens et fédéraux en matière d'emploi, y compris les domaines tels que :
Protections contre la discrimination/harcèlement et les représailles
Règles de salaire et d'heures (salaire minimum, heures supplémentaires, pauses repas et repos, transparence salariale)
Lois sur les congés et accommodations raisonnables
Avis, affiches et formations obligatoires
Fortes compétences interpersonnelles et en communication; capacité à établir la confiance avec les employés et les gestionnaires à tous les niveaux.
Capacité prouvée à traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
Excellentes compétences en résolution de problèmes, résolution de conflits et organisation.
Maîtrise des plateformes SIRH et des outils MS Office ou Google Workspace.
Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Ponctuel et fiable
Attention aux détails et précision
Multitâche
Organisation et priorisation
Compétences en analyse de problèmes et résolution de problèmes
Capacité à travailler de manière indépendante et avec d'autres
Intégrité professionnelle
Capacité à respecter les délais
Compétences en leadership pour motiver et développer le personnel
Capacité à travailler efficacement sous les contraintes de temps et les délais

Publié Le 7 Octobre 2026

Responsable des Ressources Humaines

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