Coordinador(a) de Oficina de Ventas

Sé Parte de Algo Extraordinario.

Abriendo en Otoño de 2027, Miyako Hybrid Hotel Plano está redefiniendo la experiencia hotelera al combinar lujo moderno, servicio excepcional y hospitalidad inspirada en la cultura japonesa. Estamos buscando un(a) Coordinador(a) de Oficina de Ventas organizado(a), energético(a) y orientado(a) al servicio para apoyar a nuestro equipo de Ventas y Marketing mientras nos preparamos para recibir a nuestros primeros huéspedes.

Si prosperas en un entorno de ritmo rápido, disfrutas construir relaciones y te encanta mantener los proyectos organizados mientras entregas un servicio al cliente excepcional, nos encantaría conocerte.

Lo Que Harás

Como Coordinador(a) de Oficina de Ventas, proporcionarás apoyo administrativo y operativo al equipo de Ventas mientras ayudas a crear experiencias excepcionales para nuestros clientes y huéspedes.

Las responsabilidades incluyen:

• Proporcionar apoyo administrativo al Director(a) de Ventas y Gerentes de Ventas.
• Preparar propuestas, contratos, órdenes de eventos de banquetes y correspondencia de ventas.
• Mantener cuentas de clientes precisas y actividad de ventas dentro del sistema CRM.
• Responder consultas entrantes y dirigir a los clientes al miembro del equipo de ventas apropiado.
• Coordinar citas, recorridos por las instalaciones y visitas de clientes.
• Asistir con reservas de grupos y documentación de eventos.
• Preparar reportes, presentaciones y materiales de ventas.
• Rastrear prospectos, contratos y reportes de producción.
• Coordinar comunicación interna entre Ventas, Catering, Gestión de Ingresos y Operaciones.
• Mantener archivos de ventas organizados y registros electrónicos.
• Apoyar iniciativas de marketing del hotel, promociones y eventos especiales.
• Entregar servicio al cliente excepcional a los clientes antes, durante y después del proceso de ventas.

Lo Que Buscamos

• Experiencia previa en apoyo administrativo o de ventas en hospitalidad preferida.
• Experiencia en oficina de ventas hotelera es altamente deseable.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Orientado(a) a los detalles con la capacidad de manejar múltiples prioridades.
• Competencia con Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Experiencia con sistemas de ventas hoteleros y plataformas CRM es una ventaja.
• Actitud profesional, positiva y enfocada en el huésped.
• Capacidad de trabajar independientemente mientras colaboras con múltiples departamentos.

¿Por Qué Unirte a Miyako Hybrid Hotel?

Esto es más que un trabajo—es una oportunidad para ayudar a abrir uno de los destinos hoteleros más nuevos de Plano. Como miembro del equipo fundador, ayudarás a formar la cultura, construir relaciones duraderas con clientes y jugar un papel importante en la creación de experiencias memorables para los huéspedes desde el primer día.

Si eres apasionado(a) por la hospitalidad, disfrutas apoyar a un equipo de ventas de alto desempeño y estás emocionado(a) de ser parte de la apertura de un hotel, nos encantaría saber de ti.

Miyako Hybrid Hotel Plano es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Estamos comprometidos a proporcionar igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados y mantener un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso, de conformidad con las leyes aplicables.