Coordinateur/coordinatrice de bureau des ventes

Faites partie de quelque chose d'extraordinaire.

Ouverture à l'automne 2027, le Miyako Hybrid Hotel Plano redéfinit l'expérience hôtelière en fusionnant le luxe moderne, un service exceptionnel et l'hospitalité inspirée par la culture japonaise. Nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Bureau des Ventes organisé(e), énergique et orienté(e) vers le service pour soutenir notre équipe Ventes & Marketing alors que nous nous préparons à accueillir nos tout premiers clients.

Si vous prospérez dans un environnement dynamique, aimez établir des relations et adorez maintenir les projets organisés tout en offrant un service client exceptionnel, nous serions ravis de vous rencontrer.

Ce que vous ferez

En tant que Coordinateur(trice) de Bureau des Ventes, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel à l'équipe des Ventes tout en aidant à créer des expériences exceptionnelles pour nos clients et nos hôtes.

Les responsabilités incluent :

• Fournir un soutien administratif au Directeur des Ventes et aux Responsables des Ventes.
• Préparer les propositions, contrats, bons de commande pour événements de banquet et correspondances commerciales.
• Maintenir des comptes clients précis et l'activité commerciale dans le système CRM.
• Répondre aux demandes entrantes et diriger les clients vers le membre approprié de l'équipe des ventes.
• Coordonner les rendez-vous, les visites des lieux et les visites de clients.
• Assister aux réservations de groupes et à la documentation des événements.
• Préparer les rapports, présentations et matériels commerciaux.
• Suivre les prospects, contrats et rapports de production.
• Coordonner la communication interne entre les Ventes, la Restauration, la Gestion des Revenus et les Opérations.
• Maintenir des dossiers de ventes organisés et des dossiers électroniques.
• Soutenir les initiatives marketing, promotions et événements spéciaux de l'hôtel.
• Offrir un service client exceptionnel aux clients avant, pendant et après le processus de vente.

Ce que nous recherchons

• Expérience administrative ou de soutien aux ventes antérieure dans l'hôtellerie de préférence.
• L'expérience en bureau des ventes hôtelières est très souhaitable.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Fortes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Souci du détail avec la capacité à gérer plusieurs priorités.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• L'expérience avec les systèmes de ventes hôtelières et les plateformes CRM est un plus.
• Attitude professionnelle, positive et axée sur les clients.
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en collaborant avec plusieurs départements.

Pourquoi rejoindre le Miyako Hybrid Hotel ?

C'est plus qu'un emploi—c'est une opportunité d'aider à ouvrir l'une des plus récentes destinations hôtelières de Plano. En tant que membre de l'équipe fondatrice, vous aiderez à façonner la culture, à établir des relations durables avec les clients et à jouer un rôle important dans la création d'expériences mémorables pour les clients dès le premier jour.

Si vous êtes passionné(e) par l'hôtellerie, aimez soutenir une équipe de ventes performante et êtes enthousiaste à l'idée de faire partie d'une ouverture d'hôtel, nous serions ravis de vous entendre.

Le Miyako Hybrid Hotel Plano est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales à tous les candidats et employés et à maintenir un lieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement, conformément aux lois applicables.