Gerente sénior de procesamiento de nóminas

Objetivo: El/La Gerente Senior de Nómina se encargará del procesamiento diario de la nómina, tanto para empleados por hora como para salarios fijos, de una organización dinámica, con una amplia presencia geográfica, alta rotación de personal y más de 30 000 empleados con pagos semanales y quincenales. Este puesto garantiza que los procedimientos y las fechas límite de nómina se ejecuten de forma precisa, conforme a la normativa y puntual.

Funciones esenciales:

• Gestiona el equipo de nóminas en la preparación y el procesamiento de las nóminas por hora y asalariadas en EE. UU. y Canadá, coordinando el flujo de trabajo del departamento hasta la preparación y distribución de los cheques de pago, las declaraciones y pagos de impuestos, las deducciones y los embargos.

• Realiza una revisión por pares rigurosa y un control de calidad de todo el trabajo de procesamiento de nóminas para garantizar la precisión y el cumplimiento; identifica y corrige errores antes del procesamiento final.

• Dirige y desarrolla un equipo de nóminas capacitado para trabajar eficazmente, garantizando la confidencialidad, la precisión, los controles efectivos y la puntualidad de la documentación relacionada con la nómina.

• Desarrolla procedimientos y controles internos para garantizar el cumplimiento de los controles regulatorios y de auditoría corporativa.

• Supervisa y evalúa las actualizaciones del sistema de nómina, con especial atención a las pruebas del sistema para garantizar un procesamiento preciso y oportuno.

• Mantiene los datos de nómina (códigos de ingresos y deducciones) y los datos fiscales (tasas y jurisdicciones) en PeopleSoft.

• Se desempeña como experto en la materia de nómina y en PeopleSoft HCM, lo que incluye ingresar solicitudes de cambio de entorno y realizar una validación oportuna de los resultados de las pruebas antes de que los cambios se implementen en producción.

• Establece directrices para el equipo de nóminas, determina el calendario de nóminas y los plazos para que RR. HH. y los gerentes proporcionen información a nóminas para su procesamiento; mantiene un nivel continuo de colaboración entre el equipo, los recursos de RR. HH. de la planta y el sistema de información de recursos humanos PeopleSoft.

• Ayuda a la función de Contabilidad General en la conciliación de las cuentas bancarias de nómina y del libro mayor.

• Participe en las futuras transiciones de la empresa de PeopleSoft a SuccessFactors HCM, motor de nómina y sistema de control de tiempo y asistencia.

• Participa activamente y aporta conocimientos técnicos en la selección, el establecimiento, la implementación y la transición a un nuevo sistema de gestión de nóminas.

Relación jerárquica: El gerente sénior de nóminas reporta al director sénior de nóminas.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral:

• Educación y experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 6 años:

• En un rol de liderazgo: Se requieren 2 años de experiencia supervisando un equipo de profesionales dedicados a la ejecución de programas de nómina.

• En un rol técnico: Se requieren de 6 a 8 años de experiencia en gestión de nóminas, específicamente en el desarrollo y la implementación de programas de nómina.

• Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 3 de los 6 años requeridos.

• En el sector: 3-5 años de experiencia en hostelería, restauración y/o comercio minorista.

• Se valora mucho la certificación FPC o CPP.

• Formación especializada:

• Se requiere conocimiento de la nómina estadounidense, incluidas las regulaciones federales, estatales, locales y tributarias; se requiere conocimiento del cumplimiento de las normas sobre salarios y horas.

• Se valora mucho el conocimiento de las leyes y regulaciones federales y provinciales canadienses sobre nóminas.

• Capacitación que permite comprender la gestión de nóminas con empleados que reciben propinas.

• Habilidades/Competencias/Rasgos especializados:

• Experiencia demostrada en el procesamiento de nóminas automatizadas, con experiencia específica en el procesamiento de nóminas para una empresa con más de 10.000 empleados.

• Excepcional atención al detalle con capacidad demostrada para realizar revisiones exhaustivas de control de calidad, identificar discrepancias y garantizar la precisión en un entorno de procesamiento de nóminas de alto volumen.

• Sólidas habilidades analíticas y de auditoría, con capacidad para revisar el trabajo de nómina, validar los cálculos y mantener estándares de precisión en todos los resultados de la nómina.

• Se valorará el conocimiento de ADP, Dayforce (Ceridian) y SuccessFactors HCM.

• Se valora la experiencia en la implementación y transformación de sistemas de nómina.

• Conocimientos avanzados de Microsoft Excel.

• Posee visión para los negocios y la mentalidad necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo de la planificación de nóminas y para impulsar los objetivos de la organización.

• Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la plantilla y las circunstancias individuales.

• Historial comprobado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos mediante la capacitación, el desarrollo y el liderazgo de equipos para lograr objetivos comunes.

• Ubicación: Este puesto tiene su sede en el Centro de Soporte de Norteamérica en Bethesda, MD.