Responsable principal du traitement de la paie

Objectif : Le/La responsable de la paie a pour mission de gérer le traitement quotidien de la paie (horaires et salaires) d’une organisation dynamique, à forte rotation de personnel et implantée sur un vaste territoire, comptant plus de 30 000 employés payés à la semaine ou toutes les deux semaines. Ce poste garantit l’exécution précise, conforme et ponctuelle des procédures de paie et des échéances.

Fonctions essentielles :

• Gère l'équipe de la paie pour la préparation et le traitement des paies des employés horaires et salariés aux États-Unis et au Canada, tout en coordonnant le flux de travail au sein du département jusqu'à la préparation et la distribution des chèques de paie, les déclarations et paiements d'impôts, les déductions et les saisies sur salaire.

• Effectue un contrôle rigoureux par les pairs et une assurance qualité de tous les traitements de paie afin d'en garantir l'exactitude et la conformité ; identifie et corrige les erreurs avant le traitement final.

• Dirige et développe une équipe de paie compétente afin qu'elle travaille efficacement, tout en garantissant la confidentialité, l'exactitude, des contrôles efficaces et le respect des délais pour la documentation relative à la paie.

• Élabore des procédures et des contrôles internes pour garantir la conformité aux contrôles réglementaires et d'audit internes.

• Surveille et évalue les mises à jour du système de paie, en accordant une attention particulière aux tests du système afin de garantir un traitement précis et rapide.

• Gère les données de paie (codes de gains et de déductions) et les données fiscales (taux et juridictions) dans PeopleSoft

• Il/Elle fait office d'expert(e) en matière de paie et de PeopleSoft HCM, notamment en saisissant les demandes de modification d'environnement et en effectuant la validation rapide des résultats de tests avant la mise en production des modifications.

• Définit les directives de l'équipe Paie, détermine le calendrier de paie et les échéances pour la transmission des informations au service paie par les RH et les responsables ; assure une communication fluide et continue entre l'équipe, les ressources RH de l'usine et le SIRH PeopleSoft.

• Apporte son soutien à la fonction de comptabilité générale en effectuant le rapprochement des comptes bancaires de paie et des comptes du grand livre.

• Participer aux futures transitions de l'entreprise, de PeopleSoft vers SuccessFactors HCM, le moteur de paie et le système de gestion du temps et des présences.

• Participe activement et apporte son expertise technique à la sélection, à la mise en place, à l'implémentation et à la transition vers un nouveau système de gestion de la paie.

Lien hiérarchique : Le responsable principal de la paie relève du directeur principal de la paie.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit dépasser 6 ans :

• Dans un rôle de leadership : 2 ans d’expérience minimum en supervision d’une équipe de professionnels chargés de l’exécution des programmes de paie sont requis.

• Dans un rôle technique : Exige 6 à 8 ans d’expérience en gestion de la paie, notamment en développement et en mise en œuvre de programmes de paie.

• Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 3 des 6 années requises

• Expérience dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail

• La certification FPC ou CPP est fortement souhaitée.

• Formation spécialisée :

• Connaissance de la réglementation américaine en matière de paie, notamment des réglementations fédérales, étatiques, locales et fiscales, requise ; connaissance de la conformité en matière de salaires et d’heures de travail requise.

• Une connaissance approfondie des lois et règlements fédéraux et provinciaux canadiens en matière de paie est fortement souhaitée.

• Formation permettant de comprendre la gestion de la paie des employés rémunérés au pourboire.

• Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés :

• Expérience avérée en matière de traitement automatisé de la paie, et plus particulièrement en matière de traitement de la paie pour une entreprise de plus de 10 000 employés.

• Sens aigu du détail et capacité avérée à mener des contrôles qualité rigoureux, à identifier les anomalies et à garantir l'exactitude des données dans un environnement de traitement de la paie à volume élevé.

• Solides compétences en analyse et en audit, avec la capacité de vérifier par les pairs le travail de paie, de valider les calculs et de maintenir des normes d'exactitude pour tous les éléments de paie.

• La connaissance d'ADP, de Dayforce (Ceridian) et de SuccessFactors HCM est un atout.

• Expérience souhaitée en matière de mise en œuvre et de transformation des systèmes de paie

• Connaissance approfondie de Microsoft Excel

• Il possède le sens des affaires et l'état d'esprit nécessaire pour comprendre les implications à long terme de la planification de la paie et pour faire progresser les objectifs de l'organisation.

• Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.

• Expérience avérée dans la création et le maintien d'environnements de travail positifs grâce au coaching, au développement et à la direction d'équipes visant à atteindre des objectifs communs.

• Lieu : Ce poste est basé au Centre de soutien Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.