Administrador de ACC

Descripción

Horario del administrador de ACC : de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 5:30 p. m.

Remuneración: entre 24,00 y 26,45 dólares por hora.

Resumen del puesto

El/La administrador/a de ACC brinda apoyo administrativo, de comunicación y de gestión de casos para las operaciones de revisión arquitectónica y cumplimiento normativo. Esta función constituye el principal punto de contacto para los residentes y apoya las actividades de cumplimiento, el procesamiento financiero y la coordinación departamental.

El éxito en este puesto se mide por la precisión y la puntualidad en el seguimiento de los casos, la comunicación eficaz con los residentes y las partes interesadas, y la gestión administrativa y financiera eficiente.

Responsabilidades clave

Comunicación con los residentes y el público

• Servir como punto de contacto principal para consultas de residentes y público en general.
• Comunicar las decisiones de revisión arquitectónica y los requisitos de cumplimiento.
• Ayudar a los propietarios a resolver problemas relacionados con estructuras o modificaciones que no cumplen con la normativa.

Administración de casos de infracciones

• Mantener y actualizar los registros de casos de infracción y los sistemas de seguimiento.
• Brindar apoyo al Oficial de Cumplimiento Normativo en la preparación de notificaciones, la programación de inspecciones y el seguimiento de casos.
• Emitir notificaciones de infracción y preparar correspondencia certificada cuando sea necesario.

Administración financiera

• Tramitar los pagos de solicitudes, depósitos y multas.
• Mantenga registros financieros precisos y registros de seguimiento.
• Garantizar el registro puntual y preciso de las tasas y sanciones.

Seguimiento de solicitudes y plazos

• Ayudar a realizar el seguimiento de los plazos y fechas límite de la revisión arquitectónica.
• Supervisar las aprobaciones condicionales y garantizar que se envíen las notificaciones requeridas a los solicitantes.

Coordinación administrativa

• Mantener los calendarios y horarios del departamento.
• Coordinar reuniones entre departamentos.
• Gestionar y actualizar los calendarios ejecutivos, incluidas las reuniones clave como las de la POA, el Ayuntamiento, la Junta de Ajuste (BOA) y la Junta de Planificación y Zonificación (P&Z).

Requisitos

• Título de asociado o licenciatura en Administración de Empresas, Administración Pública o un campo relacionado (preferible).
• De 2 a 5 años de experiencia en apoyo administrativo, seguimiento del cumplimiento normativo u operaciones similares.
• Sólidas habilidades de organización y mantenimiento de registros.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los plazos de entrega.
• Conocimiento de los procesos de cumplimiento arquitectónico (preferible).
• Capacidad para mantener la discreción y la confidencialidad en asuntos delicados.

Requisitos físicos

• Levantar y transportar hasta 15-20 libras.
• Caminar con regularidad como parte de las responsabilidades diarias.
• Permanecer sentado o de pie durante períodos prolongados.
• Agáchate, estírate, inclínate y flexiona según sea necesario.
• Debe tener visión normal o usar lentes correctivos.

Requisitos

Educación

• Asociados (Preferiblemente)
• Licenciatura (preferible)
• Bachillerato (Requerido)

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

Este empleador está obligado a informar a todos los solicitantes sobre sus derechos conforme a las leyes laborales federales. Para obtener más información, consulte el aviso «Conozca sus derechos» del Departamento de Trabajo.