Administrateur ACC

Description

Horaire de l'administrateur de l'ACC : du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 30

Rémunération : 24,00 $ à 26,45 $ l'heure

Résumé du poste

L'administrateur du service d'examen architectural (ACC) assure le soutien administratif, la communication et la gestion des dossiers liés à l'examen architectural et aux opérations de conformité. Il constitue le principal point de contact pour les résidents et soutient les activités de contrôle, le traitement financier et la coordination interdépartementale.

La réussite à ce poste se mesure à la précision et à la rapidité du suivi des dossiers, à une communication efficace avec les résidents et les parties prenantes, ainsi qu'à une gestion administrative et financière efficiente.

Principales responsabilités

Communication avec les résidents et le public

• Assurer la fonction de principal point de contact pour les demandes de renseignements des résidents et du public.
• Communiquer les décisions relatives à l'examen architectural et les exigences de conformité.
• Aider les propriétaires à résoudre les problèmes de structures ou de modifications non conformes.

Gestion des cas de violation

• Tenir à jour et mettre à jour les dossiers et systèmes de suivi des infractions.
• Apporter un soutien au responsable de la conformité au code en matière de préparation des avis, de planification des inspections et de suivi des dossiers.
• Émettre des avis d'infraction et préparer la correspondance certifiée lorsque cela est nécessaire.

Administration financière

• Traiter les paiements des demandes, des dépôts et des amendes.
• Tenir des registres financiers précis et des journaux de suivi.
• Veiller à l'enregistrement rapide et précis des frais et pénalités.

Suivi des candidatures et des échéances

• Contribuer au suivi des échéanciers et des délais des revues architecturales.
• Surveiller les approbations conditionnelles et s'assurer que les notifications requises sont envoyées aux demandeurs.

Coordination administrative

• Tenir à jour les calendriers et les horaires du département.
• Coordonner les réunions entre les différents départements.
• Gérer et mettre à jour les calendriers des cadres supérieurs, y compris les réunions clés telles que POA, le conseil municipal, le conseil d'ajustement (BOA) et la planification et le zonage (P&Z).

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe (de préférence).
• 2 à 5 ans d'expérience dans le soutien administratif, le suivi de la conformité ou des opérations similaires.
• Solides compétences en matière d'organisation et de tenue de dossiers.
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
• Connaissance des processus de conformité architecturale (de préférence).
• Capacité à maintenir la discrétion et la confidentialité dans les affaires sensibles.

Exigences physiques

• Soulever et transporter jusqu'à 7 à 9 kg.
• Marcher régulièrement fait partie des responsabilités quotidiennes.
• Rester assis ou debout pendant de longues périodes.
• Se pencher, s'étirer, se baisser et se redresser au besoin.
• Doit avoir une vision normale ou porter des verres correcteurs.

Qualifications

Éducation

• Collaborateurs (de préférence)
• Licence (de préférence)
• Diplôme d'études secondaires (obligatoire)

Employeur garantissant l'égalité des chances

Cet employeur est tenu d'informer tous les candidats de leurs droits en vertu de la législation fédérale du travail. Pour plus d'informations, veuillez consulter la notice « Connaissez vos droits » du ministère du Travail.