Gerente sénior de adquisiciones

Objetivo: El Gerente Sénior de Compras lidera el proceso integral de adquisición de equipos, señalización, mobiliario, accesorios y enseres para toda la cartera de restaurantes de aeropuertos de la compañía, en colaboración con el equipo de Diseño y Construcción. Este rol es fundamental para la ejecución exitosa de nuevas construcciones, remodelaciones, mejoras y renovaciones en Norteamérica, ya que gestiona entre 20 y 25 millones de dólares en compras anuales, garantizando el desempeño de los proveedores, la continuidad de la cadena de suministro y la entrega a tiempo en un entorno complejo de proyectos de capital multimarca.

Funciones esenciales:

• Gestiona las operaciones de adquisición de principio a fin en proyectos de capital en Estados Unidos y Canadá, supervisando aproximadamente entre 20 y 25 millones de dólares en compras anuales y actuando como punto de contacto principal para las adquisiciones en todos los proyectos de capital.
• Desarrolla, evalúa y mantiene una cartera de proveedores que cumpla con las especificaciones de la empresa, los objetivos de costos y los requisitos de entrega; negocia precios basados en el volumen y contratos de cuentas nacionales mientras asiste a viajes a fábricas, reuniones con proveedores y ferias comerciales para mantenerse al tanto de las condiciones del mercado.
• Gestiona y mantiene los contratos de órdenes de compra en USGN con proveedores prioritarios para cumplir con los requisitos legales; realiza pedidos, programa y agiliza las compras de mobiliario, accesorios y equipos (FF&E) para cumplir con los objetivos de entrega de los proyectos.
• Mantiene los porcentajes de participación de proveedores WMDBE en apoyo de los objetivos de la empresa en materia de minorías y pequeñas empresas.
• Gestiona las relaciones con los socios de marca internos y externos para coordinar el equipo, el mobiliario y los objetos necesarios para garantizar que se cumplan todos los plazos del proyecto.
• Lee los planos del proyecto para generar pedidos precisos de mobiliario, accesorios y equipamiento (FF&E); analiza el rendimiento de las categorías y los productos y comunica a la gerencia los aumentos de costos debido a las materias primas y los cambios del mercado.
• Establece procedimientos de logística y gestión de fletes para proveedores y distribuidores para los productos asignados; aprovecha su profundo conocimiento de mobiliario, accesorios y equipamiento (FF&E) para encontrar soluciones creativas que permitan prevenir retrasos, escasez de productos y otras interrupciones en la cadena de suministro.
• Proporciona orientación a los diseñadores consultores sobre las mejores prácticas y las especificaciones preferidas para respaldar la intención del diseño y la eficiencia de la adquisición.
• Integra datos cuantitativos y cualitativos para identificar tendencias, interdependencias y oportunidades en toda la función de adquisiciones.
• Colabora con el departamento de finanzas y las partes interesadas del proyecto para realizar un seguimiento del gasto con respecto al presupuesto, pronosticar los costos de adquisición y respaldar la presentación de informes financieros de proyectos de capital.

Relación jerárquica: El gerente sénior de adquisiciones reporta al director de adquisiciones.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral :

• Educación y experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 6 años:
• En un puesto técnico: Se requieren 6 años de experiencia en adquisiciones, cadena de suministro o gestión de proyectos de capital dentro de entornos de construcción de bienes raíces comerciales, restaurantes de múltiples unidades, comercio minorista u hostelería.
• Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 2 de los 6 años requeridos.
• En el sector: Se prefiere tener más de 3 años de experiencia en hostelería, restauración y/o comercio minorista.
• Formación especializada:
• Se prefiere formación o certificación en adquisiciones, gestión de la cadena de suministro o construcción.
• Capacitación que conduce a una sólida comprensión de las categorías de productos FF&E, los cronogramas de construcción comercial y la administración de contratos con proveedores.
• Habilidades/Competencias/Rasgos especializados:
• Experiencia en la lectura e interpretación de acuerdos legales y documentos de construcción, con capacidad para estimar conceptualmente los costos del proyecto.
• Dominio de Microsoft Office; es imprescindible un buen conocimiento práctico de Excel.
• Se valora mucho la experiencia con PeopleSoft y software de gestión de proyectos.
• Debe ser capaz de comunicarse e interactuar con confianza con diversos grupos de interés, incluyendo líderes, socios de marca, proveedores externos, diseñadores consultores y equipos de operaciones de campo; debe sentirse cómodo presentando actualizaciones de adquisiciones, impactos en los costos y riesgos de la cadena de suministro a los responsables de la toma de decisiones.
• Sólidas habilidades de negociación con capacidad para generar ahorros de costos sin comprometer la calidad ni la entrega.
• Abie es capaz de resolver problemas de forma creativa bajo presión en la cadena de suministro.
• Posee visión para los negocios y la mentalidad necesaria para comprender las implicaciones a largo plazo del cumplimiento de las normativas de contratación y para impulsar los objetivos de la organización.
• Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la plantilla y las circunstancias individuales.
• Historial demostrado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos.
• Ubicación/Viajes:
• Este puesto tiene su sede en el Centro de Soporte de Norteamérica en Bethesda, Maryland.
• Este puesto requiere hasta un 20% de viajes.