Responsable principal des achats

Objectif : Le/La responsable principal(e) des achats pilote l’ensemble du processus d’approvisionnement en équipements, signalétique, mobilier et accessoires pour l’ensemble des restaurants aéroportuaires de l’entreprise, en partenariat avec l’équipe Conception et Construction. Ce rôle est essentiel à la réussite des projets de construction, de rénovation, de modernisation et de réaménagement en Amérique du Nord. Il/Elle gère un budget d’achats annuel de 20 à 25 millions de dollars, tout en garantissant la performance des fournisseurs, la continuité de la chaîne d’approvisionnement et le respect des délais de livraison dans un contexte complexe de projets d’investissement multimarques.

Fonctions essentielles :

• Gère l'ensemble des opérations d'approvisionnement pour les projets d'investissement américains et canadiens, supervisant des achats annuels d'environ 20 à 25 millions de dollars et agissant comme principal point de contact pour l'approvisionnement sur tous les projets d'investissement.
• Développe, évalue et gère un portefeuille de fournisseurs répondant aux spécifications de l'entreprise, aux objectifs de coûts et aux exigences de livraison ; négocie des tarifs dégressifs et des contrats avec des comptes nationaux, tout en participant à des visites d'usines, des réunions avec les fournisseurs et des salons professionnels afin de se tenir informé des conditions du marché.
• Gère et tient à jour les contrats de commandes dans USGN avec les fournisseurs prioritaires afin de respecter les exigences légales ; commande, planifie et accélère les achats de mobilier, d’agencements et d’équipements (FF&E) en respectant les délais de livraison des projets.
• Maintient les pourcentages de participation des fournisseurs WMDBE afin de soutenir les objectifs de l'entreprise en faveur des minorités et des petites entreprises.
• Gère les relations avec les partenaires de marque internes et externes afin de coordonner l'équipement, le mobilier et les objets nécessaires pour garantir le respect de tous les calendriers de projet.
• Interprète les plans de projet pour générer des commandes précises de mobilier, d'accessoires et d'équipements ; analyse les performances des catégories et des produits et communique à la direction les augmentations de coûts dues aux fluctuations du marché et des matières premières.
• Établit les procédures de gestion logistique et de fret des fournisseurs et prestataires pour les produits assignés ; met à profit sa connaissance approfondie du mobilier, des accessoires et des équipements pour trouver des solutions créatives aux retards de livraison, aux pénuries de produits et autres perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
• Fournit des conseils aux concepteurs-conseils concernant les meilleures pratiques et les spécifications privilégiées afin de soutenir l'intention de conception et l'efficacité de l'approvisionnement
• Intègre des données quantitatives et qualitatives pour identifier les tendances, les interdépendances et les opportunités au sein de la fonction d'approvisionnement.
• En partenariat avec les services financiers et les parties prenantes du projet, assure le suivi des dépenses par rapport au budget, prévoit les coûts d'approvisionnement et contribue à l'établissement des rapports financiers des projets d'investissement.

Lien hiérarchique : Le responsable principal des achats relève du directeur des achats.

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Formation et expérience : La combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit dépasser 6 ans :
• Pour un poste technique : 6 ans d’expérience minimum en approvisionnement, chaîne logistique ou gestion de projets d’investissement dans le secteur de l’immobilier commercial, de la restauration multi-établissements, du commerce de détail ou de l’hôtellerie-restauration sont requis.
• Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 des 6 années requises
• Dans le secteur : une expérience de plus de 3 ans dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail est préférable.
• Formation spécialisée :
• Une formation ou une certification en approvisionnement, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou en construction est préférable.
• Formation permettant d'acquérir une solide compréhension des catégories de produits FF&E, des calendriers de construction commerciale et de l'administration des contrats fournisseurs
• Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés :
• Expérience en lecture et interprétation de contrats et de documents de construction, avec capacité d'estimer conceptuellement les coûts des projets.
• Maîtrise de Microsoft Office ; une excellente connaissance pratique d'Excel est essentielle.
• Une expérience avec PeopleSoft et les logiciels de gestion de projet est fortement souhaitée.
• Capacité à communiquer et à interagir avec assurance avec un large éventail d'interlocuteurs, notamment la direction, les partenaires de marque, les fournisseurs externes, les concepteurs consultants et les équipes opérationnelles sur le terrain ; aisance à présenter aux décideurs les mises à jour concernant les achats, les impacts sur les coûts et les risques liés à la chaîne d'approvisionnement.
• Solides compétences en négociation, avec la capacité de générer des économies sans compromettre la qualité ni les délais de livraison.
• Abie doit résoudre les problèmes de manière créative sous la pression de la chaîne d'approvisionnement.
• Elle possède le sens des affaires et l'état d'esprit nécessaire pour comprendre les implications à long terme de la conformité des achats et pour faire progresser les objectifs de l'organisation.
• Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.
• Expérience avérée en matière de création et de maintien d'environnements de travail positifs
• Lieu/Voyage :
• Ce poste est basé au Centre de soutien Amérique du Nord à Bethesda, dans le Maryland.
• Ce poste requiert jusqu'à 20 % de déplacements.