Administrador(a) de Ventas y Catering

Descripción

Estamos buscando nuestro próximo gran miembro del equipo para unirse a nosotros como Administrador de Ventas yCatering en nuestro departamento de Ventas y Marketing. Nos comprometemos a proporcionarle:

• Salarios altamente competitivos
• Un plan de beneficios excepcional para asociados elegibles y miembros de su familia
• Programa de coincidencia 401K para asociados elegibles
• Horarios flexibles para permitirle enfocarse en lo que es importante para usted
• Descuentos en nuestras propiedades administradas por Crescent en América del Norte para usted y miembros de su familia
• Descuentos adicionales en hoteles de marcas Marriott International
• Estacionamiento gratuito
• Comida gratuita durante su turno
• ¡Eventos trimestrales de apreciación de empleados para celebrar todo su arduo trabajo!

Marriott Syracuse Downtown busca un Administrador de Ventas y Catering para proporcionar apoyo administrativo y operativo al Departamento de Ventas y Catering, Comité Ejecutivo y otros departamentos del hotel según sea necesario.

Esto es lo que hará cada día como Administrador de Ventas y Catering:

• • Proporcionar apoyo administrativo al equipo de Ventas y Catering y al Comité Ejecutivo.
  • Gestionar llamadas telefónicas, consultas y correspondencia del departamento de manera profesional y oportuna.
  • Mantener y distribuir informes semanales, registros de cambios y comunicaciones departamentales.
  • Asistir con la delegación de cuentas principales y la gestión de consultas de ventas.
  • Coordinar y gestionar Marriott Rewarding Events y procesamiento de Ebonus.
  • Preparar y distribuir Órdenes de Eventos de Banquete (BEOs) de IMPACT e Inducción.
  • Gestionar y distribuir BEOs en el lugar a departamentos operacionales.
  • Actualizar y mantener registros de inventario de catering y eventos.
  • Coordinar la preparación y distribución de vales de desayuno y bebidas.
  • Ingresar amenidades para huéspedes y solicitudes especiales en los sistemas del hotel.
  • Ordenar y mantener suministros de oficina para el departamento.
  • Producir y procesar certificados de regalo, incluida la entrada en el sistema "Just Report It".
  • Preparar y enviar cartas de aniversario de bodas y otra correspondencia con huéspedes.
  • Crear y gestionar órdenes de compra y procesar facturas a través de Birch Street.
  • Realizar auditorías de CI y preparar informes departamentales según sea necesario.
  • Mantener registros precisos y asistir con procesos de cumplimiento e informes.
  • Asistir a otros departamentos del hotel con apoyo administrativo según sea necesario.
  • Mantener la confidencialidad de la información de huéspedes, clientes y del hotel.
  • Realizar deberes adicionales y proyectos especiales según se asigne.
  • Asistir en presentaciones de Ventas fuera del sitio/en el sitio, Ferias Comerciales estatales y reuniones de Propietarios.

¿Suena como tú?

Un Administrador de Ventas y Catering exitoso juega un papel clave en garantizar una comunicación eficiente, coordinación de eventos, precisión en informes y servicio excepcional al huésped mientras apoya las operaciones de ventas y catering del hotel. Se prefiere experiencia administrativa, hotelera, de ventas o catering anterior. Fuertes habilidades organizativas y multitarea.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se prefiere competencia en Microsoft Office y sistemas de ventas/catering hoteleros. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de ritmo rápido. Fuerte atención al detalle y orientación al servicio al cliente.

En Crescent Hotels & Resorts nos esforzamos por crear un excelente lugar para trabajar donde los asociados en todos los niveles de nuestra organización sean respetados por sus diferencias, al igual que los huéspedes y propietarios a los que servimos. Por eso estamos dedicados a crear un entorno que facilite conversaciones abiertas y honestas sobre raza, equidad, diversidad e inclusión. Al examinar nuestras propias creencias y comportamientos, podemos crear cambio a través de capacitación, reclutamiento y promoción de talento diverso para fortalecer nuestra cultura.

Calificaciones

Se prefiere experiencia administrativa, hotelera, de ventas o catering anterior. Fuertes habilidades organizativas y multitarea. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se prefiere competencia en Microsoft Office y sistemas de ventas/catering hoteleros. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de ritmo rápido. Fuerte atención al detalle y orientación al servicio al cliente.

Experiencia

• Requerido

  2 años:

  Se prefiere experiencia administrativa, hotelera, de ventas o catering anterior. Fuertes habilidades organizativas y multitarea. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Se prefiere competencia en Microsoft Office y sistemas de ventas/catering hoteleros. Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de ritmo rápido. Fuerte atención al detalle y orientación al servicio al cliente.

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca sus derechos del Departamento de Trabajo.