Préposé(e) aux ventes et à la restauration

Description

Nous recherchons notre prochain excellent membre d'équipe pour nous rejoindre en tant que Préposé(e) aux ventes etaux services de traiteur dans notre département Ventes et Marketing. Nous nous engageons à vous offrir :

• Salaires très compétitifs
• Un régime d'avantages sociaux exceptionnel pour les associés admissibles et les membres de votre famille
• Programme de cotisation 401K pour les associés admissibles
• Horaires flexibles pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui est important pour vous
• Réductions auprès de nos propriétés gérées par Crescent en Amérique du Nord pour vous et les membres de votre famille
• Réductions supplémentaires sur les hôtels de marques Marriott International
• Stationnement gratuit
• Repas gratuit pendant votre quart de travail
• Événements trimestriels d'appréciation des employés pour célébrer tout votre travail acharné !

Marriott Syracuse Downtown recherche un(e) Préposé(e) aux ventes et aux services de traiteur pour fournir un soutien administratif et opérationnel au département Ventes et Services de traiteur, au Comité exécutif et à d'autres départements de l'hôtel selon les besoins.

Voici ce que vous ferez chaque jour en tant que Préposé(e) aux ventes et aux services de traiteur :

• • Fournir un soutien administratif à l'équipe Ventes et Services de traiteur et au Comité exécutif.
  • Gérer les appels téléphoniques, les demandes de renseignements et la correspondance du département de manière professionnelle et opportune.
  • Maintenir et distribuer les rapports hebdomadaires, les journaux des modifications et les communications départementales.
  • Assister à la délégation des responsables de compte et à la gestion des demandes de ventes.
  • Coordonner et gérer les événements Marriott Rewarding Events et le traitement des Ebonus.
  • Préparer et distribuer les Commandes d'événements de banquet (BEO) IMPACT et Orientation.
  • Gérer et distribuer les BEO In-House aux départements opérationnels.
  • Mettre à jour et maintenir les dossiers d'inventaire de traiteur et d'événements.
  • Coordonner la préparation et la distribution des bons de petit-déjeuner et de boissons.
  • Saisir les équipements pour les clients et les demandes spéciales dans les systèmes de l'hôtel.
  • Commander et maintenir les fournitures de bureau pour le département.
  • Produire et traiter les certificats-cadeaux, y compris la saisie dans le système « Just Report It ».
  • Préparer et envoyer les lettres d'anniversaire de mariage et autres correspondances avec les clients.
  • Créer et gérer les bons de commande et traiter les factures via Birch Street.
  • Effectuer les audits CI et préparer les rapports départementaux selon les besoins.
  • Maintenir des dossiers précis et assister aux processus de conformité et de rapports.
  • Assister les autres départements de l'hôtel avec un soutien administratif selon les besoins.
  • Maintenir la confidentialité des informations relatives aux clients, aux entreprises et à l'hôtel.
  • Effectuer des tâches supplémentaires et des projets spéciaux selon les directives.
  • Assister aux présentations de ventes hors site/sur site, aux salons commerciaux de l'État et aux réunions des propriétaires.

Cela vous ressemble-t-il ?

Un(e) Préposé(e) aux ventes et aux services de traiteur réussi(e) joue un rôle clé pour assurer une communication efficace, la coordination des événements, l'exactitude des rapports et un service client exceptionnel tout en soutenant les opérations de ventes et de services de traiteur de l'hôtel. Une expérience administrative, hôtelière, en ventes ou en services de traiteur antérieure est préférée. Fortes compétences organisationnelles et multitâches.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de ventes/services de traiteur d'hôtel préférée. Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement rapide. Attention particulière aux détails et orientation vers le service à la clientèle.

Chez Crescent Hotels & Resorts, nous nous efforçons de créer un excellent lieu de travail où les associés à tous les niveaux de notre organisation sont respectés pour leurs différences, tout comme les clients et les propriétaires que nous servons. C'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement qui facilite les conversations ouvertes et honnêtes sur la race, l'équité, la diversité et l'inclusion. En examinant nos propres croyances et comportements, nous pouvons créer un changement par la formation, le recrutement et la promotion de talents diversifiés pour renforcer notre culture.

Qualifications

Une expérience administrative, hôtelière, en ventes ou en services de traiteur antérieure est préférée. Fortes compétences organisationnelles et multitâches. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de ventes/services de traiteur d'hôtel préférée. Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement rapide. Attention particulière aux détails et orientation vers le service à la clientèle.

Expérience

• Requis

  2 ans :

  Une expérience administrative, hôtelière, en ventes ou en services de traiteur antérieure est préférée. Fortes compétences organisationnelles et multitâches. Excellentes compétences en communication écrite et verbale. Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de ventes/services de traiteur d'hôtel préférée. Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement rapide. Attention particulière aux détails et orientation vers le service à la clientèle.

Employeur garantissant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes en situation de handicap

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du Département du Travail.