Analista II de HRMS

Objetivo : El Analista II de Sistemas de Información de Recursos Humanos (SIRH) garantiza el funcionamiento preciso y eficiente de las aplicaciones de SIRH y las aplicaciones integradas de nómina, manteniendo la integridad de los datos, resolviendo problemas del sistema y optimizando las integraciones entre plataformas. Este rol es fundamental para proporcionar datos limpios, consistentes y conformes a la normativa en los que los equipos de Recursos Humanos y Nómina puedan confiar.

Funciones esenciales:

• Examina los datos de la aplicación para verificar su exactitud, eficiencia y cumplimiento; prepara un informe resumido sobre cualquier oportunidad de mejora aparente.
• Analiza el proceso de integración y su eficiencia a lo largo del tiempo, identifica áreas de oportunidad y presenta planes de mejora; si los planes de mejora se consideran viables, se le puede encomendar su implementación.
• Garantiza un flujo de datos sin interrupciones entre RR. HH., nóminas y aplicaciones posteriores.
• Genera informes para auditoría y cumplimiento
• Verifica que los registros de trabajo se hayan capturado de forma correcta y completa; comprueba que todo el trabajo realizado sea un fiel reflejo de los registros de trabajo ingresados.
• Identifica inconsistencias de datos entre aplicaciones.
• Inspecciona errores y anomalías para determinar si son sistémicos o resultan de una entrada de datos defectuosa; señala fallas sistémicas y se comunica con el departamento de TI para rectificarlas.
• Audita diversas aplicaciones empresariales y corrige la causa raíz de los errores.
• Comprende y realiza cambios masivos de datos para aumentos por mérito y otras transacciones de datos laborales.
• Diagnostica y resuelve errores del sistema, problemas de los usuarios y discrepancias de datos dentro de las aplicaciones de RRHH y nómina.
• Crea manuales de usuario, proporciona especificaciones y capacita al personal de recursos humanos sobre nuevas mejoras de aplicaciones o actualizaciones del sistema.

Relación jerárquica: El analista de sistemas de información de recursos humanos II reporta directamente al gerente sénior de tecnología de recursos humanos.

Requisitos mínimos, conocimientos, habilidades y entorno laboral :

• Educación y experiencia: La combinación de educación y experiencia profesional debe superar los 5 años:
  • En un puesto técnico: Se requieren 5 años de experiencia en aplicaciones HRIS/ERP.
    • Una licenciatura en un programa relacionado con el área funcional puede contar para 2 de los 5 años requeridos.
  • En el sector: 3-5 años de experiencia en hostelería, restauración y/o comercio minorista.
  • Debe tener experiencia previa en el procesamiento de grandes volúmenes de datos.
  • Experiencia práctica en el mapeo, configuración o resolución de problemas de los módulos principales de RR. HH.
• Formación especializada:
  • Formación que conduce a un sólido conocimiento de SAP SuccessFactors.
  • Se valoran los conocimientos sobre integración de datos y aplicaciones.
• Habilidades/Competencias/Rasgos especializados
  • Conocimientos avanzados de Microsoft Excel.
  • Se valorará la experiencia con SuccessFactors y ADP.
  • Mentalidad analítica y gran atención al detalle.
  • Posee una sólida visión para los negocios y un enfoque innovador en la gestión de nóminas, con la capacidad de evaluar los impactos a largo plazo y lograr la alineación con los objetivos organizacionales.
  • Historial demostrado de comprensión de las necesidades de la empresa, las partes interesadas, la plantilla y las circunstancias individuales.
  • Historial demostrado de creación y mantenimiento de entornos de trabajo positivos para lograr objetivos comunes.
• Ubicación: Este puesto se encuentra en el Centro de Soporte de Norteamérica en Bethesda, MD.