Contable Generalista

Descripción

• Procesar facturas de proveedores y asegurar que las aprobaciones apropiadas y la documentación de apoyo estén completas.
• Revisar y conciliar facturas con órdenes de compra (OC) y documentación de recepción antes de procesarlas.
• Realizar y monitorear la conciliación de tres vías de órdenes de compra, recepción y facturas.
• Trabajar con líderes de departamento para resolver OC faltantes, discrepancias de recepción, diferencias de precios y otros problemas de facturas.
• Asistir a los líderes de departamento con procedimientos apropiados de OC y recepción.
• Procesar facturas a través de BirchStreet o sistemas similares de compras/cuentas por pagar.
• Revisar facturas por precisión, codificación GL apropiada, aprobaciones y documentación de apoyo.
• Asistir con el procesamiento de pagos y dar seguimiento a facturas pendientes e inquietudes de proveedores.
• Mantener registros de proveedores e investigar discrepancias de facturas o pagos.
• Mantener registros y documentación de cuentas por pagar organizados.

• Revisar y conciliar la actividad diaria de efectivo del hotel.
• Preparar, verificar y procesar depósitos bancarios.
• Conciliar liquidaciones de tarjetas de crédito e investigar discrepancias.
• Asistir con conciliaciones de cuentas relacionadas con banca y efectivo.
• Mantener controles apropiados sobre el efectivo del hotel, depósitos y documentación de apoyo.
• Investigar y resolver excedentes de efectivo, faltantes y otras discrepancias.

• Proporcionar apoyo y cobertura de Cuentas por Cobrar según sea necesario.
• Registrar y aplicar pagos a las cuentas apropiadas.
• Asistir con investigación de cuentas de huéspedes, grupos y facturación directa.
• Asistir con seguimiento de facturación y cobranza en saldos pendientes.
• Asistir con disputas de tarjetas de crédito y documentación de contracargos según sea necesario.
• Proporcionar cobertura de AR durante ausencias, períodos de alto volumen y cierre de mes.

• Preparar asientos de diario y conciliaciones de cuentas según se asigne.
• Asistir con procedimientos de cierre de mes y cronogramas de apoyo.
• Conciliar cuentas del libro mayor general e investigar discrepancias.
• Mantener registros contables precisos y organizados y documentación de apoyo.
• Asistir con contabilidad relacionada con nómina y conciliaciones según sea necesario.
• Apoyar solicitudes de auditoría interna y externa.
• Capacitación cruzada dentro del Departamento de Contabilidad para proporcionar cobertura de cuentas por pagar, efectivo, cuentas por cobrar y otras funciones contables.
• Realizar otras tareas contables y administrativas según lo asignado por el Director de Finanzas.

• Se requiere experiencia previa en contabilidad, contabilidad de libros o finanzas.
• Se prefiere experiencia en contabilidad de hoteles/hospitalidad o petróleo y gas.
• Se prefiere fuertemente experiencia sólida en Cuentas por Pagar, incluyendo trabajo con órdenes de compra, recepción, conciliación de facturas y procesos de conciliación de tres vías.
• Se prefiere experiencia con BirchStreet; también se considerará experiencia con sistemas similares de compras o cuentas por pagar.
• Se prefiere experiencia con gestión de efectivo, conciliaciones bancarias y Cuentas por Cobrar.
• La experiencia en un entorno de contabilidad transaccional o de cuentas por pagar de alto volumen es una ventaja.
• Conocimiento práctico de principios contables básicos, codificación GL y controles internos.
• Competencia en Microsoft Excel y capacidad de aprender sistemas contables y financieros de hoteles.
• Habilidades organizacionales sólidas y atención al detalle.
• Capacidad de manejar múltiples prioridades y cumplir con plazos establecidos.
• Habilidades sólidas de comunicación y resolución de problemas.
• Capacidad de trabajar de forma independiente mientras se contribuye a un ambiente de equipo.
• Se prefiere un título de Asociado o Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Negocios o un campo relacionado; se considerará experiencia relevante equivalente.

Empleador de Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

Este empleador está obligado a notificar a todos los solicitantes de sus derechos de conformidad con las leyes federales de empleo. Para obtener más información, consulte el aviso Conozca Sus Derechos del Departamento de Trabajo.