Généraliste en comptabilité

Description

• Traiter les factures des fournisseurs et s'assurer que les approbations appropriées et la documentation justificative sont complètes.
• Examiner et rapprocher les factures aux bons de commande (BC) et à la documentation de réception avant le traitement.
• Effectuer et surveiller le rapprochement tripartite des bons de commande, de la réception et des factures.
• Collaborer avec les responsables de département pour résoudre les bons de commande manquants, les écarts de réception, les différences de prix et autres problèmes de facturation.
• Aider les responsables de département à respecter les procédures appropriées de BC et de réception.
• Traiter les factures via BirchStreet ou des systèmes d'approvisionnement/comptes créditeurs similaires.
• Examiner les factures pour l'exactitude, le codage GL approprié, les approbations et la documentation justificative.
• Aider au traitement des paiements et assurer le suivi des factures impayées et des demandes de renseignements des fournisseurs.
• Tenir à jour les dossiers des fournisseurs et rechercher les écarts de facturation ou de paiement.
• Maintenir des dossiers et une documentation organisés des comptes créditeurs.

• Examiner et rapprocher l'activité de trésorerie quotidienne de l'hôtel.
• Préparer, vérifier et traiter les dépôts bancaires.
• Rapprocher les règlements par carte de crédit et rechercher les écarts.
• Aider aux rapprochements de comptes liés aux banques et à la trésorerie.
• Maintenir les contrôles appropriés sur la trésorerie de l'hôtel, les dépôts et la documentation justificative.
• Rechercher et résoudre les excédents de trésorerie, les manques et autres écarts.

• Fournir un soutien et une couverture des comptes clients selon les besoins.
• Enregistrer et appliquer les paiements aux comptes appropriés.
• Aider à la recherche de comptes clients, groupes et facturation directe.
• Aider au suivi de la facturation et du recouvrement des soldes impayés.
• Aider à la gestion des litiges de cartes de crédit et de la documentation des rétrofacturations selon les besoins.
• Fournir une couverture des comptes clients pendant les absences, les périodes de fort volume et la clôture mensuelle.

• Préparer les écritures de journal et les rapprochements de comptes selon les tâches assignées.
• Aider aux procédures de clôture mensuelle et aux calendriers justificatifs.
• Rapprocher les comptes du grand livre et rechercher les écarts.
• Maintenir des dossiers comptables précis et organisés et une documentation justificative.
• Aider à la comptabilité et aux rapprochements liés à la paie selon les besoins.
• Soutenir les demandes d'audit interne et externe.
• Suivre une formation croisée au sein du département de comptabilité pour assurer la couverture des comptes créditeurs, de la trésorerie, des comptes clients et d'autres fonctions comptables.
• Effectuer d'autres tâches comptables et administratives assignées par le directeur des finances.

• Une expérience antérieure en comptabilité, tenue de livres ou finance est requise.
• Une expérience en comptabilité hôtelière/hospitalière ou pétrolière et gazière est préférée.
• Une solide expérience en comptes créditeurs, y compris le travail avec les bons de commande, la réception, le rapprochement des factures et les processus de rapprochement tripartite, est fortement préférée.
• Une expérience avec BirchStreet est préférée; une expérience avec des systèmes d'approvisionnement ou de comptes créditeurs similaires sera également considérée.
• Une expérience en gestion de trésorerie, rapprochements bancaires et comptes clients est préférée.
• Une expérience de travail dans un environnement de comptabilité de comptes créditeurs ou transactionnelle à fort volume est un atout.
• Une connaissance pratique des principes comptables de base, du codage GL et des contrôles internes.
• Maîtrise de Microsoft Excel et capacité à apprendre les systèmes comptables et financiers hôteliers.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais établis.
• Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en contribuant à un environnement d'équipe.
• Un diplôme d'associé ou de baccalauréat en comptabilité, finance, commerce ou un domaine connexe est préféré; une expérience pertinente équivalente sera considérée.

Employeur offrant l'égalité des chances/Vétérans protégés/Personnes handicapées

Cet employeur est tenu de notifier tous les candidats de leurs droits en vertu des lois fédérales sur l'emploi. Pour plus d'informations, veuillez consulter l'avis Connaître vos droits du ministère du Travail.