Especialista en Recursos Humanos

Objetivo: El especialista en RH se compromete a proporcionar apoyo general en recursos humanos y administrativo al departamento de Personas y Cultura en su(s) ubicación(es) asignada(s), asegurando que se sigan las políticas y procedimientos y que se mantenga el cumplimiento.

Funciones esenciales:

• Apoya al departamento de Personas y Cultura proporcionando apoyo administrativo y operacional, así como gestionando diversas funciones como reclutamiento, incorporación, compensación, beneficios y relaciones con empleados, mientras asegura el cumplimiento de las leyes laborales y políticas de la empresa
• Mantiene una presencia positiva y accesible de Personas y Cultura en el sitio para la gerencia de operaciones y miembros del equipo por hora; ayuda a comunicar e implementar iniciativas corporativas y locales de Personas y Cultura
• Ayuda en la aplicación de todas las leyes federales, estatales y locales, acuerdos de negociación colectiva, y políticas y procedimientos de Personas y Cultura corporativos y locales según se describe en el manual del empleado
• Coordina y facilita investigaciones confidenciales
• Interactúa proactivamente con miembros del equipo, identifica problemas comerciales y de personas, resuelve efectivamente problemas de administración de Personas y Cultura, mantiene la confidencialidad y escala problemas según sea necesario
• Comprende las expectativas, políticas y procedimientos del aeropuerto y del propietario; se asocia con Operaciones para asegurar el cumplimiento
• Apoya el proceso completo de reclutamiento incluyendo publicar nuevas posiciones, realizar evaluaciones iniciales de candidatos, coordinar entrevistas, realizar tareas administrativas para completar el proceso de contratación basado en sistemas, y programar y rastrear actividades de identificación; coordina y participa en ferias de empleo y otros esfuerzos de reclutamiento según sea necesario
• Responde a preguntas e inquietudes de miembros del equipo relacionadas con pago, tiempo libre pagado, horarios, asignaciones, quejas generales, políticas y procedimientos, y el proceso de incorporación
• Realiza funciones administrativas generales para apoyar el departamento; mantiene archivos de miembros del equipo, retención de documentos, genera reportes, procesa cambios en registros de miembros del equipo en sistemas HRMS con aprobaciones necesarias, completa registros y listas de verificación, procesa formularios y hojas de trabajo requeridas, y mantiene datos, formularios y documentos de Personas y Cultura
• Coordina y administra la orientación de nuevos empleados, asegurando una experiencia positiva para miembros del equipo

Relación de reporte: El especialista en RH es una posición exenta y reporta al socio comercial de RH

Calificaciones mínimas, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo:

• La combinación de experiencia educativa y profesional debe exceder 2 años:
  • Requiere diploma de escuela secundaria o diploma de desarrollo de educación general (GED)
  • Requiere 2-4 años de experiencia administrativa preferiblemente en un departamento de Recursos Humanos
  • En la industria: Se prefiere 1 año de experiencia en Hospitalidad, Alimentos, Bebidas y/o Retail
• Capacitación especializada:
  • Requiere cursos hacia certificación en RH o demostración de comprensión de mejores prácticas técnicas, estatutarias y regulatorias en Recursos Humanos
• Conjunto de habilidades/Competencias/Rasgos especializados:
  • Bilingüe en francés canadiense e inglés para lectura, escritura y expresión oral a nivel empresarial.
  • Excelente servicio al cliente, comunicación y habilidades interpersonales
  • Capacidad de ejercer un alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y discreción
  • Sólidas habilidades organizacionales y atención al detalle
  • Puede leer y comprender correspondencia, políticas y documentos legales; tiene la capacidad de traducir de manera concisa para que los miembros del equipo comprendan fácilmente
  • Competente en Microsoft Office; tiene experiencia preparando documentos, hojas de cálculo y presentaciones
  • Competencia con HRIS y software/sistemas empresariales; tiene la capacidad de aprender rápidamente nuevos sistemas
• Ubicación/Viaje:
  • Requiere asistencia en el sitio a ubicación(es) asignada(s) cinco días por semana
  • Puede requerir hasta 10% de viaje

Descargo de responsabilidad: Aviso de no responsabilidad:

Todos los requisitos del puesto pueden ser modificados para reflejar cambios en las necesidades relacionadas con el puesto o para acomodar razonablemente a personas con discapacidades. Ciertos requisitos pueden excluir a personas que representen un peligro o riesgo para la salud y seguridad de sí mismas u otros empleados. Esta descripción de puesto no indica ni implica de ninguna manera que estas sean las únicas tareas que se requerirán en este puesto. Los empleados deberán realizar otras tareas relacionadas con el puesto según lo solicite su supervisor/gerente (de conformidad con las directrices y la legislación federal y provincial). Dufry, Hudson y HMSHost son empleadores que ofrecen igualdad de oportunidades y no practican discriminación en el empleo basada en raza, color, religión, sexo (incluyendo embarazo e identidad de género), origen nacional, afiliación política, orientación sexual, estado civil, discapacidad, información genética, edad, afiliación a una organización de trabajadores, represalias, estado parental, servicio militar, otros factores no relacionados con el mérito o cualquier otro motivo de discriminación prohibido por las leyes provinciales de derechos humanos.

Objetivo: El especialista en RH se compromete a proporcionar apoyo general en recursos humanos y administrativo al departamento de Personas y Cultura en su(s) ubicación(es) asignada(s), asegurando que se sigan las políticas y procedimientos y que se mantenga el cumplimiento.

Funciones esenciales:

• Apoya al departamento de Personas y Cultura proporcionando apoyo administrativo y operacional, así como gestionando diversas funciones como reclutamiento, incorporación, compensación, beneficios y relaciones con empleados, mientras asegura el cumplimiento de las leyes laborales y políticas de la empresa
• Mantiene una presencia positiva y accesible de Personas y Cultura en el sitio para la gerencia de operaciones y miembros del equipo por hora; ayuda a comunicar e implementar iniciativas corporativas y locales de Personas y Cultura
• Ayuda en la aplicación de todas las leyes federales, estatales y locales, acuerdos de negociación colectiva, y políticas y procedimientos de Personas y Cultura corporativos y locales según se describe en el manual del empleado
• Coordina y facilita investigaciones confidenciales
• Interactúa proactivamente con miembros del equipo, identifica problemas comerciales y de personas, resuelve efectivamente problemas de administración de Personas y Cultura, mantiene la confidencialidad y escala problemas según sea necesario
• Comprende las expectativas, políticas y procedimientos del aeropuerto y del propietario; se asocia con Operaciones para asegurar el cumplimiento
• Apoya el proceso completo de reclutamiento incluyendo publicar nuevas posiciones, realizar evaluaciones iniciales de candidatos, coordinar entrevistas, realizar tareas administrativas para completar el proceso de contratación basado en sistemas, y programar y rastrear actividades de identificación; coordina y participa en ferias de empleo y otros esfuerzos de reclutamiento según sea necesario
• Responde a preguntas e inquietudes de miembros del equipo relacionadas con pago, tiempo libre pagado, horarios, asignaciones, quejas generales, políticas y procedimientos, y el proceso de incorporación
• Realiza funciones administrativas generales para apoyar el departamento; mantiene archivos de miembros del equipo, retención de documentos, genera reportes, procesa cambios en registros de miembros del equipo en sistemas HRMS con aprobaciones necesarias, completa registros y listas de verificación, procesa formularios y hojas de trabajo requeridas, y mantiene datos, formularios y documentos de Personas y Cultura
• Coordina y administra la orientación de nuevos empleados, asegurando una experiencia positiva para miembros del equipo

Relación de reporte: El especialista en RH es una posición exenta y reporta al socio comercial de RH

Calificaciones mínimas, conocimientos, habilidades y entorno de trabajo:

• La combinación de experiencia educativa y profesional debe exceder 2 años:
  • Requiere diploma de escuela secundaria o diploma de desarrollo de educación general (GED)
  • Requiere 2-4 años de experiencia administrativa preferiblemente en un departamento de Recursos Humanos
  • En la industria: Se prefiere 1 año de experiencia en Hospitalidad, Alimentos, Bebidas y/o Retail
• Capacitación especializada:
  • Requiere cursos hacia certificación en RH o demostración de comprensión de mejores prácticas técnicas, estatutarias y regulatorias en Recursos Humanos
• Conjunto de habilidades/Competencias/Rasgos especializados:
  • Bilingüe en francés canadiense e inglés para lectura, escritura y expresión oral a nivel empresarial.
  • Excelente servicio al cliente, comunicación y habilidades interpersonales
  • Capacidad de ejercer un alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y discreción
  • Sólidas habilidades organizacionales y atención al detalle
  • Puede leer y comprender correspondencia, políticas y documentos legales; tiene la capacidad de traducir de manera concisa para que los miembros del equipo comprendan fácilmente
  • Competente en Microsoft Office; tiene experiencia preparando documentos, hojas de cálculo y presentaciones
  • Competencia con HRIS y software/sistemas empresariales; tiene la capacidad de aprender rápidamente nuevos sistemas
• Ubicación/Viaje:
  • Requiere asistencia en el sitio a ubicación(es) asignada(s) cinco días por semana
  • Puede requerir hasta 10% de viaje