Auxiliar de contabilidad

Puesto: Auxiliar de Contabilidad de Hotel

Ubicación: Embassy Suites by Hilton Kansas City Overland Park
Reporta a: Gerente General
Tipo de Empleo: Tiempo Completo

Salario: $19-$22 por hora, con flexibilidad para evaluar la compensación según la experiencia y calificaciones relevantes.

Descripción General del Puesto:

El Auxiliar de Contabilidad es responsable de gestionar transacciones financieras, mantener registros contables precisos y procesar la nómina del personal del hotel. Este rol implica supervisar las operaciones contables diarias, garantizar el cumplimiento de las regulaciones financieras y apoyar la salud financiera general del hotel. El Auxiliar de Contabilidad de Hotel juega un papel crucial en garantizar informes financieros precisos y procesamiento oportuno de la nómina.

Responsabilidades Clave:

1. Contabilidad y Gestión Financiera:
   • Mantener y conciliar cuentas del libro mayor general, incluyendo la revisión de transacciones y garantizar la precisión.
   • Preparar y procesar facturas, órdenes de compra e informes de gastos.
   • Monitorear y gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar, garantizando pagos y cobros oportunos.
   • Asistir en la preparación de estados financieros mensuales, informes y pronósticos presupuestarios.
2. Procesamiento de Nómina:
   • Procesar y gestionar nómina quincenal o mensual, garantizando el cálculo preciso de salarios, deducciones y beneficios.
   • Mantener registros precisos de nómina, incluyendo horas de empleados, horas extras y saldos de licencia.
   • Garantizar el cumplimiento de regulaciones de nómina federales, estatales y locales, incluyendo retención de impuestos e informes.
   • Abordar y resolver discrepancias o problemas de nómina de manera rápida y precisa.
3. Cumplimiento y Mantenimiento de Registros:
   • Garantizar el cumplimiento de principios contables, regulaciones financieras y políticas de la empresa.
   • Mantener registros financieros y documentación precisos y actualizados.
   • Asistir con auditorías internas y externas, proporcionando documentación y apoyo necesarios.
4. Gestión de Sistemas y Herramientas:
   • Utilizar software contable y sistemas de nómina para gestionar transacciones financieras y procesamiento de nómina.
   • Garantizar que los sistemas contables y de nómina se mantengan y actualicen adecuadamente.
   • Solucionar y resolver problemas con sistemas financieros o software.
5. Coordinación y Comunicación:
   • Comunicarse efectivamente con otros departamentos, incluyendo Recursos Humanos y gerencia, respecto a asuntos financieros y de nómina.
   • Proporcionar apoyo y capacitación al personal sobre políticas, procedimientos y sistemas financieros.
   • Colaborar con proveedores externos y agencias para procesamiento de nómina e informes financieros.
6. Deberes Administrativos:
   • Realizar tareas administrativas relacionadas con contabilidad y nómina, incluyendo archivo, entrada de datos y correspondencia.
   • Asistir con proyectos especiales y otros deberes asignados por el Controlador Financiero o Director de Finanzas.

Calificaciones y Habilidades:

1. Educación:
   • Se requiere licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado; CPA u otra certificación relevante es un plus.
2. Experiencia:
   • Experiencia previa en contabilidad y gestión de nómina, preferiblemente en un entorno de hospitalidad o hotel.
   • Familiaridad con software contable y sistemas de nómina.
3. Habilidades:
   • Conocimiento sólido de principios contables, procesamiento de nómina y regulaciones financieras.
   • Excelente atención al detalle y precisión en el mantenimiento de registros financieros.
   • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con la capacidad de interpretar datos e informes financieros.
   • Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales, con la capacidad de trabajar colaborativamente con varios departamentos.
   • Competencia en Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) y software contable.

Requisitos Físicos:

• Capacidad de sentarse y trabajar en un escritorio durante períodos prolongados.
• Capacidad de usar una computadora y otro equipo de oficina.
• Capacidad de gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión para cumplir plazos.

Ambiente de Trabajo:

• Ambiente de oficina interior con enfoque en tareas financieras y administrativas.
• Atmósfera colaborativa con interacciones con varios departamentos y proveedores externos.
• Ambiente de ritmo rápido que requiere multitarea efectiva y atención al detalle.

Oportunidades de Crecimiento:

Encore Hospitality se compromete con el desarrollo profesional de sus miembros del equipo. El rol de Contador de Hotel / Nómina ofrece oportunidades de avance a posiciones como Controlador Financiero, Director de Finanzas u otros roles dentro de los sectores financiero y de hospitalidad.