Commis comptable

Titre du poste : Préposé(e) à la comptabilité hôtelière

Lieu : Embassy Suites by Hilton Kansas City Overland Park
Rapporte à : Directeur général
Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19 à 22 $ l'heure, avec flexibilité pour évaluer la rémunération en fonction de l'expérience et des qualifications pertinentes.

Aperçu du poste :

Le(la) préposé(e) à la comptabilité est responsable de la gestion des transactions financières, du maintien de registres comptables précis et du traitement de la paie du personnel hôtelier. Ce rôle implique de superviser les opérations comptables quotidiennes, d'assurer la conformité aux réglementations financières et de soutenir la santé financière générale de l'hôtel. Le(la) préposé(e) à la comptabilité hôtelière joue un rôle crucial pour assurer des rapports financiers précis et un traitement opportun de la paie.

Responsabilités principales :

1. Comptabilité et gestion financière :
   • Maintenir et rapprocher les comptes du grand livre, y compris l'examen des transactions et l'assurance de l'exactitude.
   • Préparer et traiter les factures, les bons de commande et les rapports de dépenses.
   • Surveiller et gérer les comptes créditeurs et les comptes débiteurs, en assurant les paiements et les recouvrements opportuns.
   • Assister à la préparation des états financiers mensuels, des rapports et des prévisions budgétaires.
2. Traitement de la paie :
   • Traiter et gérer la paie bihebdomadaire ou mensuelle, en assurant le calcul exact des salaires, des retenues et des avantages sociaux.
   • Maintenir des registres de paie précis, y compris les heures des employés, les heures supplémentaires et les soldes de congés.
   • Assurer la conformité aux réglementations fédérales, étatiques et locales en matière de paie, y compris la retenue d'impôt et la déclaration.
   • Traiter et résoudre rapidement et précisément les écarts ou les problèmes de paie.
3. Conformité et tenue de dossiers :
   • Assurer la conformité aux principes comptables, aux réglementations financières et aux politiques de l'entreprise.
   • Maintenir des registres financiers et de la documentation précis et à jour.
   • Assister aux audits internes et externes, en fournissant la documentation et le soutien nécessaires.
4. Gestion des systèmes et des outils :
   • Utiliser les logiciels comptables et les systèmes de paie pour gérer les transactions financières et le traitement de la paie.
   • S'assurer que les systèmes comptables et de paie sont correctement maintenus et mis à jour.
   • Dépanner et résoudre les problèmes liés aux systèmes financiers ou aux logiciels.
5. Coordination et communication :
   • Communiquer efficacement avec les autres départements, y compris les ressources humaines et la direction, concernant les questions financières et de paie.
   • Fournir du soutien et de la formation au personnel sur les politiques, les procédures et les systèmes financiers.
   • Collaborer avec les fournisseurs externes et les agences pour le traitement de la paie et la déclaration financière.
6. Tâches administratives :
   • Effectuer les tâches administratives liées à la comptabilité et à la paie, y compris le classement, la saisie de données et la correspondance.
   • Assister aux projets spéciaux et à d'autres tâches assignées par le contrôleur financier ou le directeur des finances.

Qualifications et compétences :

1. Formation :
   • Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe requis ; un CPA ou une autre certification pertinente est un atout.
2. Expérience :
   • Expérience antérieure en comptabilité et gestion de la paie, de préférence dans un établissement hôtelier ou hôtel.
   • Familiarité avec les logiciels comptables et les systèmes de paie.
3. Compétences :
   • Connaissance approfondie des principes comptables, du traitement de la paie et des réglementations financières.
   • Excellente attention aux détails et exactitude dans la tenue des registres financiers.
   • Fortes compétences analytiques et en résolution de problèmes, avec la capacité d'interpréter les données et les rapports financiers.
   • Compétences efficaces en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en collaboration avec divers départements.
   • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et des logiciels comptables.

Exigences physiques :

• Capacité à rester assis et à travailler à un bureau pendant des périodes prolongées.
• Capacité à utiliser un ordinateur et d'autres équipements de bureau.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression pour respecter les délais.

Environnement de travail :

• Environnement de bureau intérieur axé sur les tâches financières et administratives.
• Atmosphère collaborative avec des interactions avec divers départements et fournisseurs externes.
• Environnement rapide nécessitant un multitâche efficace et une attention aux détails.

Opportunités de croissance :

Encore Hospitality s'engage envers le développement professionnel de ses membres d'équipe. Le rôle de comptable hôtelier / paie offre des opportunités d'avancement vers des postes tels que contrôleur financier, directeur des finances ou d'autres rôles dans les secteurs financier et hôtelier.