Auxiliar de contabilidad

El Auxiliar de Contabilidad proporciona apoyo contable diario para el hotel, asegurando el procesamiento oportuno y preciso de datos financieros, conciliaciones de cuentas e informes mensuales. Este rol juega una parte clave en el mantenimiento del cumplimiento de los controles internos y en el apoyo a los líderes operacionales con información financiera. Contribuirás a un ambiente de trabajo colaborativo y orientado a los detalles mientras vives nuestro propósito empresarial: "hospitalidad de nuestra familia a la tuya".

Responsabilidades del Puesto:

• Preparar Reportes de Ventas Diarias utilizando plantillas establecidas e informes del sistema del hotel.
• Revisar reportes de transacciones diarias y documentación de auditoría nocturna para detectar información faltante o errores obvios, e informar discrepancias para revisión.
• Conciliar facturas de proveedores con órdenes de compra y registros de recepción. Identificar facturas duplicadas, montos incorrectos o documentación faltante.
• Ingresar facturas en los sistemas contables de la empresa utilizando directrices de codificación establecidas y procedimientos de aprobación.
• Hacer seguimiento de recibos faltantes, información de facturas y aprobaciones requeridas para ayudar a cumplir con los plazos de procesamiento.
• Asistir con facturación rutinaria de huéspedes y empresa, proporcionar copias de folios o recibos, y actualizar registros de seguimiento de pagos.
• Asistir a un gerente designado con conteos de efectivo y documentación de depósitos, siguiendo los procedimientos de manejo de efectivo del hotel.
• Mantener hojas de cálculo precisas y archivos financieros organizados mientras se protege la información confidencial.
• Recopilar facturas, recibos e informes necesarios para la contabilidad de fin de mes y otras solicitudes de documentos.
• Realizar otras tareas contables y administrativas relacionadas según sea asignado.

Calificaciones del Puesto:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente.
• Se prefiere experiencia previa en hotel o contabilidad.
• Habilidades matemáticas básicas y la capacidad de ingresar y verificar información numérica con precisión.
• Habilidades informáticas básicas, incluyendo familiaridad con Microsoft Excel, Word y Outlook.
• Gran atención al detalle y la capacidad de mantener los registros organizados.
• Capacidad de completar asignaciones dentro de los plazos requeridos.
• Habilidades claras de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de manejar información confidencial con discreción.

Demandas Físicas:

• Debe ser capaz de ocasionalmente levantar, empujar, tirar o cargar artículos de hasta 25 libras.
• Se requiere regularmente sentarse durante períodos prolongados, con uso frecuente de manos y dedos para escribir, entrada de datos y trabajo en computadora.
• Debe ser capaz de agacharse, alcanzar y ocasionalmente estar de pie o caminar dentro de una oficina o entorno hotelero.
• Se requiere agudeza visual para leer informes, revisar hojas de cálculo y operar equipos de oficina estándar.
• Capacidad de trabajar en un ambiente de ritmo rápido y manejar múltiples prioridades bajo plazos.
• Debe ser capaz de trabajar un horario flexible, incluyendo ocasionales fines de semana o días festivos según sea necesario para fin de mes, auditorías o proyectos especiales.

Como negocio de propiedad familiar construido sobre relaciones genuinas, Naples Hotel Group valora enormemente el carácter y la calidad de nuestro equipo. Estamos dedicados a crear un ambiente donde los asociados se sirvan mutuamente, a nuestros socios y a la comunidad con amabilidad y respeto, trabajando juntos hacia un éxito compartido significativo. Nuestra estructura de equipo unida asegura que cada voz sea escuchada, fomentando una cultura colaborativa rica en oportunidades para el avance profesional y el desarrollo personal.

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