Especialista en Nómina

El impacto que generarás....

En First Hospitality, nuestro propósito es simple pero poderoso: cuidarte en nuestro viaje juntos. Los Especialistas en Nómina juegan un papel vital en el apoyo a la satisfacción general de los asociados al garantizar el procesamiento de nómina oportuno y preciso. Responsable de nóminas semanales y quincenales para aproximadamente 50 hoteles, este rol sigue procedimientos establecidos para entradas del sistema, cálculos, interfaces internas y externas, y auditorías de nómina. El Especialista en Nómina trabaja en estrecha colaboración con equipos corporativos y de propiedades, e informa directamente al Gerente de Nómina.

Para fomentar la conexión y colaboración, este rol sigue un horario de trabajo híbrido con cuatro días en la oficina por semana. Un día remoto puede ofrecerse, sujeto a las necesidades departamentales y la aprobación del liderazgo.

Prosperarás en este rol si…

• Tienes una fuerte atención al detalle y compromiso con la precisión
• Disfrutas aplicar conocimientos para mejorar procesos y resolver problemas
• Aprecias la estructura y consistencia en tu trabajo diario
• Eres automotivado y orientado a resultados
• Destacas en un entorno acelerado y orientado a plazos

Lo que harás…

• Procesar nóminas semanales y quincenales multiestatal de manera precisa y a tiempo usando UKG Dimensions
• Realiza auditorías estándar previas y posteriores a la nómina
• Administrar y mantener el sistema de tiempo y asistencia en UKG
• Analizar y auditar retenciones fiscales de empleados, depósito directo, distribución de salarios y otros datos de nómina
• Conciliar y presentar reportes de trabajo y desempleo según sea requerido
• Resuelve preguntas rutinarias de nómina de empleados y gerentes
• Utiliza sistemas de nómina/RRHH para procesar transacciones e informes
• Asistir con el procesamiento de fin de año de W-2s y W-2Cs
• Investigar y resolver discrepancias de nómina, recomendando mejoras de procesos
• Colaborar regularmente con equipos corporativos y de propiedades para garantizar la precisión de la nómina
• Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de nómina federales, estatales y locales
• Procesar y gestionar embargos
• Asistir con proyectos especiales según sea necesario

Requisitos…

• Mínimo 3 años de experiencia en nómina con un empleador multiestatal
• Experiencia con procesamiento de nómina de ciclo completo fuertemente preferida
• Experiencia previa con sistemas UltiPro o Kronos preferida
• Competencia en Microsoft Office 365, especialmente Excel
• Mentalidad enfocada en el cliente con fuerte orientación al servicio
• Alto nivel de integridad, profesionalismo y confidencialidad
• Fuertes habilidades de colaboración y capacidad para trabajar bien en equipo
• Capacidad para priorizar tareas y adaptarse a cargas de trabajo de alto volumen
• Habilidades organizacionales excepcionales y atención al detalle
• Trabaja de forma independiente dentro de procedimientos establecidos

Lo que obtendrás…

• ¡Inscripción de seguros disponible desde el DÍA 1!
• ¡Tiempo libre pagado disponible desde el DÍA 1!
• ¡Pago de días festivos disponible desde el DÍA 1!
• ¡Inscripción 401(k) después de 30 días!
• ¡Descuentos en hoteles y viajes en destinos mundiales!
• ¡Oportunidades de desarrollo profesional y promoción!

Acerca de First Hospitality…

Fundada en 1985 y con sede en Chicago, First Hospitality es una empresa innovadora de desarrollo, inversión y gestión hotelera. La visión estratégica de First Hospitality es crear valor para todos a través de la excelencia y la apertura a hacer las cosas de manera diferente.

First Hospitality busca atraer y retener una fuerza laboral de alto desempeño y diversa en la que se respeten y valoren las diferencias de los empleados para satisfacer mejor las necesidades variadas de los clientes a los que servimos. FH fomenta un entorno de trabajo inclusivo que promueve la colaboración, flexibilidad y equidad. Empleador de Igualdad de Oportunidades.