Spécialiste de la paie

L'impact que vous aurez…

Chez First Hospitality, notre mission est simple mais puissante : prendre soin de vous dans notre parcours ensemble. Les Spécialistes en Paie jouent un rôle vital en soutenant la satisfaction globale des associés en assurant un traitement de la paie opportun et précis. Responsable des paies hebdomadaires et bihebdomadaires pour environ 50 hôtels, ce rôle suit les procédures établies pour les entrées système, les calculs, les interfaces internes et externes, et les audits de paie. Le Spécialiste en Paie travaille en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise et des propriétés et rend compte directement au Gestionnaire de Paie.

Pour favoriser la connexion et la collaboration, ce rôle suit un horaire de travail hybride avec quatre jours au bureau par semaine. Un jour de télétravail peut être offert, selon les besoins du département et l'approbation de la direction.

Vous excellerez dans ce rôle si vous…

• Avez une grande attention aux détails et un engagement envers la précision
• Aimez appliquer vos connaissances pour améliorer les processus et résoudre les problèmes
• Appréciez la structure et la cohérence dans votre travail quotidien
• Êtes autonome et axé sur les résultats
• Excellez dans un environnement rapide et axé sur les délais

Ce que vous ferez…

• Traiter les paies multi-États hebdomadaires et bihebdomadaires avec précision et à temps en utilisant UKG Dimensions
• Effectuer les audits de paie standard avant et après le traitement
• Administrer et maintenir le système de temps et de présence dans UKG
• Analyser et auditer les retenues fiscales des employés, les virements directs, la distribution des salaires et autres données de paie
• Rapprocher et déposer les rapports de travail et de chômage selon les besoins
• Résoudre les questions de paie courantes des employés et des gestionnaires
• Utiliser les systèmes de paie/SIRH pour traiter les transactions et les rapports
• Assister au traitement de fin d'année des W-2 et W-2C
• Enquêter et résoudre les écarts de paie, en recommandant des améliorations de processus
• Collaborer régulièrement avec les équipes de l'entreprise et des propriétés pour assurer l'exactitude de la paie
• Assurer la conformité avec les réglementations fédérales, étatiques et locales en matière de paie
• Traiter et gérer les saisies-arrêts
• Assister aux projets spéciaux selon les besoins

Exigences…

• Minimum 3 ans d'expérience en paie avec un employeur multi-États
• Expérience avec le traitement de paie complet fortement préférée
• Expérience antérieure avec les systèmes UltiPro ou Kronos préférée
• Maîtrise de Microsoft Office 365, en particulier Excel
• Mentalité axée sur le client avec une forte orientation de service
• Haut niveau d'intégrité, de professionnalisme et de confidentialité
• Fortes compétences en collaboration et capacité à bien travailler en équipe
• Capacité à prioriser les tâches et à s'adapter à des charges de travail élevées
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et attention aux détails
• Travaille de manière autonome dans le cadre des procédures établies

Ce que vous y gagnez…

• Inscription à l'assurance disponible dès le JOUR 1 !
• Congés payés disponibles dès le JOUR 1 !
• Rémunération des jours fériés disponible dès le JOUR 1 !
• Inscription au 401(k) après 30 jours !
• Réductions hôtelières et de voyage dans les destinations du monde entier !
• Opportunités de développement professionnel et de promotion !

À propos de First Hospitality…

Fondée en 1985 et basée à Chicago, First Hospitality est une entreprise avant-gardiste de développement, d'investissement et de gestion hôtelière. La vision stratégique de First Hospitality est de créer de la valeur pour tous par l'excellence et une ouverture à faire les choses différemment.

First Hospitality cherche à attirer et à retenir une main-d'œuvre performante et diversifiée dans laquelle les différences des employés sont respectées et valorisées pour mieux répondre aux besoins variés des clients que nous servons. FH favorise un environnement de travail inclusif qui promeut la collaboration, la flexibilité et l'équité. Employeur garantissant l'égalité des chances.