Director De Finanzas

Nos comprometemos a ofrecerle:

• Compensación altamente competitiva
• Un plan de beneficios excepcional para los asociados elegibles y sus familiares
• Programa de contribución equivalente al 401K para los asociados elegibles
• Descuentos en las propiedades gestionadas por Crescent en Norteamérica para usted y sus familiares
• Descuentos en las propiedades de la marca Marriott en todo el mundo

El/La Director/a de Finanzas es responsable de proporcionar un liderazgo ético y coherente en el área financiera del hotel, brindando a la dirección orientación, formación y apoyo, y también es responsable de centrarse en la rentabilidad del negocio, mantener informes financieros precisos y oportunos, garantizar niveles aceptables de controles internos, asegurar el cumplimiento de todas las normativas federales, estatales y locales, y salvaguardar los activos de los propietarios/inversores.

¿Qué hará?

• Evaluar el impacto financiero de las decisiones empresariales.
• Asegurar que todos los niveles de la dirección sean notificados sin demora de cualquier desviación financiera respecto a las políticas establecidas y/o de las debilidades de control en el hotel.
• Gestionar y comunicar eficazmente los problemas relacionados con el flujo de caja, según se requiera, a la dirección y a la propiedad. Esto incluye la preparación precisa y oportuna de los estados de flujo de caja, la gestión de cuentas por cobrar, los saldos de caja, los mecanismos de control y los depósitos oportunos de todos los fondos.
• Supervisar los ingresos y gastos del hotel y asegurar su registro preciso de acuerdo con las directrices establecidas por Crescent Hotels and Resorts. Investigar y analizar las desviaciones respecto al presupuesto o al año anterior y ofrecer a la dirección estrategias prácticas de mejora.
• Supervisar el proceso de planificación de capital asistiendo a la dirección en el cálculo del retorno de las mejoras de capital, reuniendo la documentación de respaldo y supervisando el proceso de licitación, así como evaluando el alcance del trabajo y las especificaciones.
• Asegurar el cumplimiento por parte de los hoteles de todas las licencias y permisos regulatorios, arrendamientos, contratos y acuerdos legales, así como la correcta ejecución de todos los impuestos operativos. Prestar asistencia a la dirección para hacer cumplir todos estos aspectos.
• Coordinar la finalización de todas las previsiones y presupuestos según se requiera, con la plena y activa participación del equipo directivo.
• Analizar los datos financieros y las operaciones para asistir y asesorar a la dirección en el mantenimiento de los objetivos financieros de los hoteles.
• Asegurar que todas las cuentas del balance, incluidas las conciliaciones bancarias, se concilien oportunamente.
• Establecer y auditar continuamente todos los controles financieros internos, incluidos las compras, el manejo de efectivo, los desembolsos, la concesión de crédito, los inventarios, los activos del hotel, las llaves maestras, la nómina y los registros de empleados.
• Fomentar un entorno de crecimiento continuo contratando activamente personal profesional y asistiendo en la contratación, revisión, recomendación y mantenimiento de un inventario de asociados cualificados y promocionables que puedan llegar a ser Controllers, Assistant Controllers, Accounting Managers y otros gerentes para la organización.
• Centrarse continuamente en los programas de formación y desarrollo para el personal de finanzas, con el fin de cultivar el talento “más brillante” y “mejor” de la industria.
• Contratar, formar, supervisar y desarrollar al personal, incluidos el coaching, el asesoramiento y la disciplina.
• Mantener el cumplimiento de las normas y reglamentos de Crescent Hotels and Resorts para garantizar un funcionamiento seguro y eficiente del hotel.
• Asegurar la correcta utilización, mantenimiento y actualizaciones periódicas de todos los sistemas y equipos informáticos.
• Dirigir y/o preparar todos los informes financieros de acuerdo con los requisitos de CHR, cumpliendo con diversas fechas de vencimiento y plazos.
• Revisar y enviar un Informe Diario de Ingresos.
• Asegurar el depósito oportuno de todo el efectivo y la transmisión de las tarjetas de crédito.
• Revisar el Informe de Mano de Obra para detectar horas extraordinarias y cualquier desviación respecto a la previsión.
• Revisar las chequeras departamentales y comunicar cualquier cambio necesario.
• Distribuir y comentar el informe semanal del libro mayor con los gerentes de departamento.
• Informar al GM sobre cualquier problema financiero desfavorable que afecte al mes.
• Asegurar que haya efectivo suficiente para cumplir con todas las obligaciones programadas.
• Conciliar el Balance General con la documentación de respaldo adecuada.
• Asegurar que se cuenten todos los bancos.
• Contar la bóveda principal.
• Revisar la lista de verificación de “Controles Financieros Clave” para garantizar su cumplimiento y adherencia.
• Revisar las cifras reales frente a la previsión para detectar discrepancias en las previsiones y mejorar la precisión en los meses siguientes.
• Participar en la reunión mensual de crédito.
• Participar activamente, completar y revisar la previsión con los jefes de departamento antes de su presentación.
• Realizar cualquier otra tarea relacionada con el puesto que se le asigne.

¿Qué se requiere?

• Un mínimo de CUATRO años de experiencia como Director/a de Finanzas de Hotel.
• Conocimientos y precisión demostrados en la composición de P&L, la precisión de las previsiones, la elaboración de presupuestos, la gestión de efectivo y la gestión financiera general que superen las expectativas de los propietarios.
• Se prefiere experiencia previa con los sistemas de Hilton.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office.
• Personalidad proactiva y de carácter equilibrado.
• Sólidas habilidades de comunicación.
• Capacidad para ejercer el juicio al evaluar situaciones y tomar decisiones acertadas.