Directeur Des Finances

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Le directeur financier est chargé d'assurer un leadership éthique et cohérent dans le domaine financier de l'hôtel, en fournissant à la direction des conseils, de la formation et un soutien, et est également responsable de la rentabilité de l'entreprise, de la tenue de rapports financiers exacts et opportuns, de la garantie de niveaux acceptables de contrôles internes, du respect de toutes les réglementations fédérales, étatiques et locales, ainsi que de la protection des actifs des propriétaires/investisseurs.

Quelles seront vos missions ?

• Évaluer l'impact financier des décisions commerciales.
• Veiller à ce que tous les niveaux de la direction soient rapidement informés de tout écart financier par rapport aux politiques établies et/ou de toute faiblesse dans les contrôles de l'hôtel.
• Gérer efficacement et communiquer, selon les besoins, les questions liées aux flux de trésorerie à la direction et aux propriétaires. Cela comprend la préparation exacte et ponctuelle des tableaux de flux de trésorerie, la gestion des créances, des soldes de trésorerie, des mécanismes de contrôle et des dépôts rapides de tous les fonds.
• Surveiller les revenus et les dépenses de l'hôtel et veiller à leur enregistrement exact conformément aux directives établies par Crescent Hotels and Resorts. Examiner et analyser les écarts par rapport au budget ou à l'exercice précédent et proposer à la direction des stratégies d'amélioration pratiques.
• Surveiller le processus de planification des investissements en aidant la direction à calculer le retour sur les améliorations d'investissement, à rassembler les justificatifs, à suivre le processus d'appel d'offres et à évaluer l'étendue des travaux et les spécifications.
• Veiller à la conformité de l'hôtel à toutes les licences et permis réglementaires, baux, contrats, accords juridiques et à la bonne exécution de toutes les taxes d'exploitation. Assister la direction dans l'application de la conformité pour tous ces éléments.
• Coordonner l'achèvement de toutes les prévisions et de tous les budgets, selon les besoins, avec la participation pleine et active de l'équipe de direction.
• Analyser les données financières et les opérations afin d'aider et de conseiller la direction dans le maintien des objectifs financiers des hôtels.
• Veiller à ce que tous les comptes du bilan, y compris les rapprochements bancaires, soient rapprochés en temps voulu.
• Établir et auditer en permanence tous les contrôles financiers internes, notamment les achats, la manipulation de la trésorerie, les décaissements, l'octroi de crédit, les stocks, les actifs de l'hôtel, les passe-partout, la paie et les dossiers des employés.
• Favoriser un environnement de croissance continue en recrutant activement du personnel professionnel et en aidant au recrutement, à l'examen, à la recommandation et au maintien d'un vivier de collaborateurs qualifiés et promouvables qui pourraient potentiellement devenir contrôleurs, contrôleurs adjoints, responsables comptables et autres managers pour l'organisation.
• Se concentrer en permanence sur les programmes de formation et de développement destinés aux collaborateurs des finances afin de cultiver les talents les « plus brillants » et les « meilleurs » du secteur.
• Recruter, former, superviser et développer le personnel, y compris par le coaching, le conseil et les mesures disciplinaires.
• Maintenir la conformité aux normes et réglementations de Crescent Hotels and Resorts afin d'assurer un fonctionnement sûr et efficace de l'hôtel.
• Veiller à l'utilisation appropriée, à la maintenance et aux mises à niveau périodiques de tous les systèmes et équipements informatiques.
• Diriger et/ou préparer tous les rapports financiers conformément aux exigences de CHR, en respectant diverses échéances et délais.
• Examiner et soumettre un rapport quotidien des revenus.
• Veiller au dépôt rapide de toute la trésorerie et à la transmission des cartes de crédit.
• Examiner le rapport sur la main-d'œuvre pour les heures supplémentaires et tout écart par rapport aux prévisions.
• Examiner les carnets de chèques des départements et conseiller sur les modifications nécessaires.
• Distribuer et discuter du rapport hebdomadaire du grand livre avec les responsables de département.
• Informer le directeur général de tout problème financier défavorable ayant un impact sur le mois.
• Veiller à disposer de suffisamment de liquidités pour honorer toutes les obligations prévues.
• Rapprocher le bilan avec les justificatifs appropriés.
• Veiller à ce que toutes les caisses soient comptées.
• Compter le coffre-fort principal.
• Examiner la liste de contrôle « Principaux contrôles financiers » afin de garantir le respect et la conformité.
• Comparer les chiffres réels aux prévisions afin de repérer les écarts de prévision et d'améliorer la précision des mois suivants.
• Participer à la réunion mensuelle de crédit.
• Participer activement, compléter et examiner les prévisions avec les responsables de département avant leur soumission.
• Accomplir toute autre tâche liée à l'emploi qui vous sera confiée.

Quelles sont les exigences ?

• Un minimum de QUATRE années d'expérience en tant que directeur financier d'hôtel.
• Connaissances démontrées et rigueur en matière de composition du compte de résultat, de précision des prévisions, d'établissement de budgets, de gestion de trésorerie et de gestion financière globale, allant au-delà des attentes des propriétaires.
• Une expérience préalable des systèmes Hilton est un atout.
• Connaissance approfondie de Microsoft Office.
• Personnalité autonome et humeur égale.
• Solides compétences en communication.
• Capacité à faire preuve de discernement dans l'évaluation des situations et dans la prise de décisions judicieuses.