Photo of HMSHost at Southwest Florida International Airport, Fort Myers, FL

Spécialiste des achats indirects

HMSHost at Southwest Florida International Airport

11000 Terminal Access Road
Fort Myers, FL 33913

Bureau Régional
Géré par HMSHost
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Compensation: 25,80 $ à 31,54 $ l'heure, Temps plein

Une carrière chez HMSHost vous offre de réels avantages ! Nous proposons

  • assurance maladie, dentaire et optique
  • Congés payés généreux (vacances, congés flexibles ou congés maladie)
  • Indemnité de congés payés
  • Avantages liés aux repas et au transport
  • Régime de retraite 401(k) avec contribution de l'employeur
  • *Assurance-vie payée par l'entreprise
  • *Remboursement des frais de scolarité
  • programme d'aide aux employés
  • Formation et perspectives de carrière stimulantes
  • Programme de parrainage – parrainez un ami et gagnez une prime

*Les avantages peuvent varier selon le poste, veuillez donc demander plus de détails à votre recruteur.

Objectif : Le/la spécialiste des achats indirects apporte un soutien administratif et opérationnel aux activités d’achats indirects pour les catégories de dépenses qui lui sont assignées, notamment les services de voyage, l’équipement de magasin, les fournitures de bureau et autres biens et services. Ce rôle comprend la saisie de données, la tenue des dossiers d’achat, le traitement des demandes d’achat et le soutien aux initiatives d’approvisionnement par l’aide à la documentation et à la production de rapports.

Fonctions essentielles :

  • Traite les demandes d'achat et les bons de commande pour les catégories de dépenses indirectes, en veillant à l'exactitude et à l'exhaustivité des informations.
  • Gère la documentation relative aux achats, notamment les dossiers fournisseurs, les conditions contractuelles, les documents de conformité et les registres de suivi des dépenses, dans des systèmes de classement organisés ; participe aux audits.
  • Génère des rapports de dépenses comparant les dépenses réelles au budget pour les catégories attribuées et identifie les écarts pour examen par la direction
  • Soutient les activités d'approvisionnement en planifiant des réunions, en coordonnant les communications entre les parties prenantes et les fournisseurs et en diffusant les documents d'appel d'offres/demandes d'informations.
  • Apporte son soutien à l'intégration des fournisseurs en collectant les documents requis, en traitant les nouvelles demandes de création de compte et en tenant à jour les informations de contact des fournisseurs.
  • Assure le suivi des projets d'approvisionnement, en mettant à jour les échéanciers et les informations sur l'état d'avancement selon les directives.
  • Effectue la saisie de données pour les réservations de voyages, les commandes d'équipement et autres transactions d'approvisionnement.
  • Assure le suivi des comptes fournisseurs en recherchant les anomalies de facturation, en communiquant avec les fournisseurs concernant l'état des paiements et en résolvant les problèmes de facturation de base.
  • Répond aux demandes de renseignements courantes des membres de l'équipe concernant les achats et fournit des informations sur les politiques et procédures d'achat.
  • Fournit un soutien administratif général, notamment la préparation de la correspondance, la gestion de la boîte de réception des achats et la coordination logistique des projets d'équipe . Informations sur les relations hiérarchiques et le rôle :
  • Le spécialiste des achats indirects relève du directeur des achats indirects.
  • Ce poste est classé comme non exempté en vertu de la loi sur les normes équitables du travail (Fair Labor Standards Act).

    Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

  • La combinaison de formation et d'expérience professionnelle doit excéder 4 ans : o 4 ans d'expérience minimum dans les achats, la comptabilité ou les opérations commerciales.  Un baccalauréat dans un domaine fonctionnel pertinent peut compter pour 2 des 4 ans requis. o Dans le secteur : 2 ans ou plus d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail.
  • Formation spécialisée : o De préférence : formation permettant d’acquérir une compréhension de base des processus d’approvisionnement, des clauses contractuelles, des pratiques de gestion des fournisseurs et des principes fondamentaux de la gestion des catégories – ou capacité d’apprentissage rapide
  • Compétences et qualités requises : o Maîtrise de Microsoft Office et de SAP ; expérience des outils d’approvisionnement souhaitée o Rigueur et sens de l’organisation ; capacité à tenir des registres et une documentation précis o Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, avec capacité à collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes o Expérience avérée de collaboration avec des experts métiers pour recueillir les besoins, définir les spécifications et mener à bien les activités d’approvisionnement o Capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs projets d’approvisionnement, à respecter les délais et à obtenir des résultats dans un environnement dynamique o Solide sens des affaires et vision stratégique permettant de comprendre les implications à long terme des décisions d’approvisionnement indirect et de contribuer à la réalisation des objectifs de l’organisation o Capacité démontrée à anticiper les besoins de l’entreprise et des différentes parties prenantes o Capacité démontrée à créer et à maintenir un environnement de travail positif

    Avolta, incluant Dufry, HMSHost Corporation, Hudson et ses filiales (« la Société »), est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. La politique de la Société est de garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les niveaux et de se conformer aux lois et réglementations antidiscriminatoires. La Société interdit toute discrimination et tout harcèlement et offre l'égalité des chances aux candidats et aux membres de son équipe, sans considération de leur race, couleur, croyance, âge, religion, sexe ou genre (y compris la grossesse, l'accouchement, les affections médicales connexes et l'allaitement), identité ou expression de genre (y compris le statut de personne transgenre), orientation sexuelle, origine nationale, handicap, service militaire et statut d'ancien combattant, ascendance, citoyenneté, situation matrimoniale, affection médicale protégée au sens de la législation étatique ou locale applicable, informations génétiques ou tout autre critère protégé par les lois et ordonnances fédérales, étatiques ou locales applicables (ci-après dénommées « caractéristiques protégées »).

    • Publié Le 18 Mars 2026

    À propos de HMSHost at Southwest Florida International Airport

    HMSHost operates Food & Beverage outlets at Southwest Florida International Airport

    À propos de HMSHost

    HMSHost Leading the Industry

    HMSHost is recognized by the industry as the leader in travel dining with awards such as Restaurateur with the Highest Regard for Customer Service and Best Brand Restaurateur for Shake Shack by Airport Experience News. USA Today 10Best Readers’ Choice Travel Awards gave first place honors to both of HMSHost’s Whisky River locations at Charlotte Douglas International Airport and Raleigh-Durham International Airport. ACI-NA, the trade association representing commercial service airports in the United States and Canada, recognized HMSHost with the 2020 Inclusion Champion Award, for leadership and achievement in the ongoing inclusion of business and workforce diversity, outreach, and advocacy. The company also creates original award-winning events and campaigns including Airport Restaurant Month, Channel Your Inner Chef live culinary contest, 1,000 Acts of Kindness, and Eat Well. Travel Further.

    About HMSHost

    Global restaurateur HMSHost is a world leader in creating dining for travel venues. HMSHost operates locations all over North America, and is part of Autogrill Group, the world’s leading provider of food & beverage services for people on the move. Visit HMSHost.com for more information.

    À propos de Avolta

    Career takeoff.

    Our diverse workforce, representing over 150 nationalities, is the drum beat behind

    our vision to become the most innovative and successful travel experience player. Each

    team member strives to bring Avolta to life every day, turning our collective aspirations into achievements.

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