Gestionnaire de Propriété Adjoint

Rejoignez les Appartements JP Allen et assistez aux opérations quotidiennes de la propriété, en supervisant et en gérant tous les aspects des installations d'appartements.

Fonctions et responsabilités :

• Respecter les normes de l'OSHA (Occupational Safety and Health Administration) et se conformer à toutes les politiques et procédures de sécurité de l'entreprise
• Assister aux fonctions de secrétariat général pour la propriété
• Assurer que les dossiers des résidents et les registres de propriété sont correctement tenus à jour
• Assister à la collecte des loyers et des frais de retard, aux dépôts et à la comptabilité
• Assister au processus de location, y compris la publicité, la visite des unités, la réponse aux demandes de renseignements des locataires potentiels, et la coordination des emménagements et des déménagements
• Coopérer et assister selon les besoins aux remboursements de dépôts de garantie selon les demandes du département de maintenance et du département de comptabilité
• Assister le gestionnaire de propriété dans la publicité en ligne et assurer que les panneaux de vacance sont affichés sur place
• Répondre aux demandes de service à la clientèle et aux ordres de travail et assurer l'exécution en temps opportun et satisfaisante
• Coordonner, documenter, surveiller et communiquer la progression des remises en état d'unités avec la direction et la maintenance
• Collaborer avec le département de comptabilité sur toutes les questions financières et AppFolio
• Effectuer et documenter les inspections d'unités et de propriétés
• Rencontrer divers fournisseurs et coordonner la maintenance de propriété et d'unité et le contrôle des parasites
• Suivre et appliquer toutes les lois et réglementations en matière de logement équitable et les lois et réglementations locales relatives aux propriétaires et aux locataires
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins

Qualifications minimales :

• Diplôme de baccalauréat en commerce, gestion immobilière, immobilier ou dans un domaine connexe
• Deux (2) ans d'expérience dans la gestion d'appartements résidentiels multifamiliaux
• Doit avoir un permis de conduire valide
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Doit avoir des compétences informatiques compétentes et la capacité de naviguer dans une variété de systèmes et de programmes
• Peut être tenu de travailler les nuits, les fins de semaine et/ou les jours fériés

Qualifications souhaitées :

• Courant dans d'autres langues
• Expérience de travail avec le système de gestion de propriété AppFolio

Exigences physiques : ●

• Capacité à porter, pousser, déplacer et soulever des objets volumineux et/ou lourds jusqu'à 25 livres
• Capacité à effectuer des tâches qui peuvent nécessiter une position debout prolongée, la marche, des flexions répétées et d'autres activités physiques autour des installations
• Mouvements constants des mains et des poignets utilisant des claviers pour générer de la correspondance, des rapports, etc.