Responsable de la conformité RH

Objectif : Le/La responsable de la conformité RH veille à ce que les politiques, pratiques et procédures RH de l'organisation soient conformes à toutes les lois, réglementations et normes internes applicables en matière d'emploi, aux niveaux fédéral, étatique, provincial et local. Ce rôle consiste à fournir un accompagnement et des conseils d'expert à la direction des opérations, aux équipes RH et aux partenaires interfonctionnels, tout en contribuant à la conception, au développement et à la mise en œuvre d'initiatives de conformité et en assurant une veille législative afin d'aider l'entreprise à anticiper et à gérer les nouveaux risques de non-conformité.

Fonctions essentielles :

• Assure la mise en œuvre et le suivi rigoureux des processus RH quotidiens afin de garantir leur conformité avec les lois du travail applicables, les politiques de l'entreprise et les conventions collectives.
• Effectue des analyses approfondies des processus et procédures RH existants afin d'évaluer leur conformité aux lois du travail, aux conventions collectives et aux normes internes ; recommande des améliorations pour renforcer la conformité et rationaliser les pratiques.
• Assure le suivi, l'analyse et la synthèse des changements législatifs et réglementaires dans différentes juridictions afin de permettre la mise à jour en temps opportun des politiques et procédures de l'entreprise.
• Prépare les premières versions des mises à jour de politiques, des documents d'orientation et des communications sur la conformité pour examen et approbation par la haute direction.
• Contribue au développement et au déploiement des audits RH de l'entreprise en participant à la conception des outils d'audit et en assurant le suivi des actions correctives, en coordination avec les responsables de la conformité.
• Apporte son soutien pour les demandes de renseignements, les audits, les enquêtes et les réponses réglementaires en matière de conformité.
• Collabore avec les membres de l'équipe Ressources humaines et les responsables de terrain pour clarifier les attentes en matière de conformité, résoudre les problèmes et promouvoir une application uniforme des politiques.
• Examine les supports de formation à la conformité et collabore avec l'équipe Apprentissage et Développement pour fournir des commentaires et animer des sessions de formation sur les changements de politiques et de législations.

Maintient, met à jour et développe les outils et ressources de conformité RH, y compris les manuels de politiques pour les États-Unis et le Canada.

• Examiner et suivre les demandes de dérogation aux politiques et procédures RH établies, en veillant à la documentation et à la remontée d'information appropriées ; collaborer avec le service des Ressources Humaines pour évaluer les risques et recommander les prochaines étapes.

Lien hiérarchique : Le responsable de la conformité RH relève du responsable principal de la conformité RH

Principales interdépendances : Opérations, Personnel et Culture sur le terrain, Formation et développement, Juridique, Audit interne

Qualifications minimales, connaissances, compétences et environnement de travail :

• Formation et expérience : la combinaison de la formation et de l'expérience professionnelle doit excéder 6 ans :
  • Pour un poste technique : 6 ans d’expérience en conformité RH, en tant que généraliste RH ou dans une fonction RH connexe impliquant l’interprétation et l’application du droit du travail et des politiques de l’entreprise sont requis.

• • • Un baccalauréat dans un programme lié au domaine fonctionnel peut compter pour 2 des 6 années requises
    • Un MBA ou un programme de maîtrise en lien avec le domaine fonctionnel peut compter pour 2 années supplémentaires sur les 6 années requises.

• • Expérience dans le secteur : 3 à 5 ans d'expérience dans l'hôtellerie, la restauration et/ou le commerce de détail
• Formation spécialisée :
  • Formation permettant d'acquérir une solide compréhension des lois fédérales, étatiques, provinciales et locales en matière d'emploi dans plusieurs juridictions.
• Compétences/Aptitudes/Traits spécialisés :
  • Expérience avérée en matière de mise en œuvre uniforme des politiques et procédures dans plusieurs lieux et juridictions.
  • Expérience en matière de rédaction, de révision et de mise en œuvre de politiques et de procédures RH
  • Souci du détail et capacité à tenir une documentation précise et des registres prêts pour l'audit
  • Solide capacité à interpréter l'impact plus large de la conformité au droit du travail sur les opérations quotidiennes et la gestion des risques d'entreprise
  • Capacité à évaluer des scénarios de conformité complexes et à fournir des solutions pratiques et adaptées aux besoins de l'entreprise
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, adaptées à des publics variés, allant des employés de première ligne aux cadres supérieurs.

• Elle possède le sens des affaires et l'état d'esprit nécessaire pour comprendre les implications à long terme de la planification de la conformité RH et pour faire progresser les objectifs de l'organisation.
• Expérience avérée en matière de compréhension des besoins de l'entreprise, des parties prenantes, des employés et des situations individuelles.
• Expérience avérée en matière de création et de maintien d'environnements de travail positifs

• Lieu/Voyage :
  • Ce poste est basé dans un centre de support nord-américain, soit à Bethesda, dans le Maryland.
  • Nécessite jusqu'à 20 % de déplacements vers les aéroports.